Kommentarfunksjonen i Excel

Sett inn, slett, vis, skjul og formater kommentarer

Du har sannsynligvis allerede brukt kommentarfunksjonen i Excel. Med den kan verdiene i de kommenterte cellene forklares, forklares og beskrives veldig raskt og enkelt. Excel -filen er imidlertid ikke overbelastet ettersom kommentarene forblir i bakgrunnen.

Sett inn og slett kommentarer

Du kan sette inn en ny kommentar ved å høyreklikke på cellen som skal inneholde kommentaren.

Du kan endre eller slette en eksisterende kommentar ved å klikke igjen på cellen der den tilhørende kommentaren er tilgjengelig.

Slik styrer du visningen av kommentarer

Alle som bruker kommentarer for å forklare innspill og beregninger trenger en måte å raskt vise og skjule alle kommentarer.

Slik kan du få en oversikt over alle kommentarene i en tabell:

1. Høyreklikk på en av de synlige verktøylinjene.

2. I hurtigmenyen som vises, påkaller du REVISION -kommandoen.

3. På verktøylinjen som vises, finner du ikonet VIS ALLE KOMMENTARER.

4. Hvis du klikker på knappen, vises alle kommentarene i tabellen. Klikk på knappen igjen for å skjule kommentarene.

5. I Excel 2007 eller nyere, kan du åpne kategorien ANMELDELSE på båndet for å bruke knappen. I KOMMENTARER -gruppen viser Excel VIS ALLE KOMMENTARER -knappen.

Slik gjør du det: Sett inn, vis, skjul og slett kommentarer i Excel

Endre utseendet på kommentarer

Nå vet du hvordan du setter inn, sletter og viser og skjuler kommentarer. I det følgende lærer du hvordan du kan endre utseendet på kommentarer. Endring av utseende krever en gangs aktivering av en funksjon.

1) Første trinn

Du må hente kommandoen Endre former på verktøylinjen for rask tilgang.

1. Klikk på rullegardinpilen på slutten av verktøylinjen for hurtig tilgang, og velg Flere kommandoer.

2. Velg nå alle kommandoene fra utvalget og se etter Endre form.

   

3. Ved å klikke på Legg til, overføres denne funksjonen til hurtig tilgang til Excel.

Etter at "Endre skjema" -funksjonen er lagt til hurtig tilgang ved hjelp av prosedyren beskrevet ovenfor, kan utseendet på kommentarene endres:

2) Andre trinn

1. Klikk på den nye kommentaren med musen.

2. Klikk på funksjonen du nettopp la til i verktøylinjen for hurtig tilgang.

3. Velg formen du vil ha - f.eks. B. fra kategorien stjerner og bannere.

4. Du kan finne flere alternativer for å tilpasse kommentarer ved å høyreklikke på kommentaren. Ulike ting kan endres her.

Måter å formatere og tilpasse kommentarer

• «Farger og linjer»: Fyllfargen på kommentaren samt fargen, typen og tykkelsen på linjene kan justeres her.

• «Justering»: Justeringen av teksten kan justeres her. Alternativet "Automatisk størrelse" er interessant - det tilpasser automatisk kommentarfeltet til teksten.
• «Størrelse»: Størrelsen på kommentarfeltet kan velges her
• Skrifttype, størrelse, farge og andre alternativer kan velges under «Font»
• Under «Avstand» kan du velge hvor mye teksten skal flyttes fra kanten av siden

Forskjellen mellom kommentarer og notater

De nye kommentarene brukes til felles redigering av flere personer og tilbyr også alternativer for å svare og diskutere. Under kategorien "Gjennomgang" i "Kommentarer" -området kan brukeren navigere til "Forrige kommentar" eller "Neste kommentar" ved hjelp av de ballonglignende ikonene og redigere og svare på de enkelte spørsmålene eller slette diskusjonen igjen.

Notater (i tidligere versjoner av Excel: "Kommentarer"), derimot, brukes for eksempel til å gi instruksjoner for bruk eller påminnelser for de tilsvarende cellene. De er mer ment å forbli i dokumentet og tilbyr heller ikke en svarfunksjon.