Filtrer søppelpost og søppelpost automatisk i Outlook

All informasjon om konfigurering og bruk av spamfilteret

Uønsket e-post, som også kalles søppelpost, er annonsemeldinger som sendes utilsiktet og ikke er relevante for mottakeren. I mange tilfeller blir søppelpost sendt som bulk-e-post fra utlandet fra skjulte e-postkontoer. De inneholder oppsiktsvekkende tilbud eller er rettet mot å trykke på passord eller sende skadelig programvare og virus. I dette tilfellet er søppelpost og phishing -e -post ikke ubehagelig og irriterende, men potensielt farlig.

Etter kapringen blir e-postadresser solgt som varer på tvilsomme kanaler. Kjøpere er avsendere av søppelpost. Det kan skje at ti, tjue eller flere spam -e -poster kommer til en mottaker på en dag uten at mottakeren lovlig kan forsvare seg mot sending.

I utgangspunktet bør e-posttrafikken mellom leverandør og bruker beskyttes med et SSL-sertifikat (Secure Sockets Layer) eller med den nåværende versjonen TSL (Transport Layer Security). Dette er også mulig i eldre versjoner av Outlook. En annen forholdsregel er å slå på en funksjon som forhindrer at Outlook laster inn bilder fra en ekstern server når en HTML -post åpnes. Begge tiltakene integrert i programmet garanterer at spam -e -post med integrert skadelig programvare ikke har noen sjanse til å bli utført.

Hvis du vil beskytte din digitale adresse i tillegg, faller du ofte tilbake på programvare som Spamfighter, Superspamkiller eller Spamihilator. Disse og mange andre virusprogramvareprodusenter tilbyr betalte programmer eller freeware for å profesjonalisere spam -beskyttelse. En annen effektiv, gratis og innebygd løsning er spamfilteret som er innebygd i Outlook.

Videoopplæring: Slik aktiverer du spamfilter i Outlook og unngår søppelpost effektivt

Sett opp spamfilteret og dra nytte av spam -beskyttelse

En viktig sikkerhetsfunksjon i Outlook er konsekvent filtrering av søppelpost eller søppelpostmeldinger. De fleste e-postleverandører tilbyr et innebygd spamfilter som standard. Dette er designet for å sortere ut åpenbar søppelpost. Spamfilteret i Outlook gir ekstra beskyttelse og kan lære uavhengig av hverandre ved bruk av kunstig intelligens. Samspillet mellom alle beskyttelsesmekanismer sikrer at "søppel" og viktige meldinger blir nøye differensiert fra hverandre og at seriøse meldinger ikke havner i søppelpostmappen også.

Aktiver spamfilteret manuelt

Du finner et manuelt alternativ for å aktivere spamfilteret i Outlook i "Start" -fanen i "Slett" menyelementet. Uønsket e-post kan flyttes til søppelpostmappen ved å klikke på symbolet som viser en person med forbudsskilt.

Et alternativ til denne prosedyren er å velge en innkommende e -post med høyre museknapp. I dette tilfellet åpnes en valgmeny der du vil angi hvordan du vil håndtere e -posten og generelt med meldinger fra denne avsenderen eller hans domene.

Alternativt kan du også angi at avsenderen ikke vil bli blokkert når som helst. Denne prosedyren legger til avsenderens e-postadresse i en såkalt hvitliste. I kontrast havner avsendere som du blokkerer ved å bruke spamfilteret på en svarteliste.

Gjør generelle innstillinger for søppelpostfilteret i Outlook

Den mest effektive måten å gjøre grunnleggende innstillinger på spamfilteret i Outlook er å navigere til alternativene for søppelpost som beskrevet ovenfor. Etter å høyreklikke på en mottatt melding, finner du muligheten til å åpne "Søppelpostalternativer" under "Søppelpost" i det siste valgelementet.

