Rediger forklaring i Excel: Tips for diagrammer

Rediger og lag legender ved hjelp av instruksjoner

Du kan redigere Excel -legenden slik at den passer best med dataene som vises. Legenden hjelper betrakteren med å forstå tabellene og er spesielt nyttig for komplekse datasett.

Hva er en legende i Excel?

Excel -forklaringen er et diagramelement som du kan legge til i diagramfanen. Det gir seeren informasjon de trenger for å forstå diagrammet. Forklaringen opprettes automatisk med et diagram i Excel.

Instruksjonsvideo: Microsoft Excel: Lag og tilpass legenden om et diagram

Lag eller legg til en Excel -legende: Slik fungerer det trinnvis

Det er veldig enkelt å sette inn Excel -legenden i et diagram:

1. Klikk på diagrammet.

2. Velg "Chart Elements" -knappen.

   

3. Merk av i boksen ved siden av "Legend".

   

4. Velg om nødvendig ønsket posisjon; alternativene eller utkastet vises når du klikker på pilen ved siden av "Forklaring".

   

Dette har vært prosedyren siden Excel 2016. For å sette inn Excel -legender i diagrammer i tidligere versjoner, må du ta en omvei via "Diagram Tools" og "Draft".

Slik redigerer du en forklaring i Excel

I noen tilfeller bør du redigere den ferdiglagde Excel-legenden. Dette er for eksempel tilfellet hvis etikettene eller diagramtittelen er for lange: Dette gjør forklaringen forvirrende. En ny posisjonering kan også bidra til klarhet eller endring av skrifttypen. I prinsippet kan du også selv bestemme om diagrammet ditt trenger en legende i det hele tatt.

Hva kan redigeres og hvordan fungerer det?

• For å redigere rammen og bakgrunnen til Excel -legenden, velg den med høyre museknapp. Med et klikk på "Format legend" vil du se alternativene for fyllinger og rammer.
• Når Excel automatisk oppretter forklaringen, bestemmer den også skrift og størrelse. Hvis dette ser forvirrende ut i dine øyne, kan du gjøre justeringer av skriften med bare noen få klikk.
• Hvis du finner ut at det ikke er tilstrekkelig å endre skriftstørrelse og -type, kan du redigere merkingen av Excel -forklaringen. Datamerkene i de aktuelle cellene forblir upåvirket.
• Hvis diagrammet ditt er lett å forstå selv uten forklaringen, tar det bare plass. Under slike omstendigheter kan du enkelt slette dem.
• Noen ganger får du diagrammer med legenden slettet. Men hvis du ikke ser alle dataene som er forståelige når du ser på dem, kan du vise forklaringen igjen.
• Plasseringen av legenden kan gå langt, avhengig av hvordan diagrammet ser ut. Du kan til og med fortsette litt mer differensiert her, hvis diagramtypen tillater det: Hvis diagrammet og forklaringen overlapper, får du plass til visning av hele diagrammet.
• Hvis du vil legge til en dataserie, høyreklikker du på diagrammet og klikker på "Velg data". I dialogboksen "Forklaringsoppføringer (serie)" velger du dataserien som skal endres. Etter å ha klikket på "Rediger" kan du gjøre endringene og bekrefte med "OK". Du kan også legge til og fjerne dataserier og datatabeller i denne dialogboksen.

Redigere Excel -forklaring: Disse problemene kan oppstå

1. Et problem som oppstår nå og da når du bruker forklaringen laget av Excel, er feil linjeskift: Excel bruker riktig uttrykk, men hvis det er for langt, blir linjen ganske enkelt brutt i midten av stavelsen der den passer . Imidlertid kan du sette linjeskiftet selv i bare noen få trinn.
2. Med mange legendeoppføringer, som også tilsvarer noen kolonner i et diagram, går klarheten raskt tapt. I dette tilfellet kan du ganske enkelt erstatte forklaringen med datatiketten.
3. Noen ganger finner du ut at linjeavstanden ikke samsvarer med lengre forklaringsoppføringer. Excel justerer ikke dette automatisk. Men du kan klikke i diagramfeltet og dra oppføringen med prikkene opp, ned eller sidelengs til avstanden passer.
4. Hvis du eller en ansatt ved et uhell slettet en oppføring i forklaringen, er det ikke så farlig: Bare slett tabellen med cellene og la dem vises igjen, og den slettede oppføringen vises igjen.
5. I noen tilfeller skjuler legenden akseletiketten. Klikk deretter på forklaringen og flytt kantene slik at alt på aksen er synlig igjen.

Rediger Excel -legenden og formidle informasjon godt

Hvis du vil redigere legenden din i Excel, er det mange midler tilgjengelig for deg. Avhengig av diagramtype og antall forskjellige verdier, kan du formatere riktig forklaring og plassere den slik at den ikke forstyrrer betrakteren, men likevel bringer informasjonen i fokus. Det er mange tips og hjelp online for problemer som kan oppstå igjen og igjen. Og hvis du ikke trenger forklaringen, kan du vise den slik at den ikke vises for seeren.

FAQ

Hvordan endrer jeg rekkefølgen i diagrammet og forklaringen?

For å endre rekkefølgen på verdiene til en akse, klikk på den og velg "Format" i diagramverktøyet som åpnes. Med "Formatvalg" åpner du et vindu der du kan "Vis alternativer i motsatt rekkefølge" under " Aksealternativer ". Velg. Hvis du nå sletter forklaringen og viser den igjen, tilpasses den den endrede rekkefølgen.

Hvordan endrer jeg fargen på et diagram?

Velg diagrammet og klikk på "Format maler" øverst til høyre ved siden av diagrammet. Etter å ha klikket på "Farge", kan du velge riktig fargeskjema.

Hvordan endrer jeg størrelsen på forklaringssymbolene?

Velg legenden og høyreklikk på symbolet. Velg "Font" i menyen som åpnes - hvis du øker skriftstørrelsen her, vokser også forklaringens symboler. Du må kanskje forkorte etikettene i forklaringen litt slik at den forblir tydelig.