Rediger PDF: Disse verktøyene lar deg gjøre endringer i PDF -filer

Også: PDF -apper for smarttelefonen din

PDF står for Portable Document Format og refererer til et filformat som Adobe System -selskapet utviklet i 1993. Målet var å finne et filformat som kan åpnes på alle datamaskiner og som viser innholdet uendret.

Hva er fordelene med et PDF -dokument?

Et PDF -dokument kan bestå av både tekst og bilder. For eksempel, hvis du sender et Word -dokument til en annen datamaskin, kan den valgte skriften ikke reproduseres eller det oppstår linjeskift. Det er ingen slike uoverensstemmelser med en PDF - dokumentet ser det samme ut på hver PC. PDF -dokumenter har derfor bevist seg selv og blir brukt eller gjort tilgjengelig selv av offisielle organer.

I tillegg kan du enkelt søke etter søkeord i PDF -filer ved hjelp av Acrobat Reader. Hvis du vil søke gjennom flere PDF -filer samtidig, er dette også mulig uten å måtte åpne hvert dokument individuelt.

PDF -dokumenter har disse ulempene

En ulempe med PDF -dokumenter er at de ikke kan redigeres med en gang. Dette er faktisk en fordel, spesielt når det gjelder offisielle dokumenter, ettersom filene ikke kan forfalskes på denne måten. Men hvis du fortsatt må redigere en PDF -fil, trenger du ekstra programvare.

En annen ulempe med PDF -dokumenter er at du trenger et spesielt program på datamaskinen din for å åpne dem. Men hvis du for eksempel har Adobe Acrobat Reader installert på PC -en, kan PDF -filer åpnes med ett klikk. Mange datamaskiner har til og med Adobe Acrobat Reader forhåndsinstallert, slik at du ikke engang trenger å laste den ned aktivt. Hvis datamaskinen ikke har denne leseren installert, kan du laste ned Adobe -programvaren gratis.

Tilgjengelige PDF -filer takket være Adobe

Adobe Reader 5 introduserte også muligheten til å lage tilgjengelige PDF -dokumenter. Disse skal være lettere å lese og tydeligere strukturert, slik at de også kan inkludere synshemmede, for eksempel. Tilgjengelige PDF -filer kjennetegnes av:

• Lett å lese tekst takket være passende fonter og skriftstørrelser
• audiovisuelle elementer
• klare farger og former
• en oversiktlig navigasjon via en innholdsfortegnelse eller lignende.
• en forsiktig struktur med lister, nummerering, etc.
• Innholdsbeskrivelser

Hvordan åpne en PDF -fil

Hvis du har mottatt en PDF -fil eller lastet ned et PDF -dokument fra Internett, har du forskjellige alternativer for å åpne PDF -filen:

Innenfor Acrobat -programvaren

Start Acrobat Reader, velg "File" -> "Open". Du kan deretter velge ett eller flere filnavn i dialogboksen Åpne og klikke Åpne. Du kan gjenkjenne en PDF -fil med utvidelsen ".pdf".

Direkte fra e -postprogrammet ditt

Åpne vedlegget til e-posten og dobbeltklikk på PDF-ikonet.

Fra filsystemet

Gå til filsystemet ditt med et dobbeltklikk på PDF -filen. Dette åpnes da vanligvis i nettleseren.

Via nettleser

Når du åpner PDF -filer på et nettsted, åpnes de først i lesemodus. Så du ser dokumentet uten en meny eller andre alternativvisninger. Nederst over dokumentet er det en verktøylinje som du kan bruke til å velge forskjellige grunnleggende funksjoner for visning av dokumenter. For å gjøre dette, bare gå til det nedre området av nettleservinduet. Der finner du også knappen som du kan bruke til å bla gjennom dokumentet. Hvis du vil lukke lesemodus og vise arbeidsområdet, går du bare til Acrobat -symbolet på verktøylinjen.

Rediger PDF: Slik gjør du endringer i dokumenter

Redigering av PDF -filer er ikke noe problem med riktig programvare. For eksempel kan tekster og bilder endres direkte i filen med Adobe Acrobat Pro DC -programmet. Du kan rette feil, legge til nye avsnitt eller omorganisere sidene i dokumentet helt.

Acrobat Pro DC er fullversjonen av Acrobat og lar deg ikke bare redigere PDF -filer, men også redigere dem fra hvilken som helst enhet og hvor som helst, signere dem, slå dem sammen, konvertere dem til andre filformater og mye mer.

Du kan til og med beskjære og erstatte bilder i filene. Når du legger til lister eller redigerer hele sider, tilpasser formateringen seg også automatisk. Redigering er en lek takket være den omfattende verktøylinjen som tilbys av programvaren.

Fangsten med denne Adobe Acrobat -programvaren er prisen. Etter en syv dager lang testfase er verktøyet ikke lenger gratis, men koster normalt € 17,39 per måned hvis du tegner et årlig abonnement. Ved forskuddsbetaling for det årlige abonnementet betales totalt 207,62 euro, noe som gir en månedlig litt rabattert pris på rundt 17,30 euro. Hvis du tegner et månedlig abonnement, må du grave dypt ned i lommen med 28,99 euro per måned.

Heldigvis er det noen gratis verktøy du kan bruke til å opprette og redigere PDF -filene dine gratis, i tillegg til å dra fordel av ulike korreksjonsfunksjoner.

