Lage diagrammer i Excel: instruksjoner og funksjoner

Med instruksjoner og vanlige spørsmål

Ulike data og verdier kan vises grafisk i form av diagrammer ved hjelp av Excel. Som bruker har du et bredt spekter av forskjellige diagramtyper. Et diagram hjelper deg å forstå små og store datamengder og hvordan disse forskjellige dataseriene forholder seg til hverandre. Data som er ideelt plassert i radene eller kolonnene i en Excel -tabell, er egnet for innsetting.

Instruksjonsvideo: Microsoft Excel: Lag og rediger diagrammer

Lage et Excel -diagram: instruksjoner

For å lage et diagram i Excel trenger du bare noen få trinn:

1. Lag en tabell med dataene dine.

2. Velg deretter tabellen og klikk på "Sett inn" -fanen.

3. Velg riktig diagramtype under "Diagrammer".

   

4. Excel vil nå automatisk lage et diagram med de valgte dataene.

Hvis bare visse dataområder fra tabellen er viktige, kan du velge dem spesifikt og bruke dem til å lage et diagram. Velg dataområdet til ønsket kolonne og hold nede CTRL for å velge en annen kolonne. Etter at du har sluppet CTRL -tasten, kan du følge den normale prosessen med å lage et diagram.

For at diagrammet skal oppfylle dine krav, kan du for eksempel tilpasse disse elementene individuelt:

X- og y-aksen samt akseletiketter: Hvis du vil redigere diagramaksene og endre aksetikettene, kan du gjøre dette i kategorien "Design" i diagramoppsettene. For å gjøre dette, klikker du bare på "Legg til diagramelementer" og deretter på ønsket element. Excel tilbyr også flere alternativer for optimal tilpasning.

Kartets tittel: Du kan endre diagramtittelen ved å klikke på tittelen og skrive inn ønsket tekst som diagramtittel i tekstfeltet.

De viktigste diagramtypene og nyttige funksjoner

De vanligste typene diagrammer i Excel inkluderer:

• stolpediagrammet, det grupperte diagrammet og det stablede stolpediagrammet
• arealdiagrammet
• kakediagrammet
• linjediagrammet
• kurvediagrammet
• spredningsplottet
• kolonnediagrammet
• boblediagrammet
• spredningsplottet
• radardiagrammet

1. Kolonnediagrammer

Ved å skrive direkte inn dataserier som tall og verdier i kolonnediagrammer i Excel, får du generelt bedre oversikt. Dette er spesielt nyttig når verdiene svinger betydelig.

2. Søylediagrammer

Den kombinerte visningen av kolonner og stolper er mulig i et Excel -diagram. Denne funksjonen er nyttig, for eksempel hvis du vil vise to relaterte verdier hvis dimensjoner er veldig forskjellige fra hverandre.

3. Kakediagrammer

Når resultatene av et kakediagram vises på toppen av forklaringen, er dataene ofte vanskelige å lese. I dette tilfellet er det ekstremt nyttig å merke et sektordiagram direkte.
Noen ganger er det også nyttig hvis du viser en del av dataene i et sektordiagram separat i en ekstra undersirkel. Dette er for eksempel tilfellet hvis de individuelle dataverdiene er vesentlig forskjellige.

4. Cellediagrammer

Om nødvendig kan du også bruke et enkelt Excel -cellediagram for å vise verdier.

5. Prosentdiagrammer

Ved å lage et prosentdiagram kan du vise prosentvis fordeling av tall, data i form av en halvsirkel.

6. Kakediagrammer

Hvis du vil, kan du markere et bestemt datapunkt i et opprettet sektordiagram.

Lag grafiske objekter i et Excel -diagram

Excel lar deg tegne geometriske figurer, for eksempel et grafisk objekt eller en kropp. Ved hjelp av de forskjellige funksjonene for diagrammer, er det også mulig å lage forskjellige spesialgrafikker og brukerdefinerte organer.
En annen nyttig funksjon lar deg lage en rund sirkel i en Excel -fane eller tabell.

Tips:

Visste du forresten at du kan tegne et juletre i et Excel -diagram?

Lag et nytt diagram

Opprettelsen av din egen diagrammal krever ikke bare et stort antall formateringer, men også litt tid. Slik at du ikke trenger å gjenta denne prosessen regelmessig, kan du lage et brukerdefinert diagram i Excel. På denne måten kan du lage dine egne eksempeldiagrammer og bruke dem i fremtiden.

Lage et Excel -diagram: Du bør være kjent med disse funksjonene

Mange av Excel -funksjonene for å lage et diagram gjør ditt daglige arbeid enklere.

• På denne måten kan du koble til to forskjellige diagramtyper, for eksempel en kolonne og et linjediagram, i bare noen få trinn. Dette gjør at data med verdier av forskjellige størrelser kan kombineres i et enkelt diagram og vises relativt tydelig.
• For å tydeliggjøre utviklingen i et Excel -diagram, kan disse fremheves ved hjelp av trendlinjer.
• Det er ikke alltid nødvendig at dataene fra en hel tabell brukes til å lage et diagram. Å velge noen av de eksisterende kartdataene er faktisk relativt enkelt.
• Funksjonen til en månedlig graf er også nyttig, der det nøyaktige antall dager i hver enkelt måned tas i betraktning.

Lag Excel -diagrammer takket være mange og nyttige funksjoner

Med de forskjellige diagramtypene i Excel, for eksempel en kolonne, stolpe, kake, celle, prosent eller kakediagram, kan du sette inn dataene fra Excel -tabeller og presentere dem visuelt. Ved å bruke de ekstra Excel -funksjonene kan du tilpasse diagrammet til dine egne preferanser. Det er også mulig å tegne og bruke geometriske figurer eller grafiske objekter i Excel.

Vanlige spørsmål

Hvordan lager jeg et diagram fra et Excel -regneark?

Velg først dataene fra en Excel -tabell, og klikk deretter på "Sett inn" -fanen. Her kan du velge ønsket diagramtype. Etter at du har bekreftet valget, blir diagrammet opprettet automatisk.

Hva er et linje- eller kurvediagram?

Et linjediagram er en grafisk fremstilling av to eller tre forskjellige verdier i form av en linje. Ved hjelp av denne typen diagrammer visualiseres det funksjonelle forholdet mellom de individuelle datakarakteristikkene og analyseres deretter.

Hvorfor kan et Gantt -diagram være nyttig for meg?

Ved å lage et Gantt -diagram har du ikke bare en bedre oversikt over de forskjellige oppgavene, men også over de enkelte tidslinjene. Du kan raskt se hvordan et prosjekt utvikler seg og hvilken prosjektfase det er i nå.