Det er disse mulighetene
En organisert Excel -liste gir en rask oversikt over store datasett. Excel tilbyr derfor mange alternativer for å strukturere og presentere dataene dine på en meningsfull måte i et regneark. Avhengig av om du vil sortere profesjonelle eller personlige avtaler, telefonnumre eller til og med favorittbyene dine - hvis du gjør deg kjent med kommandoene og funksjonene, vil dette gjøre arbeidet med Excel mye enklere.
Derfor er det fornuftig å sortere lister i Excel
Excel -lister er viktige for spesielt effektivt arbeid. Disse bør sorteres og tydelig som mulig, slik at alle data kan sees på et øyeblikk. Det er for eksempel nyttig å sette inn kolonneoverskrifter for en presis klassifisering. Dessuten kan du
- strukturere tilgjengelige data for raskere evaluering,
- gjenkjenne den nåværende rekkefølgen på Excel -data og avgjøre om du vil endre dem,
- angi den automatiske disposisjonen i Excel,
- Kontroller filtrene som du sorterer listene etter, også via tastaturet,
- overføre resultatene av spesialfiltre til et annet datablad,
- Sett inn avmerkingsboksen.
Slik gjør du det: Microsoft Excel: Sortering og filtrering av data
Sortere og filtrere Excel -lister: Disse alternativene er tilgjengelige
Avhengig av dine behov kan du bruke korte kommandoer eller filterfunksjoner til å sortere dataene på riktig måte: Ordne dataregistreringene i den rekkefølgen som er mest fornuftig for den aktuelle oppgaven. Du kan også velge mellom forskjellige forhåndsdefinerte kriterier: Den alfabetiske rekkefølgen i et celleområde, stigende og synkende rader med tall eller datoer er bare begynnelsen. For eksempel kan du også legge inn nye data via en datamaske i stedet for å jobbe direkte i listen.
Sorter og filtrer listen etter kolonner
I utgangspunktet er lister sortert etter linje. For noen oppgaver er det imidlertid mer fornuftig å sortere dataene etter kolonner. Med bare noen få innganger kan du utføre kommandoen i regnearket. Vær imidlertid oppmerksom på at denne innstillingen også har noen ulemper.
Sorter og filtrer liste etter dato
Excel gjenkjenner automatisk når det er en datoverdi i en celle. Du kan derfor sortere listen i stigende eller synkende rekkefølge etter dato. En annen måte å sortere ved hjelp av datoen er etter måneder og dager. Du kan også filtrere innholdet i henhold til en bestemt dato. Avhengig av hva du bruker listen til, har du alltid riktig rekkefølge.
Slik kan du sortere Excel -lister som dekker visse områder
Hvis du har merket forskjellige celler i listen din i forskjellige farger, kan du sortere dem etter bakgrunnsfargen. Lagde du en liste etter by eller område? Deretter kan Excel også oppsummere disse i henhold til regioner. Tilsvarende celler vises tydelig.
Sorter og filtrer tall i en tabell
Hvis innholdet i tabellen din også inneholder tall, kan du bruke tallfilteret til å enten vise og sortere dem etter verdien, eller for å skjule dem. Imidlertid skjer det ofte at tallene ikke står alene. Hvis du kombinerer tall og tekst, må du derfor jobbe med andre funksjoner. Hvis du vil opprette en individuell telefonbok, kan du også sortere og filtrere en liste over telefonnumre.
Datadistribusjon etter bokstavprinsippet
I mange selskaper er oppgavene delt inn i grupper av bokstaver - for eksempel A til K, J til Q og så videre. Det er også spesielle filtre for dette, som forenkler tildelingen av det respektive innholdet i cellene. Hvert lag ser automatisk hvilken oppgave som er tildelt det, og ingenting kan overses.
Slik redigerer du filtre i Excel -lister
Filtre er et nyttig verktøy når du vil sortere og filtrere Excel -listene dine. Noen ganger begrenser de eller er ikke lenger nødvendig. Det er derfor ukomplisert å bruke en spesifikk filterfunksjon for å tilbakestille alle filtrene som er satt i en tabell. Er du usikker på om du virkelig vil slette alle filtre? Deretter kan du se på de enkelte kriteriene og deretter bestemme om og hvilke du vil slette. Hvis du derimot har veldig lange lister, kan autofilteret forhindre at de vises i sin helhet. Under disse omstendighetene bør du unngå visningsgrensen.
Sorter og filtrer Excel -lister for ethvert behov
De forskjellige filterfunksjonene og kommandoene i Excel sikrer at du optimalt kan strukturere dataposter i tabeller eller lister. Med en meningsfull sekvens mister ikke brukeren oversikt over ulike verdier og kan kontrollere om alle data er registrert. De organiserte listene bidrar derfor til å få fart på arbeidstrinnene i Excel. Så det er fornuftig å bruke de forskjellige funksjonene og tallfiltrene for å sortere Excel -lister.
Vanlige spørsmål
Hvordan kan jeg sortere et Excel -bord alfabetisk?
Velg tabellen du ønsker. Klikk deretter på "Sorter" under "Data" -fanen øverst i kategorien. Deretter åpnes et vindu der du kan velge kolonnen du vil sortere etter. Det tilsvarende alternativet finner du under "Bestill".
Hvordan kan jeg filtrere listene mine individuelt?
Hvis du vil sortere listen etter kriterier som du ikke finner i de vanlige kommandoene, kan du bruke en individuell sortering. Du kan da
- Bare filtrer ut alle viktige data fra listen din, ellers
- Finn og merk unike oppføringer.
Hvis du bare er interessert i innholdet i hver andre linje, kan du vise verdiene med bare noen få klikk.
Hvordan kan jeg søke etter en bestemt verdi i listen?
Vil du bare finne en bestemt verdi i et celleområde og ikke gå gjennom hele listen? Excel tilbyr en funksjon for dette som du kan kontrollere om denne spesifikke verdien er tilgjengelig i tabellen.
Hvilken sortering er den riktige for prosjektet mitt?
Hvis du ikke vet nøyaktig hvilken måte å sortere listene i Excel er den riktige, kan du
- Sammenlign dataene i to tabeller med hverandre,
- vise forskjellene mellom to linjer,
- sammenligne to kolonner,
- Vis innhold som er identisk med det valgte celleinnholdet.
For mange oppgaver er det også viktig at tabellen ikke inneholder noen dubletter. Det er også et passende filter for dette.
