Sett inn og rediger topp- og bunntekst - enklere enn du tror!
Med innstillingene for skriftstørrelse og -type samt linjeavstanden, kan tekstdokumenter allerede utformes på en tiltalende måte takket være funksjonene i Word. Hvis du også legger til en topptekst og bunntekst som inneholder mer informasjon, vil dokumentet ditt se enda mer strukturert ut. Leserne kan se viktige data på et øyeblikk når de konfigurerer siden. Som regel inneholder enten topptekst eller bunntekst sidetallene i filen din. Men hvordan kan du sette opp og redigere topp- og bunntekst?
Viktig funksjon: sidetall i Word -dokumenter
Arbeid med sidetall er viktig, spesielt når du skriver lengre bokstaver. Fordi det ikke bare gjør lesingen lettere, det gjør også teksten tydeligere. Slik setter du inn et sidetall enten i bunntekstområdet eller i toppteksten:
-
Velg kategorien Sett inn og klikk på Sidenummer.
-
Bruk rullegardinmenyen til å velge mellom "Toppen av siden", "Nederst på siden", "Marger" eller "Nåværende posisjon".
-
Velg ett av designene, eller søk etter mer under Office.online.
I unntakstilfeller - for eksempel fordi du legger ved en tittel og innholdsfortegnelse foran - bør nummereringen bare starte fra en bestemt side i dokumentet og et bestemt sidetall: du angir dette under "Format sidetall". Hvis topp- eller bunntekst på den siste siden skulle se annerledes ut enn resten av dokumentet, kan du endre dette i filene med bare noen få klikk.
Ordtekst og bunntekst: sett inn viktig informasjon
De fleste brukere bruker sidenummereringsfunksjonen i bunnteksten i Word. Men programmet tillater mange andre mulige bruksområder. For eksempel kan du opprette automatiske kryssreferanser mellom fotnoter eller sette inn overskrifter eller banenavn i bunnteksten eller toppteksten i dokumentet.
Tittelen på et dokument, forfatterens navn eller dato og sted kan også legges til bunnteksten eller toppteksten. Selv om tittelen ofte finner sin plass i toppteksten, kan du plassere forfatteren, stedet og datoen i bunnteksten. Du kan enkelt redigere begge deler ved å dobbeltklikke på øvre eller nedre kant av Word-siden. Tekstområdet er deretter flekket grått, mens hode og fot vises med svarte bokstaver. Den fargede markeringen av feltet lukkes deretter igjen.
Godt å vite:Microsoft Word bruker bare den forskjellige tekstfargen til å markere det redigerte området fra det inaktive. I den trykte versjonen har topptekst, bunntekst og brødtekst samme tekstfarge som standard.
Struktur og effektivitet: individualiser overskrifter
Skriver du en tekst og har spesifikke retningslinjer for oppsettet? Er du ansvarlig for designet selv, og vil du gjøre dokumentet så attraktivt som mulig? Ved å sette opp topp- og bunntekst kan leserne raskt forstå informasjonen. Samtidig fungerer tilleggsformateringen som en veiledning, spesielt hvis tekstdokumentet er lengre eller til og med har flere kapitler.
Selv om topptekst og bunntekst kan settes opp i bare noen få trinn, gjør forhåndsinnstillinger det lettere å bruke de forskjellige alternativene i programmet. Spesielt når formatering skal brukes til mange dokumenter, hjelper det å lagre ønsket innstilling. For eksempel kan topp- og bunnlinjene for dokumentmaler forhåndsdefineres, slik at du når som helst kan ringe dem opp og enkelt legge dem inn i et nytt dokument.
