Tekstfunksjoner i Excel: Det er flere forskjellige

9 Oversikt over tekstfunksjoner

Microsoft Excel tilbyr mye mer enn bare et regneark: Programmet fungerer ikke bare med tall, men ofte også med en kort tekst i radene og kolonnene. Enten en bursdag eller adresseliste og mange flere - tildelingen av tallene gjøres ofte med en kort overskrift eller forklaring. Det er mange funksjoner for denne teksten i Excel som også gjør arbeidet med bokstaver enklere.

Instruksjonsvideo: Microsoft Excel: Bruke tekstfunksjonen

Hvilke tekstfunksjoner er det i Excel?

Det er mange måter du kan jobbe med eksisterende tekst i Excel. For eksempel kan du telle tall, bokstaver og verdier i en celle. Du kan bruke disse ekstra tekstfunksjonene i Excel:

ENDRE -funksjon

Ofte er det en tegnstreng i teksten i en Excel -tabell som ikke er nødvendig. I dette tilfellet ville det være veldig kjedelig å fjerne hver eneste karakter og koste verdifull tid. Du kan bruke SUBSTITUTE -funksjonen til å erstatte en gitt tegnstreng med en annen. Eksempelvis kan Excel -brukeren bruke funksjonen

• Fjern semikolon fra en celle,
• Fjern valutasymboler og bare fortsett å beregne med verdiene,
• Bytt pundtegn i Excel -celler ved hjelp av formler,
• Konverter umlauts automatisk.

TEKST -funksjon

Denne funksjonen er spesielt nyttig når du vil kombinere tall med tekst eller symboler. TEKST -funksjonen konverterer tall som dato, tidsprosent til tekst og bringer dem til et mer lesbart format. Med tekstfunksjonen kan du for eksempel også vise vinkelinformasjon på en forståelig måte.

LENGTH -funksjon

Hvis du vil finne ut antallet på alle tegnene i en celle, kan LENGTH -funksjonen hjelpe: I stedet for å telle alle tegnene i en streng manuelt, overtar tekstfunksjonen dette kjedelige arbeidstrinnet. I tillegg til bokstaver telles også tall, mellomrom og spesialtegn. Med en bestemt kommando kan dette også settes automatisk.

FIXED -funksjon

Denne funksjonen gir muligheten til å formatere tall ved hjelp av en formel. Tallene konverteres til en tekst med et visst antall desimaler.

HØYRE og VENSTRE funksjon

Med RIGHT -funksjonen er det mulig å bestemme bare de siste tegnene i et celleinnhold. Tekstfunksjonen skiller et visst antall tegn fra slutten av en verdi. VENSTRE -funksjonen, derimot, kan returnere tegnene fra begynnelsen av en verdi i en celle.

PART -funksjon

I noen situasjoner er det nødvendig å bryte ned en tekst i de enkelte delene. Dette kan være veldig komplekst og tidkrevende. PART -funksjonen kan derfor isolere individuelle sifre og tegn fra en verdi. Du kan også bruke denne funksjonen

• Les tall og bokstaver fra midten av Excel -celler,
• Isolere enkelt siffer i et tall,
• Trekk ut datoverdier fra lengre tallserier i Excel.

SMOOTH -funksjon

SMOOTH -funksjonen tjener bare ett formål: Med den kan du fjerne overflødige mellomrom på en trygg og praktisk måte. Dette kan være nyttig når tekster fra andre programmer overføres til Excel og de inneholder mellomrom som ikke brukes som skilletegn mellom individuelle ord.

FINN og SEARCH funksjoner

Hvis du leter etter et bestemt ord, bokstav eller annen del av teksten i en tekst, kan FIND -funksjonen sende ut riktig posisjon som et tall. Så du trenger ikke å søke i Excel -regnearket manuelt. SEARCH -funksjonen hjelper også brukeren med å spore bokstaver eller tegn i en Excel -celle. Det spesielle med dette er at det finner verdier i en søketekst som kombinerer tall og bokstaver.

KJEDEFUNKSJON

Med denne funksjonen kan du enkelt sammenkoble innholdet i forskjellige celler. For å gjøre dette trenger du en ekstra kolonne slik at det sammenslåtte innholdet kan vises der.

Excel -funksjoner for teksten din: Kombinerte formler

Selvfølgelig er det også mulig å kombinere de enkelte tekstfunksjonene i Excel for visse versjoner. For eksempel kan du

• Finn antall ord eller uttrykk i en celle
• Telle antall bestemte tegn i en celle,
• Bytt fornavn og etternavn,
• Separate Excel -tall.

Omfattende funksjoner i Excel også for tekster

Med de mange tekstfunksjonene tilbyr Excel muligheten til å jobbe med eksisterende tekst på en forenklet måte i tillegg til tall. Overskrifter, navn, adresser og mye mer er ikke uvanlig i regnearkprogrammet. Det er derfor det er nyttige kommandoer og funksjoner for tekstproblemer som gjør arbeidet med bokstaver enklere.

FAQ

Kan jeg endre store og små bokstaver i Excel?

Hvis du vil endre store eller små bokstaver for den eksisterende teksten i en tabell, er det en rekke nyttige funksjoner. Med disse kan endringen gjøres på bare ett trinn.

Hva er ASCII -koden?

Forkortelsen "ASCII" står for American Standard Code for Information Interchange ". Denne koden returnerer den numeriske verdien til et tegn, dvs. tegnkoden. Så hvis du for eksempel vil finne ut bokstavkoden, kan du finne ut det ved hjelp av en ASCII -formel. Tegnkoder kan også vises på denne måten.

Kan jeg konvertere en tekst til tall?

Ja, det er fullt mulig. For dette trenger du NUMBERVALUE -funksjonen, som konverterer et tall som er gjenkjent som tekst til en gyldig numerisk verdi.