Du bør kjenne disse hurtigtastene for Excel

Du bør huske disse tastekombinasjonene

Alle som kjenner Excel fra Microsoft Office har et kraftig verktøy i hånden for å tydelig visualisere tabeller, diagrammer og beregninger. Tastatursnarveier gjør arbeidet med dette allsidige programmet enklere. De såkalte snarveiene eller hurtigtastene kombinerer noen få trinn og museklikk for redigering i regnearket. I tillegg hjelper hurtigtaster personer med synshemming eller andre begrensninger med å være sikrere i bruken.

Vi har samlet de viktigste tastekombinasjonene i Microsoft Office Excel for deg i listen nedenfor. Når du bruker funksjonene, må du merke deg følgende:

Tastekombinasjonene tilsvarer det amerikanske tastaturoppsettet
Hvis flere taster må trykkes samtidig, signaliseres denne kommandoen med pluss -tegnet (+)
Hvis Excel indikerer at du skal trykke tastene etter hverandre, kan du gjenkjenne dette med komma -symbolet (,)

Tastatursnarveier du trenger å vite

1. Viktige hurtigtaster for generell bruk av Excel

Åpen arbeidsbok	CTRL + O.
Lukk arbeidsbok	CTRL + W.
Lagre arbeidsbok	CTRL + S
Kopiere til utklippstavle	CTRL + C
Lim inn fra utklippstavlen	CTRL + V
skjære ut	CTRL + X
Ugjort	CTRL + Z
Fjern innholdet fra cellen	SLETT
Slett kolonne	ALT + R, EL
Fet skrift	CTRL + B
Velg fyllfarge	ALT + R, H1
Sentrer innholdet i cellene	ALT + R, RZ
Bytt til "Start" -fanen; her kan du legge til notater, kontrollere stavemåten og beskytte arbeidsbøker.	ALT + R
Legg til ramme	ALT + R, RR
Bytt til fanen "Sideoppsett"	ALT + S
Bytt til "Data" -fanen og opprett tilkoblinger til data	ALT + V
Bytt til kategorien "Vis"; Oppsett og sideskift kan sees her, vinduer kan administreres eller rutenett i en tabell kan vises eller skjules.	ALT + W.
Bytt til kategorien "Sett inn"; det er her du setter inn diagrammer, former, pivottabeller, etc.	ALT + N
Bytt til "Formler" -fanen og juster funksjoner og beregninger	ALT + M.
Skjul den markerte linjen	Ctrl + 9
Skjul den markerte kolonnen	Ctrl + 0
Velg hele linjen	SKIFT + MELLOMROM
Velg hele kolonnen	CTRL + MELLOMROM

2. Formatering og redigering i Excel - disse hurtigtastene hjelper

Redigering av en aktiv celle; innsettingspunktet er plassert på slutten av celleinnholdet. Du kan også flytte innsettingspunktet til formellinjen når celleredigeringsfunksjonen er deaktivert.	F2
Åpne "Format celler"	CTRL + 1
Sett inn et notat, og åpne og rediger et cellelapp	SKIFT + F2
Bruk dialogboksen Formater celler til å formatere fonter	CTRL + SKIFT + F eller CTRL + SKIFT + P
Sett inn tomme celler	CTRL + SKIFT + PLUSSIGN
Slett valgte celler	CTRL + MINUS TEGN
Skriv inn gjeldende dato	CTRL + DOT
Angi gjeldende klokkeslett	CTRL + SKIFT + KOLONNE
Kopier formelen fra cellen over den aktive cellen	CTRL + KOMMA
Åpne dialogboksen Skriv inn innhold	CTRL + ALT + V
Tilordne eller fjerne kursiv	CTRL + SKIFT + K eller CTRL + 3
Tildel eller fjern fet skrift	CTRL + SKIFT + F eller CTRL + 2
Understreke eller fjerne understreketekst	CTRL + SKIFT + U eller CTRL + 4
Tilordne eller fjerne "Gjennomstrømning"	CTRL + 5
Kommandoen "Fyll nedenfor" kopierer formateringen av den øverste cellen i et valgt område til cellen nedenfor	CTRL + U
sett inn lenke	CTRL + K
Kontroller stavemåten på det aktive regnearket	F7
Vis dialogboksen Opprett tabell	CTRL + L eller CTRL + T
Tallformat "Tusenvis skilletegn, 2 desimaler med tegn" (for eksempel "200,00")	CTRL + SKIFT + 1
Tallformat "prosent uten desimaler" (for eksempel "200%")	CTRL + SKIFT + 5

