Inkludert vanlige spørsmål for deg!
Hvis du vil redigere tabeller i Excel, er det mange nyttige funksjoner og kommandoer. Med disse kan du raskt sette inn store datamengder eller gjøre omfattende endringer med bare noen få klikk. Så du kan planlegge private og profesjonelle avtaler, organisere adresser og mye mer.
Redigere Excel -tabeller: Mange verktøy
Fra å sette opp en ny mappe til redigering og bytte til å lagre og lukke er det mange trinn som kan automatiseres. For eksempel kan du bestemme antall regneark for omfattende arbeidsbøker, fylle ut hele celleområder ved hjelp av formler eller lagre arbeidsbøkene automatisk før du lukker. Vil du legge til din egen tekst på statuslinjen? Det er heller ikke noe problem. Oppdag de mest populære verktøyene og kommandoene du kan bruke til å redigere Excel -regneark her.
Det er enkelt å lage og sette opp
Før du kan redigere tabellene i Excel, må du konfigurere dem slik at de passer til den nåværende oppgaven. Ulike verktøy kan for eksempel hjelpe
- Lag regneark via makro,
- legg til et nytt, tomt regneark,
- Lag en arbeidsbok og navngi regnearket i henhold til gjeldende dato,
- lage en ny arbeidsbok med navngitte regneark,
- Lag en arbeidsbok med tabeller i tolv måneder,
- Sett Excel -kolonner til optimal bredde,
- Fix vinduinnstillingene automatisk.
Registrer deg og fyll ut
Du trenger ikke å fylle hver celle med data individuelt. I stedet kan du skrive inn noen få kommandoer som automatisk fyller ut regnearket. Hjelp til det
- legge inn formelen i cellen ved hjelp av en makro,
- inntasting av formler via makro i et helt utvalg av celler,
- automatisk navngivning av celleområder,
- autofyll via makro,.
Bare rediger Excel -regneark
Du kan enkelt gjøre endringer i eksisterende Excel -regneark når du mottar ny informasjon og data. Det er flere nyttige verktøy for denne oppgaven, for eksempel
- Beregne formler automatisk på nytt,
- Endre skriftstørrelse via makro,
- Vis celleinnhold med store bokstaver,
- Vis celleinnhold med små bokstaver,
- Endre skriften i et celleområde til fet skrift,
- Endre fargene på cellene,
- angi og endre nummerformatet for et celleområde,
- angi tallformatet for en eller flere Excel -kolonner,
- interaktivt endre kolonnebredden til celler,
- sett flere kolonner til optimal bredde,
- Legg til tall automatisk i eksisterende celleinnhold,
- gang alle Excel -verdier med en konstant,
- endre Excel -avmerkingsboksen,
- merk den aktive kolonnen,
- merk celleområdet som brukes,
- Fremhev tekster og bokstaver,
- flytte det aktive regnearket til slutten av mappen,
- Fjern utskriftsområdene i arbeidsboken.
Redigere tabeller i Excel: Nyttige filtre
Se spesifikk informasjon som vil gjøre oppgaven lettere for deg. Du kan for eksempel bruke flere kommandoer til dette
- Slå på autofilteret,
- automatisk sortering av data,
- Filtrere ut dupliserte poster,
- Skjul annenhver linje,
- stigende sortering av regnearkene,
- automatisk visning av maksimum for et dataområde,
- automatisk visning av minst en kolonne.
Slett individuell informasjon eller hele filer automatisk
Hvis du vil slette innhold i tabellen, trenger du ikke å gjøre dette manuelt. I stedet kan du bruke disse kommandoene:
- Slett Excel -linjer med en makro
- Slett regneark uten bekreftelse
- Slett topp- og bunntekst ved hjelp av en makro
- Slett filer med en makro
- Slett navn ved hjelp av en makro
- Slett ledende mellomrom automatisk fra celler
Rediger Excel -tabeller med andre nyttige funksjoner
Det er mange andre kommandoer du kan bruke til å redigere Excel -regneark. For eksempel
- koblingen av makroen til endringen i tabellen,
- starter en makro når betingelsen er oppfylt,
- kopiere data fra ett ark til et annet,
- kopiere en rekke celler til et annet datablad,
- utskrift av en tabelldel uten å endre det aktive utskriftsområdet,
- automatisk beskyttelse av alle regneark med passord,
- omberegningen av den komplette arbeidsboken,
- kontroll av utførelsen av makroer gjennom bruddpunkter,
- lukke arbeidsboken via makro,
- velge celleområdet med musen eller tastaturet,
- kjøre makroen før du lagrer.
Rediger Excel -tabeller med mange kommandoer
Microsoft Excel gjør det enkelt å redigere tabeller - så lenge du vet hvilke kommandoer du kan bruke. Selv ekstremt store datamengder kan enkelt søkes, endres, tilordnes på nytt eller overføres. Lag den aktuelle arbeidsboken og endre den etter behov, både når det gjelder visning og innhold. I stedet for å velge og overskrive individuelle celler, bruker du makroer og formler. Disse behandler store datamengder med bare ett klikk og er helt feilfrie. Dette vil gi deg de riktige resultatene du og, om nødvendig, dine kolleger kan jobbe med i fremtiden.
Vanlige spørsmål
Hvordan kan jeg bruke flere formater i en celle?
Som i Word kan du bruke forskjellige formater i en Excel -tabell. For å gjøre dette, klikk på cellen og trykk F2. Velg tegnene du vil formatere, og kall funksjonen "Format celler". Excel formaterer de valgte tegnene etter ønske. Du finner detaljerte instruksjoner her.
Hvordan kan jeg vise informasjon på statuslinjen?
For å ha direkte tilgang til statuslinjen må du bruke Application.StatusBar -egenskapen. Du kan se trinn for trinn hvordan dette fungerer her.
Hvordan kan jeg slå sammen to celleinnhold uten å miste dem?
Hvis du kombinerer celler i Excel, kan det opprinnelige innholdet gå tapt. Du kan omgå dette med en makro. Du finner trinnvise instruksjoner her.
