Lett å jobbe med Excel
Excel -regneark består av mange forskjellige elementer. Fra regneark og celler til kolonner og rader er alt inkludert: Terminologien i Excel kan imidlertid være litt forvirrende, ettersom forskjellige termer ofte brukes for ett og samme element. For å kunne jobbe profesjonelt med Excel, er det viktig å kjenne elementene og hvordan de behandles. Viktige tips og triks hjelper deg med å holde oversikt over bordet ditt.
Instruksjonsvideo: Microsoft Excel: Alt om kolonner, rader, celler og regneark
Excel -filen kalles arbeidsbok (eller vindu)
I Excel kalles en fil også en arbeidsbok, på engelsk er "excel sheet" vanlig. Du kan lage dem fra bunnen av eller bruke maler. Filformatet for den nåværende Excel -versjonen er .xlsx, eldre versjoner av programmet ender på .xls. Imidlertid kan de fortsatt brukes. Omvendt kan åpning og redigering av xlsx -filer med eldre programversjoner resultere i tap av data eller formatering.
Arbeidsbøker: Slik kan du bytte
Det er også mulig å arbeide med forskjellige arbeidsbøker samtidig. Du kan gjøre dette via "Vis" og "Endre vindu". "Vindu" her står igjen for "fil" eller "arbeidsbok".
Automatisk tidsstempel
Det er mulig å lagre filer automatisk med jevne mellomrom. Dette er nyttig hvis du vil registrere din egen arbeidsfremdrift automatisk fra tid til annen, eller hvis du vil sikkerhetskopiere endrede datastrømmer - for eksempel aksjekurser.
Skjul og utvid Excel -arbeidsbøker
Å skjule Excel -arbeidsbøker er en Microsoft -systemfunksjon. Den kan styres via Explorer, men også via Excel VBA. Hvis du vil utvide en arbeidsbok, må du bare legge til et nytt regneark. Å utvide arbeidsboken handler om å legge til flere regneark.
Excel -tabeller: Ulike navn på regnearkene
I en arbeidsbok i Excel skilles det mellom regneark som lar deg dele opp arbeidet ditt. De kalles også faner, faner, regneark eller regneark. En ny fil starter med bare ett ark. Du finner navnet på bunnen av skjermen. Regnearket kalles "Tabell1" i utgangstilstanden. Du kan imidlertid gi nytt navn til regnearket med et klikk med høyre museknapp og gi det en farge du ønsker.
Jobber med regneark
Du kan jobbe med forskjellige regneark i en Excel -arbeidsbok. Men hvis det er for mange og skjermen ikke lenger kan vise alle regnearkene, blir ting raskt forvirrende. For å unngå dette er det noen tips og triks om hvordan du går frem på en strukturert og effektiv måte. For eksempel kan du flytte, gi nytt navn, fargekode-regneark og mye mer. Så også:
- Skriv ut regneark i en Excel -arbeidsbok
- Bestem navnet på Excel -arket ved å bruke formler
- Gi regnearket et navn etter en celle
- Kopier en filtrert liste til et annet Excel -ark
- Utform Excel -tabulatorfanene i farger
- Sett inn regneark med datatotaler
- Definer det forhåndsinnstilte antallet tabeller i en Excel -arbeidsbok
- Administrer regneark og gi nytt navn til tabeller
- Uthev regneark raskt
- Angi antall regneark i en Excel -arbeidsbok
- Flytt regneark i en arbeidsbok
- Gjenkjenne og bruke navn i Excel -regneark
Rader og kolonner i Excel
Det er ofte fornuftig å arbeide i Excel etter celler eller kolonner. Du kan merke, formatere, slette, vise og skjule radene og kolonnene i tabellen. Som regel fungerer imidlertid trinnene på samme måte. Hvis du jobber med rader og kolonner, kan du
- sette inn nye kolonner i eksisterende Excel -tabeller,
- inkludere nye linjer i en eksisterende tabell,
- Sett inn kolonner etterpå,
- sett inn flere linjer samtidig,
- Formater kolonnebredde i Excel.
Slett noen eller alle radene og kolonnene
Det er ikke vanskelig å slette hele rader og kolonner. For å gjøre dette, høyreklikker du bare på "Slett hele linjen / kolonnen" i ønsket kolonne eller linje. Du kan imidlertid også få formatering eller innhold til å forsvinne helt eller delvis. Med en liten makro er det mulig å fjerne skjulte rader og kolonner.
Vis og skjul rader og kolonner
Noen elementer forstyrrer oppsettet. Hvis de fortsatt er nødvendige, for eksempel for beregninger i bakgrunnen, er det mulig å skjule rader eller kolonner. Da er de fortsatt der, men ikke lenger synlige. Selvfølgelig er det like enkelt å bringe usynlige kolonner og rader tilbake til lyset.
Celler i Excel med unike navn
Hver boks eller celleområde i Excel -tabellen er klart definert - for eksempel celle B25 - og kan for eksempel brukes til beregninger. Navnene på radene og kolonnene finnes i rad- og kolonneoverskriftene. Imidlertid kan en rekke celler også brukes, for eksempel rektangelet som kommer fra rad 6 til 9 og kolonner B til F. Merkingen av sammenhengende områder fungerer også uten mus og tastatur. Hvis du vil flytte et celleområde eller en celle, kan du gjøre dette med bare noen få klikk.
Kommandoen = celle ()
Motsatt kan et definert innhold - for eksempel filnavnet eller filbanen - i Excel -filen også vises ved hjelp av kommandoen = Cell (), slik at du f.eks.
- vis gjeldende filnavn automatisk i en celle,
- vise lagringsstedet til arbeidsboken,
- les opp arbeidsbokbanen.
Regneark, kolonner, rader og celler: Strukturen i Excel -tabeller er mangfoldig
Arbeid med Excel -tabeller kan gjøre hverdagen mye enklere. Det er nyttig å kjenne strukturen og de viktigste trinnene. Med Excel VBA og makroer kan du også registrere arbeidstrinnene dine, tilpasse dem etter behov og utføre dem om nødvendig.
FAQ
Hvordan kan jeg sette inn eller slette et regneark?
Hvis du vil sette inn et nytt regneark, klikker du på "plusstegnet" i det nedre området. Dette ligger ved siden av regnearkets titler. For å slette en av dem, er det bare å høyreklikke på feltet med navnet på regnearket og klikke på "Slett".
Hvilke triks er det for beregninger i regneark?
Hvis du vil gjøre beregninger i regneark, er det også spesifikke prosedyrer for å gjøre dette. For eksempel kan du
- Utfør beregninger på tvers av flere regneark,
- Skjul regneark og beregninger i en Excel -arbeidsbok,
- Utfør beregninger i et skjult regneark.
Hvordan kan jeg skjule regneark?
Hvis du bruker for mange regneark, kan ting bli forvirrende. Her er det fornuftig å skjule regnearkene. Hold inne CTRL -tasten, merk den ønskede arkfanen og klikk på menykommandoen "Format / ark / skjul". Du kan også liste skjulte regneark uten problemer.
Flere tips for å jobbe med Excel -tabeller og -elementer
- Bare overfør topp- og bunntekst til Excel -tabeller
- Skjul vertikale og horisontale vogner med VBA
- Skjul raskt nullverdier i Excel -lister
- Kall opp sidevisningen for et bord
- Konverter kolonnetall til bokstaver
- Arbeid med mer enn 256 kolonner