Ikke alle oppføringer er tillatt i visse celler for spesielle beregninger eller utsagn. Du kan bruke datakontrollen eller validitetskontrollen til å definere individuelle verdiområder for angitte områder.
Bestem hvilket tallområde du vil at tall for bestemte celler i tabellene skal komme fra. På denne måten sikrer du at tall utenfor det definerte verdiområdet ikke kan angis.
Hvordan bare tillate tall mellom 100 og 250 i en Excel -liste
I den illustrerte arbeidsboken [1] du vil bare tillate tall mellom 100 og 250 for kolonnen "Nummer". For å unngå å angi desimaltall, vil du bare tillate hele tall. Du kan gjøre dette ved å følge disse trinnene:
- Velg området B4: B20.
- Excel 2010 og 2007: Bytt til kategorien på båndet data.
- Excel 2010 og 2007: Velg fra gruppen Dataværktøy kommandoen Datakontroll.
Excel 2003: Ring til menykommandoen Data - gyldighet på. - Velg i markeringsfeltet Tillate inngangen Heltall.
- Velg i valgfeltet data innstillingen mellom.
- Skriv inn i inndatafeltet minimum verdien 100 og i feltet maksimum verdien 250 en. [2]
- trykk på knappen OK.
Hvordan bare tillate positive tall i en Excel -liste
Bruk følgende metode for å sikre at brukerne bare kan angi positive verdier større enn 0 i et område:
- Velg celleområdet du vil begrense oppføringene i.
- Excel 2010 og 2007: Bytt til kategorien på båndet data.
- Excel 2010 og 2007: Velg fra gruppen Dataværktøy kommandoen Datakontroll. Excel 2003: Kall funksjonen "Data - gyldighet".
- Klikk på "Innstillinger" -fanen.
- Velg Heltall fra Tillat -listen.
- Aktiver oppføringen "større enn" i "Data" -listen.
- Skriv inn tallet 0 i feltet "Minimum".
- Lukk vinduet med OK -knappen.
Hvis brukere prøver å skrive inn et tall mindre enn 1, får de en feilmelding. Ethvert forsøk på å bruke et heltall vil også vise feilen.