Sett opp et profesjonelt spamfilter og fjern spam

Med tips og trinnvise instruksjoner

Alle kjenner situasjonen når en e-post fra en ukjent avsender og utallige reklame-e-poster kommer i postkassen. Meldinger med antydende eller kriminelt innhold og lenker til tvilsomme nettsteder blir også gjerne sendt for å forårsake skade. Phishing -e -post blir også mer vanlig. Her prøver avsendere å stjele brukerens personlige data gjennom falske meldinger. Alle meldinger av denne typen kan oppsummeres under overskriften spam eller spam.

Hvorfor er det viktig å bruke spamfiltre i e-postprogrammet?

På bakgrunn av kriminelle handlinger, datatyveri samt datavirus og hackerangrep er det viktig og hensiktsmessig å bruke spamfiltre. Dette gjør at du kan identifisere farlige meldinger og eliminere dem så godt som mulig. Men selv om spam -e -post ikke er farlig, kan de være irriterende og oversvømme innboksen din så sterkt at viktig innhold går tapt.

Spamfiltre er allerede integrert i de fleste e-postprogrammer

Det anslås at mer enn 50% av daglig e -postkommunikasjon består av slike meldinger. Bedrifter og e -postleverandører bruker spamfiltre for å automatisk filtrere ut uønskede annonsemeldinger fra mottakeren. I de fleste tilfeller er profesjonelle filtermekanismer en del av det gebyrbaserte tilbudet til e-postleverandøren, mens et enkelt, gratis spamfilter er skjematisk integrert.

Microsoft Outlook eller Thunderbird har også et innebygd spamfilter som klassifiserer meldinger og filtrerer innhold for brukere. Offisiell sikkerhetsinformasjon om spam -e -post og hvordan du skal håndtere spam finner du på nettstedet til Federal Office for Information Security.

Spamfilter - hva betyr det teknisk?

Et spamfilter er en systematisk strukturert logaritme som automatisk skanner alle meldinger i e-postinnboksen og fjerner uønsket e-post. Uoppfordrede meldinger inkluderer masse -e -post, meldinger som inneholder skadelig programvare og udifferensiert annonsering. For en stund nå har filterfunksjoner også blitt integrert i nåværende nettlesere. Filtre på Internett har lignende funksjoner som spamfiltre på e-post:

• De undertrykker visningen av reklamebannere på domener,
• fjerne blogspam fra blogger eller
• slå av såkalt lenkesøppel fra wikier.

En wiki er et enkelt innholdshåndteringssystem der tekster kan endres av alle brukere. En velkjent tjeneste er informasjonsnettverket Wikipedia. Oppsummert har alle spamfiltre det erklærte målet å avmaske og filtrere ut uønskede eller potensielt farlige meldinger. For å gjøre dette bruker de forskjellige metoder.

Hvordan fungerer spamfiltre? Svarteliste vs. hviteliste

Spamfiltre bruker forskjellige metoder for å gruppere innkommende meldinger og filtrere dem effektivt. Prinsippet om svarteliste og hviteliste er utbredt. En svarteliste er en liste som er satt opp og vedlikeholdt av brukeren og som tvilsomme e-postavsendere lagres med ett klikk. Alle meldinger fra disse avsenderne blir omdirigert direkte av leverandøren eller e -postprogrammet til den mistenkte spam -mappen.

I tillegg til personlige svartelister bruker e-postleverandører offentlige og ikke-offentlige svartelister som lagrer avsendere som allerede har blitt lagt merke til som beryktede eller mistenkelige. Det motsatte av svartelister er de såkalte hvitlistene, hvor avsender- eller avsenderadresser er klassifisert, som under ingen omstendigheter kan kasseres. Hvitelister kan enkelt redigeres i det beskyttede området i e-postinnboksen. Her har du valget mellom å klassifisere individuelle adresser eller hele domeneadresser, for eksempel "@ firma.de", som sikret og bruke dem.

Ytterligere kriterier som spamfiltre fungerer med

I tillegg til svartelister og hvitelister, bruker spamfiltre følgende kriterier:

• Spesifikke søkeord og ord som jevnlig brukes i spam i emnelinjen eller tekstteksten,
• en profesjonell vurdering av adressen og metadataene til avsenderen,
• og Artificial Intelligence (AI) for automatisk å skille spam og legitime meldinger.

Spesielt blir bruken av kunstig intelligens for spamfiltre stadig mer presset. Lærende spamfiltre som bestemmer hvilket innhold som er verdt å lese og som representerer spam basert på brukerens og slettingsadferd for brukeren, er effektive og hensiktsmessige.

Samtidig trenger AI empiriske verdier fra mer enn 1000 e-poster for å tilpasse algoritmen til brukeratferd. I motsetning til dette, hvis spamfilteret bruker offentlige data som et grunnlag for evaluering, kan dette føre til at ønskede meldinger blir avskjermet hvis flertallet av brukerne klassifiserer dem som uviktige.