3. Jobber i Excel -båndet

Relaterte alternativer er gruppert under faner på båndet. Når du trykker på ALT -tasten, vises nøkkeltipsene i små bilder ved siden av fanene. Du kan bruke følgende tilgangstaster til å gå til den valgte kategorien på båndet. Denne funksjonen kan brukes til å vise flere faner på regnearket.

Bytt til "Søk" -feltet	ALT + Q, søkeord
Åpne "Hjem" -fanen for å formatere tekst og tall	ALT + H
Velg den aktive fanen på båndet og aktiver tilgangstastene	ALT eller F10
Sett fokus på kommandoer på båndet	TAB eller SKIFT + TAB
Endre retning opp, ned, venstre eller høyre	Piltastene
Aktiver den valgte knappen	SPACE eller ENTER
Åpne listen for valgt kommando	Ned -piltast
Gå til neste kommando	Ned -piltast
Utvid eller skjul båndet	CTRL + F1
Åpne hurtigmenyen	SKIFT + F10

4. Tastatursnarveier i Excel for å navigere i celler trygt

Gå til forrige celle eller alternativ i regnearket eller dialogboksen	SKIFT + TAB
Flytt markøren én celle til høyre i regnearket	Høyre piltast
Flytt markøren én celle til venstre i regnearket	Venstre piltast
Flytt markøren oppover en celle i regnearket	Opp -knapp
Flytt markøren nedover en celle i regnearket	Ned -piltast
Plasser markøren i den siste cellen i regnearket	CTRL + END
Plasser markøren ved kanten av regnearket	CTRL + PILTaster
Merke cellene opp til den siste cellen	CTRL + SKIFT + SLUTT
Plasser markøren i begynnelsen av regnearket	CTRL + HJEM
Hver i regnearket:
Flytt markøren nedover en skjermside	BLA NED
Flytt markøren opp en skjermside	BILDE PÅ
Flytt markøren én skjermside til høyre	ALT + SIDE NED
Flytt markøren én skjermside til venstre	ALT + SIDE OPP
Naviger til neste ark i arbeidsboken	CTRL + SIDE NED
Naviger til forrige ark i arbeidsboken	CTRL + SIDE OPP
Plasser markøren i cellen til høyre eller bytt mellom ulåste celler	TAB -tast
Bla gjennom uformede former som bilder eller tekstbokser	CTRL + ALT + 5, TAB -tasten
Fullfør navigerende flytende former, gå tilbake til grunnleggende navigasjon	ESC

5. Funksjoner og handlinger for tabeller, tall og formler i Excel

Merk hele regnearket	CTRL + A eller CTRL + SKIFT + blank
Merk gjeldende og neste ark i en arbeidsbok	CTRL + SKIFT + SIDE NED
Velg gjeldende og forrige ark i arbeidsboken	CTRL + SKIFT + SIDE OPP
Aktiver og deaktiver utvidelsesmodus	F8
Start ny linje i cellen	ALT + Enter
Skriv inn det valgte celleområdet	Ctrl + Enter
Merk hele kolonnen i regnearket	Ctrl + blank
Merk hele linjen i regnearket	SKIFT + blank
Merk cellene opp til begynnelsen av regnearket	CTRL + SKIFT + HJEM
Gjenta siste handling	CTRL + Y
Angre siste handling	CTRL + Z
Rediger aktiv celle	F2
Utvid eller skjul formellinjen	CTRL + SKIFT + U
Avbryt oppføringen i celle- eller formellinjen	ESC
Plasser markøren fra formellinjen på slutten av teksten	CTRL + END
Velg all tekst i formellinjen	CTRL + SKIFT + SLUTT
Beregn alle regneark i de åpne arbeidsbøkene	F9
Beregn aktivt regneark	SKIFT + F9
Kontroller avhengige formler og beregne alle cellene, inkludert umerkede, i de åpne arbeidsbøkene	CTRL + ALT + SKIFT + F9
Vis feilkontrollknapp	ALT + SKIFT + F10
Ring opp en rask forhåndsvisning	CTRL + E
Sett inn funksjon	SKIFT + F3
Lag et innebygd diagram med gjeldende data	ALT + F1
Lag, kjør, rediger eller slett en makro	ALT + F8
Åpne Microsoft Visual Basic for Applications editor	ALT + F11

