Inkludert vanlige spørsmål: Du stiller spørsmål - vi gir svar
Å utføre regelmessige tilbakevendende arbeidstrinn i Excel tar mye tid. Du bør bruke makroer for å gjøre disse prosessene mer effektive i fremtiden. Disse leveres av Excel for automatisk å kunne utføre definerte oppgaver for deg. De nødvendige instruksjonene blir enten presentert for makroen en gang og registrert i prosessen eller programmert direkte ved hjelp av det Excel-interne skriptspråket VBA (Visual Basic for Applications).
Fordelene med makroer i Excel
Ved hjelp av makroer kan du fange data på sekunder (f.eks. Fra eksisterende arbeidsbøker, databaser eller Internett), behandle dem (f.eks. Formatere verdier, sortere data, tilpasse arbeidsbøker) og deretter sende dem ut (f.eks. I form av tabeller, grafikk eller PDF -filer). Du kan også kjøre makroer og bruke dem til å gjøre flere endringer i Excel -innstillingene.
Få arbeidstrinn registrert av en makro
Ikke alle makroer må være basert på lang kode som tar sikte på å automatisere komplekse prosesser. Noen makroer er i stedet designet for en enkel applikasjon og trenger ikke engang programmeres skriftlig. I tilleggsfanen "Utvikler" finner du knappen for innspilling av makroer. Så snart denne funksjonen er aktivert, vil Excel registrere arbeidstrinnene og gjenta dem uavhengig på forespørsel.
Program arbeidstrinn i VBA
Når applikasjonene dine blir mer sofistikerte, kan du bruke VBA slik at Excel ikke trenger å demonstrere arbeidet ditt hver gang. Du trenger ikke engang å skrive koden for å bli programmert selv, men kan falle tilbake på et stort utvalg av praktiske eksempler og bruke dem i dine egne applikasjoner etter behov.
For å inkorporere disse obligatoriske kodene trenger du en tom VBA -modul. For å gjøre dette, åpne VBA -mappen ved hjelp av tastekombinasjonen Alt + F11 og plasser musen i mappebanen som vises øverst til venstre på siden. Der kan du sette inn en ny modul med høyre museknapp. I tekstområdet kan du nå kopiere alle makroene du vil overføre til cellene i dine egne applikasjoner.
Hver makro startes med kommandoen "Sub" og lukkes deretter igjen med "End Sub". Den eksakte oppgaven som makroen skal utføre senere er definert i tekstlinjene i mellom.
Makroer for visningsområdet
Selv før du går videre til de praktiske programmene på bordene dine, kan du allerede bruke de første makroene til å redigere funksjonaliteten og skaleringen av det åpne Excel -vinduet. Takket være makroene som brukes, trenger ikke denne endringen å være en engang, men kan justeres igjen veldig raskt om nødvendig. På denne måten kan du:
- Begrens rulleområdet til et regneark,
- Bytt Excel til fullskjermsmodus,
- slå på og av fullskjermsmodus etter ønske,
- minimere Excel -vinduet på kommando,
- ta opp zoom -dialogboksen umiddelbart.
Makroer for kontroll og søk
Med en rekke andre makroer kan du gjøre korreksjoner og kontroller raskt og enkelt. Dette gjør at du kan kontrollere individuelle ord eller hele tekster for riktig stavemåte. I tillegg kan du også legge til i listen over eksisterende autokorreksjon. Vanlige feil blir ikke bare gjenkjent, men korrigert umiddelbart.
Du kan også bruke slike makroer til å be om informasjon om Excel -filen. Det er derfor mulig å se både lagringsbanen og lagringsdatoen for en arbeidsbok med et klikk med musen.
Excel -makro: åpne og lukke
Mange vanlige knapper går seg vill i midten av fanene, så det kan ta lang tid å finne dem hver gang. Selv om det er en passende tastekombinasjon for å utføre det, kan det ganske enkelt mangle for øyeblikket. Takket være introduksjonen av makroer kan du koble knapper du bruker regelmessig i arbeidsboken din i henhold til dine behov. For eksempel kan du:
- Åpne dialogvinduet for lagring,
- legg igjen et meldingsvindu for andre brukere,
- ring opp diagramveiviseren,
- åpne tilleggsprogrammet,
- hente ut dialogboksen for utskrift og angi sidetallene,
- Lag inndatavindu automatisk.
Noen knapper som kontekstmenyen er imidlertid allerede aktivert i begynnelsen av en Excel -økt. Her kan du bruke en makro for å deaktivere den om nødvendig. Du kan til og med bruke makroer til å lukke hele Excel -programmet når som helst.
Rediger innstillinger inkludert advarsler ved bruk av makroer
Til slutt kan makroer også spille inn hvis du vil endre Excel -innstillinger fra standardinnstillingene.
Samtidig kan du imidlertid også bruke makroer for å endre innstillingene for feilmeldingene du viser. Hvis du ikke trenger noen advarselsmeldinger, kan du deaktivere dem på denne måten. Hvis du derimot vil at feilmeldingene skal bli enda tydeligere, kan du understreke dem med et akustisk pip ved hjelp av en makro.
Vanlige spørsmål
Kan en Excel -makro samhandle med andre Office -applikasjoner?
Programmer som Excel og Word kan samhandle med hverandre. En makro kan brukes til å overføre et Excel -resultat til en Word -mal og automatisk skrive ut eller sende filen som er opprettet på denne måten.
Kan VBA -moduler gi nytt navn?
Navnet på en opprettet modul kan når som helst endres, men dette er ikke mulig via hurtigmenyen, som du normalt åpner med høyre museknapp. I stedet åpner du modulen som skal endres ved hjelp av tastekombinasjonen Alt + F11 og skriver inn et nytt navn i det respektive navnevinduet. Dette er plassert nederst til venstre i ditt nåværende displayvindu.