Bruken av et spamfilter har faktisk bare fordeler

Hver metode som brukes til å filtrere bort spam ved å bruke spamfiltre har fordeler og ulemper. I utgangspunktet skal bruken av et spamfilter til enhver tid vurderes som positiv. I løpet av læringsfasen og utover, bør brukerne åpne spamfilteret sitt med jevne mellomrom og overfladisk undersøke meldingene som er filtrert bort.

Hvis du også merker e-poster som lander i innboksen din som søppelpost, eller merker e-post som er merket som spam som "ikke spam" ved en feiltakelse, lærer spamfilteret "og kan fungere enda mer presist i fremtiden.

Dette gjelder også når du bruker Microsoft Outlook med et integrert søppelpostfilter. Hvis du fortsetter å sjekke den suspekte spam-mappen, sikrer du at du aldri går glipp av noen viktig e-post. I det siste trinnet kan innholdet i spam -mappen slettes permanent.

Tips: La din e -postleverandør jevnlig sende deg en rapport om hvilke meldinger som er merket som søppelpost og filtrert ut av tjenesten. Da har du en enda bedre oversikt over postboksen din og alle innkommende e-poster på serveren.

Slik aktiverer du spamfilteret med e-postleverandøren din

Et vanlig spamfilter er en del av standardrepertoaret til de fleste e-postleverandører og selskaper. Den trenger ikke å være aktivert separat, men siver automatisk ut den største spam.

Et stort antall leverandører tilbyr innstillingsalternativer i postkassen for å aktivere spamfilteret og justere intensiteten til filtreringen.

De mest brukte e-postleverandørene inkluderer GMX og Web.de. Der kan du selv konfigurere spamfilteret:

GMX: Hos leverandøren GMX, for eksempel, må spamfilteret aktiveres i de avanserte innstillingene. I alternativene kan det også bestemmes at "GMC Team Anti-Spam List" og "Global Anti-Spam List" kan brukes for å kunne bruke svartelistene som er opprettet av GMX og eksterne eksperter.

Web.de: I sin gratisversjon tilbyr leverandøren Web.de også en selvlærende algoritme som også kan aktiveres for bedre søppeldeteksjon. Dette gjøres i undermenyen: "Innstillinger" - "Sikkerhet" - "Søppeldeteksjon".

Organiser e-post via Microsoft Outlook: Et spamfilter er også et must her

Programmer som Microsoft Outlook som programvare inneholder et integrert søppelpostfilter. Dette kan enkelt aktiveres i menylinjen i Microsoft Outlook. Den ligger i menypunktet "Slett" og vises som en "gjennomsiktig avatar med et forbudsskilt".

Etter at du har klikket på ikonet, vises en meny der delelementet “Alternativer for søppelpost” må velges. Intensiteten til filtreringen kan deretter angis i hurtigmenyen.

Konfigurer spamfilter i nyere Microsoft Outlook -versjoner: Slik fungerer det i 7 trinn

I de nyeste versjonene av Outlook har du et omfattende bånd tilgjengelig for å konfigurere spamfilteret ditt. Dette gjelder versjonene av:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• I tillegg til Outlook i Microsoft 365

Slik konfigurerer du spamfilteret i disse Outlook -versjonene:

1. Klikk på Søppelpost, og velg deretter Søppelpostalternativer.

2. Velg deretter nivået på spamfilteret ditt i det neste vinduet: "Lav" eller "Høy". Test i noen uker hvilken variant som er bedre for deg. Velg "Høy" hvis det fortsatt kommer for mange søppelpostmeldinger i innboksen din. Velg "Lav" hvis for mange ønskede e-poster havner i spam-mappen. Du kan også angi at du bare mottar e-post fra trygge avsendere og mottakere, men du må lage en liste over disse. Alt som ikke er på denne listen havner i spam -mappen, og derfor er denne varianten for eksempel ikke egnet for gründere som jevnlig mottar meldinger fra nye kunder.

3. Under "Blokkerte avsendere" kan du se alle adressene som allerede er blokkert. Du kan også fjerne blokken ved å klikke på "Fjern".

4. Gå til kategorien "Internasjonalt" under "Alternativer for søppelpost" og merk bestemte landedomener fra begynnelsen som er populære avsenderadresser for spam-e-post.

5. Hvis det til tross for spamfilteret kommer en e-post i innboksen du ikke vil ha, kan du merke den direkte som "søppelpost" ved hjelp av Outlook-båndet. Du kan også blokkere avsenderen, og i fremtiden vil du motta all e-post fra denne avsenderen direkte i spam-mappen.

6. Sjekk spam-mappen "Søppel" regelmessig for å se om viktige e-poster har landet der. Til slutt kan det skje at spamfilteret utilsiktet klassifiserer normale e-poster som "søppelpost".