De 5 beste gratisverktøyene for å lage, redigere og korrigere PDF -filer

PDF24 Creator

For å bruke PDF24 Creator trenger du ikke nødvendigvis å opprette brukerkontoen, som du blir bedt om å gjøre etter at du har installert programvaren. Redigering av PDF -filer fungerer på samme måte.

For å lage PDF -dokumenter i PDF24 Creator kan du ganske enkelt dra Word -filen (eller andre formater) til redigeringsområdet. Konverteringen skjer automatisk.

Det er mulig å redigere eksisterende PDF -dokumenter med PDF24 Creator. Du kan fjerne sider eller endre rekkefølgen, slå sammen dokumenter og utveksle bilder. Vannmerker kan også legges til PDF -filene dine ved hjelp av PDF24 Creator.

Med PDF24 Creator kan du også velge å sende PDF -filer via e -post eller komprimere dem. Dette er nyttig for å sende via e -post hvis dokumentet ditt er så stort at det ikke passer i vedlegget. Et annet program som kan brukes til å komprimere PDF -dokumenter er IrfanView. Ved å klikke på "Komprimering" reduseres filstørrelsen på PDF -dokumentet slik at det kreves mindre lagringsplass.

PDF Creator

PDF Creator fungerer på samme måte som PDF24 Creator, men har et litt redusert funksjonsområde. I prinsippet kan det imidlertid, akkurat som med PDF24 Creator, opprettes en PDF fra forskjellige filformater med bare noen få klikk på den slette knappen. Ikke bare Word-dokumenter, men også flere bilder kan dras inn i PDF Creator for å lage en e-bok fra de vakreste feriebildene dine med bare noen få klikk.

Du kan også bruke PDF Creator til å lagre PDF -filer fra et hvilket som helst program. Alt du trenger å gjøre er å bruke den virtuelle skriveren, og derfor er programmet også kjent som en PDF -skriver. Det er også enkelt å redigere og slå sammen forskjellige PDF -filer. Videre kan PDF -filer krypteres for å øke sikkerheten.

Omdirigering av PDF

Det gratis verktøyet gjør det mulig å lage, redigere, slå sammen og konvertere PDF -dokumenter. Du kan også velge mellom forskjellige kvalitetsnivåer for å slanke en PDF med mange sider og muligens kunne sende den bedre. En annen funksjon er at du kan angi størrelsen som en PDF -fil skal vises etter åpning. Programmet kan også brukes til å lage et PDF -dokument fra hvilken som helst fil ved hjelp av en virtuell skriver. For eksempel kan du lagre nettsteder.

7 PDF -skriver 8.2

7 PDF-Printer 8.2 er ikke bare en PDF-skriver som lager en PDF fra et hvilket som helst format, men har også en spesiell funksjon klar i denne sammenhengen:

• Bildeeksport
• Multikopifunksjon
• Utnevnelse av forfatter
• Lag en rask webvisning
• Velg virtuelle skrivesaker og mye mer.

Verktøyet er gratis for private brukere - selskaper betaler 23 euro for en programvarelisens.

Online 2PDF

I motsetning til de fire andre verktøyene er Online 2PDF ikke programvare du laster ned. Du kan heller redigere PDF -filene dine direkte online via Online2PDF.com -siden. Plattformens funksjoner er forskjellige. Du kan bruke PDF -dokumenter:

• rediger ved å rotere, velge, omorganisere sider, dele filer, sette inn topp- og bunntekster, endre layout og mer
• konvertere til Word, PowerPoint, Excel etc. og dermed for eksempel gjøre filer fra nettet mer tilgjengelige
• Lås opp for å fjerne utskrift, kopiering eller endre beskyttelse
• sette sammen
• komprimere

Du kan også konvertere Word-, Excel- eller PowerPoint -filene dine til en PDF -fil i utgangspunktet.

En begrensning av plattformen er at individuelle filer maksimalt kan være 100 MB i størrelse - hvis du vil slå sammen flere filer, er grensen maksimalt 20 og totalt 150 MB.

Annen PDF -programvare er:

• PDF -editor
• Sejda
• PDF Zorro
• Nitro PDF

De 3 beste PDF -appene for smarttelefoner

For å se PDF -filer på smarttelefonen din, trenger du en PDF -leser. Med noen apper kan du ikke bare se PDF -filer på mobilenheten din, men også redigere dem og legge til kommentarer eller notater, for eksempel. Spesielt egnet er:

1. Adobe Acrobat Reader for Android- og iOS-smarttelefoner med øyevennlig nattmodus, alternativer for merking og utfylling og signering av skjemaer
2. PDF Viewer Pro for lesing, merking, redigering og kommentar
3. Foxit PDF -leser med bokmerkefunksjon og muligheten til å fylle ut skjemaer, sette inn bilder og slå sammen flere filer

Konklusjon: Det har aldri vært enklere å redigere PDF -filer

PDF -filer er et godt valg når du vil vise et dokument konsekvent. Ingen rotete formatering, ingen uønskede linjeskift, men en jevn visning av bilder og tekst i en fil. Hvis du vil redigere PDF -filer, trenger du imidlertid ekstra programvare. Heldigvis er det mange gratis verktøy som gjør redigering av PDF -filer til en lek. Enten det konverteres, komprimeres, flettes eller sendes - alt dette er mulig med verktøy som PDF24 Creator eller PDF reDirect. PDF -filer kan også åpnes, leses og redigeres på smarttelefonen.