Ulike muligheter og typer diagrammer
Du bør presentere utviklingen av selskapet, salgsøkninger eller en strategiplan i et møte? For å kunne gjøre presentasjonen meningsfull og oversiktlig, er bruk av data og visualisering av dette egnet. Excel gir brukerne forskjellige alternativer for å vise dataverdier i diagrammer. På den ene siden kan klassiske Excel -diagrammer opprettes eller brukere kan bruke spesielle diagramtyper.
Tilgjengelige Excel -diagrammer: de tre viktigste typene med et blikk
For å kunne velge passende Excel -diagrammer for den grafiske fremstillingen av dine egne data i tabellen, er det fornuftig å finne ut om egenskapene til forskjellige diagramtyper. Diagramtypen hjelper også med å organisere dataene riktig. I tillegg til punktdiagrammer, nettverksdiagrammer eller områdediagrammer, er kolonne- og stolpediagrammer, linjediagrammer og sirkel- og ringdiagrammer blant de viktigste typene Excel.
Excel -diagrammer 1: kolonne- og stolpediagrammer
Hvis data er ordnet i rader og kolonner, er det egnet å vise dem som en kolonne eller stolpe. Når det gjelder stolpediagrammer, vises verdiene langs den vertikale aksen og kategoriene langs den horisontale aksen. I kontrast, med søylediagrammer, løper dataene langs den horisontale aksen. Når brukere oppretter et kolonne- eller stolpediagram, kan de formatere videre. Hvis verdiene skal presenteres i bare ett, er det for eksempel mulig å dele et stolpediagram.
Excel -diagram 2: linjediagram (kurvediagram)
Data som representerer en utvikling eller en trend over en bestemt tidsperiode kan plottes i et linjediagram (kurvediagram) med eller uten datapunkter. Numeriske verdier som er angitt i tabellen brukes til dette. I tillegg tillater denne typen visning av flere dataserier.
Excel -diagrammer 3: Pai- og doughnut -diagrammer
Hvis deler av data skal vises proporsjonalt med summen av tilgjengelige verdier, er det klassiske sektordiagrammet egnet. Imidlertid kan bare én dataserie brukes her. Disse dataverdiene, som er ordnet i rader og kolonner, kan også vises i et ringdiagram. Fordelen er at denne diagramtypen kan bestå av flere dataserier. I tillegg kan tilleggsinformasjon plasseres i midten. Dette krever en smal utforming av ringdiagrammet.
Skjematiske fremstillinger som Excel -diagrammer
Alle Excel -versjoner gir mulighet for å skildre data ved hjelp av illustrasjoner. I eldre versjoner opp til Excel 2003 kan disse spesielle diagrammene åpnes ved hjelp av kategorien Sett inn> Skjematisk representasjon; Med de nyere Excel -versjonene fra 2007 og utover kan brukerne finne dem under Sett inn> Illustrasjoner i kategorien "SmartArt". De spesielle Excel -diagrammene er godt egnet til å representere hierarkiske forhold, kontekster eller prosesser. Her er tekstinnhold relatert til hverandre.
Representere prosesser ved hjelp av et syklusdiagram
Sløyfediagrammer presenterer en sekvens av faser eller trinn. De enkelte trinnene kan formateres i farger og kobles til hverandre med piler eller linjer. Programmet tilbyr Excel -brukere forskjellige former for et syklusdiagram.
Avklar hierarkier og relasjoner med spesielle Excel -diagrammer
Radialdiagrammer, Venn -diagrammer, måldiagrammer og pyramiddiagrammer er nyttige når forskjellige forhold mellom objektene skal avklares.
- Brukere lager radiale diagrammer når innholdet er relatert til en sentral idé. I Excel er figurene konvergerende, divergerende og enkle radielle, i tillegg til radial klynge, radiell liste og radiell sirkel.
- Hvis du vil vise overlappende forhold, kan du bruke Venn -diagrammer. Du kan velge mellom den enkle, lineære, stablet Venn eller en blanding av Radial og Venn.
- Hvis Excel -brukere vil visualisere et bestemt mål, kan måldiagrammet hjelpe. Her kan hierarkiske eller uteksaminerte relasjoner skisseres som fører til oppnåelse av målet i midten av et mål.
- Det enkle, omvendte, segmenterte pyramiddiagrammet eller pyramidelisten kan også brukes til å tydeliggjøre hierarkiske forhold. Imidlertid kan den ikke bare brukes som et hierarkisk diagram, men viser også forhold med like vekt.
Excel -diagrammer tilbyr forskjellige alternativer for å visualisere dataene
Brukere av Excel -programmet har muligheten til å vise dataverdier i tabellene ved hjelp av diagrammer og SmartArt -grafikk. Med klassiske Excel -diagrammer som kolonne- og stolpediagrammer, linjediagrammer, sektordiagrammer og ringediagrammer, kan spesielt numeriske verdier grafisk visualiseres. Men andre typer som punktdiagrammet eller områdediagrammet kan også brukes til å visualisere dataserier. På denne måten kan endringer, utvikling og trender i visse tidsperioder registreres raskt. De som ønsker å fokusere på representasjonen av relasjoner og prosesser, kan bruke skjematiske fremstillinger som syklusdiagrammer, radial- og pyramiddiagrammer. I likhet med de klassiske diagrammene kan disse spesielle diagrammene formateres etter ønske og for eksempel merkes med diagramtitler.
Viktige vanlige spørsmål
Hvor finner jeg de forskjellige diagramtypene?
Hvis du ønsker å få en oversikt over de forskjellige diagramtypene, finner du alle tilgjengelige diagrammer under "Sett inn" -fanen i "Diagrammer" -fanen.
Hva slags diagrammer er det?
Diagrammene som vanligvis brukes er kolonne- og stolpediagrammer, kake- og doughnut -diagrammer, radardiagrammer eller linjediagrammer eller kurvediagrammer. Spesielle diagrammer som radiale, sirkulære, Venn-, mål- eller pyramiddiagrammer kan brukes til å skissere forhold mellom objekter.
Hvordan lager jeg et diagram fra et bord?
Marker dataene du har ordnet i kolonnene og radene, og velg ønsket diagramtype. Excel tilbyr også muligheten til å velge et diagram som samsvarer med dataene dine. For å gjøre dette, klikker du bare på "Anbefalte diagrammer" i kategorien "Diagrammer".