Tilpass hurtigtaster i Excel: Slik gjør du det

Hvis du tilordner tastekombinasjoner til et ofte brukt symbol, kommando, makro eller format, kan disse justeres og fjernes med musen eller tastaturet.

Tastatursnarveier med musen

Fil> Alternativer> Tilpass bånd
Velg alternativet "Tilpass" på båndet.
Velg "malen du vil lagre Excel -tastekombinasjonen i" i "Lagre endringer i" -feltet.
Velg "Kategorier" kategorien som inneholder symbolet du vil tilordne tastekombinasjonen til.
I kommandoen velger du kommandoen du vil tilordne tastekombinasjonen.
Slik fungerer tildelingen av snarveien:
- Start hurtigtasten med CTRL.
- Trykk på ønsket tastekombinasjon i "Ny tastekombinasjon", CTRL + -tasten.
- Hvis nøkkelen allerede har blitt tildelt en kommando, velger du en ny nøkkel.
- Velg "Tildel".
- For å fjerne tastekombinasjonen i Current Keys, velg tastekombinasjonen du vil fjerne, og velg Fjern.

Tastekombinasjon med tastaturet

Åpne Word -alternativer med ALT + D, T.

Velg Tilpass bånd med pil ned.

Trykk på TAB -tasten til "Tilpass" er valgt i dialogboksen, og trykk deretter ENTER.

I "Kategorier" bruker du pil opp eller pil ned for å velge kategorien som inneholder elementet du vil tilordne tastekombinasjonen til.

Bruk TAB for å bytte til "Kommandoer", der du velger kommandoen du vil tilordne tastekombinasjonen.

Trykk på TAB -tasten til markøren står i "Ny tastekombinasjon".

Start alltid tastekombinasjoner med CTRL, f.eks. CTRL + ønsket tast. Hvis nøkkelen allerede har blitt tildelt en kommando, velger du en ny.

Trykk på TAB -tasten til "Lagre i". Bruk pil opp eller ned for å velge navnet på malen som kombinasjonen skal lagres i. Trykk enter.

Bruk TAB -tasten til å gå til "Tildel", og trykk deretter ENTER.

Fjern hurtigtast:

Bruk TAB -tasten for å gå til "Lagre i".

Bruk pil opp eller ned for å gå til malen der endringen i tastekombinasjonen skal lagres, og deretter ENTER.

Trykk SKIFT + TAB og flytt markøren til "Aktuelle taster".

Bruk pil opp eller ned for å velge ønsket tastekombinasjon.

Trykk på TAB -tasten til "Fjern" er valgt, og trykk deretter ENTER.

Konklusjon: Det er verdt å bruke hurtigtaster i Excel

Tastatursnarveiene hjelper deg med å jobbe raskt og effektivt i et Microsoft Office Excel -regneark. Hendene dine bytter knapt mellom mus og tastatur, noe som sparer mye tid. Hvilke tastekombinasjoner som er de viktigste, kan avgjøres individuelt. Dette avhenger av hvordan brukeren jobber med Excel og hvilke arbeidstrinn de bruker ofte. Hvis du kjenner hurtigtastene i Excel som er viktigst for deg, har du en klar fordel.