Alternativene for søppelpost kan i overført betydning kalles cockpiten for å sette spamfilteret i Outlook. Etter å ha klikket på oppføringen, åpnes et valgvindu der mange og individuelle innstillinger kan gjøres i reglene. Disse er bare gyldige for én postboks og ikke for alle kontoer som er integrert i Outlook. Hvis du administrerer flere postkasser, må oppføringene gjøres annerledes for hver postkasse.

I kategorien "Alternativer" kan du angi beskyttelsesnivået for spamfilteret. Som standard er beskyttelsesnivået for søppelpostfilteret satt til "Ingen automatisk filtrering". I praksis betyr dette at bare meldinger som er merket manuelt som søppelpost eller søppel blir flyttet til søppelpostmappen.

Med økningen i beskyttelsesnivået øker muligheten for at viktige og seriøse meldinger for deg, i tillegg til spam -e -post, blir filtrert bort. Slike meldinger er kjent som "falske positiver". Av denne grunn er det fornuftig å bla gjennom spam-mappen i Microsoft Outlook fra tid til annen og se etter e-post som ikke hører hjemme i søppelpostmappen.

Nivåene av beskyttelse og deres spesifikke betydning

Microsoft Outlook definerer følgende beskyttelsesnivåer for e -postene dine:

Beskyttelsesnivå	Hva filtreres
Nivå 1: Lav	Anbefalt innstilling hvis du mottar få meldinger totalt sett og bare vil filtrere bort åpenbare spam-e-poster.
Nivå 2: høyt	Bør velges av brukere som mottar mye søppelpost eller spam. I dette tilfellet sjekkes innkommende meldinger intensivt. I enkeltsaker kan dette føre til at alvorlige e-poster blir feilaktig klassifisert som søppelpost og også blir flyttet. På det "høye" nivået flyttes et stort antall blokkerte meldinger til spam -mappen.
Nivå 3: Bare sikre avsendere og mottakere	Med dette alternativet videresendes bare e-poster som tidligere har blitt klassifisert som sikre avsendere eller mottakere på en liste til innboksen. Meldinger fra en e-postadresse som ikke er oppført i kategorien "Sikre mottakere", flyttes automatisk til søppelpostmappen.

Som et alternativ har brukerne også muligheten til automatisk å slette alle meldinger som er klassifisert som søppelpost eller søppel av systemet. I praksis betyr dette at disse ikke flyttes til søppelpostmappen. Med denne innstillingen er det ikke mulig å sjekke e -post på et senere tidspunkt - de blir uopprettelig slettet. Umiddelbar manuell sletting av meldinger er også mulig. Etter at du har bekreftet sikkerhetsspørsmålet, blir e-postene uigenkallelig slettet.

Info:

Bortsett fra e-post som er klassifisert som søppelpost eller søppel, har du muligheten til automatisk å overføre meldinger fra en avsender til "Slettede elementer" -mappen med ett klikk og ignorere nåværende og fremtidige meldinger. Av tidsgrunner kan du bruke tastekombinasjonen Ctrl + Del. For å ignorere en samtale permanent, velg ikonet som viser en e -postmelding med et forbudsskilt.

Sammendrag: Sikkerhet gjennom spamfiltre i Outlook - relevant for hver bruker

De fleste mottar daglig meldinger fra ukjente avsendere, som kan klassifiseres som salgsfremmende e -poster og dermed som søppelpost eller søppelpost. Microsoft Outlook inneholder et selvlærende spamfilter som manuelt eller automatisk fjerner spam og fungerer som et filter for innboksen. Dette filteret er slått av som standard og kan spesifiseres spesifikt i menyen "Slett" i "Start" -fanen.

Outlook inneholder også spesifikke lister der blokkerte og trygge avsendere og mottakere kan noteres. Alternativene og funksjonene for filtrering av søppelpost og søppel i Outlook er for sikkerhet. Med de riktige innstillingene blir både uønskede kommersielle meldinger og, i samme trinn, konsekvent blokkert e -post og meldinger med virus og skadelig programvare.