Individuelle ord, setninger eller kapitteloverskrifter kan lagres som såkalte hurtigdeler. Du kan sette dem inn i bunnteksten eller toppteksten med et dobbeltklikk i det øvre eller nedre dokumentområdet. På dette tidspunktet bruker du også Word -funksjonen StyleRef. Denne applikasjonen lar deg legge til kapitteloverskrifter og titler i teksten din som lagrede felter i hurtigdelene. Makroer i Word bidrar også til å forenkle håndteringen: du kan bruke makroer til å hente ofte brukte kommandoer eller innganger med ett klikk, og dermed spare tid.
Mer perspektiv: Tydelige strukturer i Word -dokumentet
Når det gjelder koordinering av forskjellige dokumenter eller faner, tilbyr Microsoft Word forskjellige alternativer for å organisere og strukturere filene dine. På den ene siden kan du for eksempel raskt og spesifikt få tilgang til nylig brukte dokumenter og dermed veksle mellom flere nåværende filer. På den annen side tilbyr programmet også forskjellige organisasjonsalternativer i et dokument.
For eksempel kan det være nyttig å få hele filnavnet vist i topptekst eller bunntekst for å sikre at det korrekte dokumentet blir redigert. Avhengig av hvor mye plass som kreves i linjen, kan skillelinjen også settes etter ønske.
Det er også mulighet for å legge til flere elementer i topptekst eller bunntekst, for eksempel:
- overskrifter
- Kapittelinformasjon
- Seksjoner
Denne metoden kan også brukes til å introdusere en klar struktur. Om nødvendig kan du lagre dette som en formatmal.
Gjør justeringer: Sett opp topp- og bunntekst
Konstante endringer i layout og formatering av et dokument bidrar til kontinuerlig å forbedre helhetsbildet. Det er også mulighet for å redigere topptekst og bunntekst under opprettelsesprosessen: hvis du for eksempel bestemmer deg for senere å utelate alle fotnoter i teksten din, vil disse kan også redigeres fjerne med en gang.
Hvis oppsettet endres - for eksempel fra stående til liggende format - kan formateringen av bunntekstene dine endres. Roterte topp- og bunntekster i liggende format kan også endres og tilpasses i henhold til dine krav. Til slutt bør dokumentet oppfylle dine forventninger.
For eksempel, hvis ikke all informasjonen du vil inkludere i teksten din passer inn i bunnteksten, kan du gjøre marginene for bunn- og topplinjen mindre. Dette gir deg mer plass til informasjonen din.
Konklusjon: topp- og bunntekst i Word
Redigering av dokumentrammen gir deg en måte å tilordne brev eller andre dokumenter til både en periode og en forfatter. Du kan også bruke den til å individualisere tekstdokumenter som du ønsker. Feltfunksjoner, sitater, maler og innholdsfortegnelser gir et annet alternativ for å være kreative og tilpasse dokumenter. Hyperkoblinger gjør det også mulig å fylle dokumentene med nyttig informasjon og gjøre dem mer interessante.
For utveksling med andre mennesker kan det også være nyttig å lagre filene som PDF. Sørg for å revidere dokumentet på forhånd, da det ofte ikke er mulig å gjøre endringer i det ferdige PDF -formatet. Det samme gjelder integrerte oversettelser, opprettelse av skjemabrev og kildelister. Rettelser kan for eksempel gjøres ved hjelp av "Finn og erstatt" -funksjonen. Dette vil også hjelpe deg med å legge til relevante tillegg.
Spørsmål og svar
Hvordan ser raske deler ut i Word, og hvordan brukes de?
Hurtigdeler er tekstelementer som kan plasseres i topptekst eller bunntekst i bare noen få trinn. Ulike ord eller ordkombinasjoner er gjemt bak byggeklossene. For eksempel kan du lagre et emne, forfatteren av teksten eller en kombinasjon av tall som en rask komponent og sette det inn der du vil ha det.
Hva er StyleRef?
StyleRef er en Word -feltfunksjon som lar brukerne lagre referanser i topptekst eller bunntekst. Kapitteloverskrifter eller titler lagres som raske deler og kan settes inn i det øvre eller nedre området av Word -dokumentet etter behov.