7. Hvis en e-post ved et uhell er merket som søppel, kan du flytte den fra søppelpostmappen til innboksen og merke den som "ingen søppelpost". Klikk på "Blokker aldri avsender" for å forhindre at avsenderen havner i spam -mappen.

Sette opp et spamfilter i Outlook 2007: Slik konfigurerer du søppelpostmappen

For å få Outlook 2007 til å sortere søppelpost og flytte det til mappen "Søppelpost", konfigurerer du spamfilteret som følger:

1. Ring kommandoen "Verktøy, alternativer".

2. Klikk på "Uønsket e-post" -knappen i kategorien "Innstillinger".

3. Velg enten "Lav" eller "Høy" som beskyttelsesnivå. Vi har gode erfaringer med det høye beskyttelsesnivået. I kombinasjon med en godt vedlikeholdt "Safe Senders" -liste, sikrer denne innstillingen at de aller fleste søppel havner i spam-mappen. Imidlertid er det nødvendig å sjekke mappen "Uønsket e-post" regelmessig, slik at du ikke ved et uhell glir en viktig e-post klassifisert som søppelpost gjennom fingrene.

   

4. Outlook 2007 -eiere har fortsatt muligheten til å deaktivere hyperkoblinger i phishing -e -post og motta advarsler om mistenkelige domenenavn. Du bør uansett aktivere disse alternativene.

5. Det er også fornuftig å ha din egen e-post med et elektronisk segl, slik at disse meldingene klassifiseres som ikke-spam av mottakeren (hvis mottakeren bruker Outlook 2007).

Ytterligere to tips:

• Alternativet "Bare sikre avsendere og mottakere" er bare fornuftig hvis du bare vil motta e-post fra noen få utvalgte avsendere. Dette er uegnet for forretningsformål - med mindre du ikke vil ha nye kunder.
• Du bør bare bruke alternativet "Meldinger identifisert som søppelpost … slett permanent" i kombinasjon med sikkerhetsnivået "Lav". Men selv da risikerer du at e -postmeldinger ved et uhell klassifiseres som spam og slettes umiddelbart.

Flere alternativer for hvordan bli kvitt uønsket spam -e -post

Mozilla Thunderbird og de fleste globale internettselskaper tilbyr også spamfiltre som filtrerer ut uønskede meldinger og tvilsomme avsendere ved hjelp av forskjellige metoder.

Eksperttips: Med programmet "Spamfighter" kan du eliminere opptil 99% av spam -postene i Microsoft Outlook, Microsoft Exchange og Thunderbird. Det ble utviklet i samarbeid med Microsoft. Så snart nye e -poster kommer, sjekkes de av programvaren. Hvis det oppdages en spam -e -post, flyttes den automatisk til spam -mappen. Manuelle slettinger av enkeltbrukere brukes til å optimalisere databasen til alle deltakerne. Du kan teste programmet i 30 dager gratis.

Et alternativ til Spamfighter er gratis "Spamihilator" som, ifølge eget utsagn, gjenkjenner opptil 98% av alle spam-e-poster og flytter dem automatisk.

Dette er de 10 vanligste e -postdomenetilleggene for spam

De vanligste domenetilleggene som brukes til å spre spam inkluderer disse:

1. .arbeid
2. .låne
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. .Topp
8. . klikk
9. .menn
10. .tk

Konklusjon om spamfiltre og søknaden deres

Mer enn 50% av alle e -poster som sendes over hele verden er klassifisert som søppelpost. Enkle reklamemailer fra uønskede avsendere forekommer også, samt phishing -e -post.

De fleste spamfiltre fungerer med såkalte svartelister og hvitelister og bruker automatiserte algoritmer og kunstig intelligens som identifiserer mistenkelige avsenderadresser eller iøynefallende termer i emnelinjen og tekstteksten. Systemene er i stand til å lære og sjekker som standard innboksen til de fleste leverandørene for spam.

I de nye Outlook-versjonene kan du filtrere e-postene dine ganske pålitelig, og du har mange konfigurasjonsalternativer for søppelpostmappen. Selv i den eldre Outlook 2007 -versjonen har du mange alternativer og kan for eksempel deaktivere hyperkoblinger i phishing -e -post.

Flere profesjonelle søppelfiltre brukes i betalte postkasser. Alternativt kan programmer som Spamfighter eller Spamihilator være nyttige for å ekskludere uønskede meldinger i postkassen. Som hovedregel er det viktig å sjekke spam -mappen regelmessig for ikke å gå glipp av viktige meldinger som utilsiktet har blitt klassifisert som spam. Hvis du fortsetter på denne måten, kan du få nesten alle spam-e-postene automatisk sortert ut av spamfilteret. Denne prosedyren øker sikkerheten i datakommunikasjon og sparer brukerne verdifull tid.