Endre enkelt kalenderfargen i Outlook - Slik gjør du det!

Utført på bare noen få trinn

Det er forskjellige grunner til at kalenderfargen må endres i Outlook. En vanlig årsak kan være at kalenderfargen ikke lenger gleder seg. Det er også mulig at du bruker flere kalendere, og det nåværende fargevalget fører til oppsigelser, irritasjoner og misforståelser. Uansett anledning kan du enkelt endre kalenderfargen i Outlook og i bare noen få trinn.

Endre kalenderfarge - slik fungerer det

1. I Outlook opp til versjon 2007, ring kommandoen "Verktøy> Alternativer" og klikk på "Kalenderalternativer" i kategorien "Innstillinger". Fra og med Outlook 2010, gå til "Fil> Alternativer" og åpne kategorien "Kalender".

2. I neste trinn velger du fargen fra "Standard farge" -feltet (eller fra Outlook 2010 "Standard kalenderfarge").

Hvis du har konfigurert flere kalendere og vil velge samme farge for dem alle, aktiver alternativet "Bruk valgt farge for alle kalendere" (eller fra Outlook 2010 "Bruk denne fargen for alle kalendere"). Etter at dialogboksen er lukket, brukes det endrede fargevalget automatisk.

Den valgte fargen er effektiv både for dagvisningen og arbeidsuken. Alle endringer gjelder kun avtaler i arbeidstiden. Outlook bruker en mørkere fargetone for avtaler om natt og helg. Outlook bruker også hvitt og grått som systembakgrunnsfarger som standard for ukentlige og månedlige visninger.

Uthev kalenderavtaler i farger i Outlook og bruk hurtigtaster - slik fungerer det

Outlook lar deg markere kalenderavtaler i farger.

Du tildeler de forskjellige fargene på følgende måte:

1. Høyreklikk på avtalen du vil markere med farger.

2. I dialogboksen åpner du kommandoen "Kategoriser".

3. Velg ønsket farge og kategori i neste trinn.

Kategoriene for de forskjellige fargene som er gitt i hurtigmenyen, skal forstås som forslag og trenger ikke å bli vedtatt. Hver bruker kan velge bestemte farger. Det er viktig at du konsekvent bruker de samme fargene for kategorier, kunder eller lignende for å strukturere kalenderen din effektivt.

Hvis du vil endre fargekodingen som foreslås av Outlook, høyreklikker du på en avtale og henter kommandoen "Merking> Rediger etiketter" og angir ønsket betegnelse i det neste trinnet.

På denne måten kan du effektivt fremheve viktige profesjonelle eller private avtaler i forskjellige farger. Avtalene fanger blikket, noe som bidrar til klarhet og bedre planlegging av fritiden. For å spare tid har du også muligheten til å bruke hurtigtaster for å markere kalenderavtalene i farger.

Definer hurtigtaster for fargekategorier

For farger som brukes ofte, kan du velge hurtigtaster i dialogboksen "Fargekategorier". Du åpner dialogboksen for å tilordne snarveien som følger:

1. Høyreklikk på en avtale og kommandoene.

2. "Kategoriser" og "Alle kategorier".

Tastekombinasjonene CTRL + F2 til CTRL + F12 er tilgjengelige.

Hvis du deretter velger avtalen i kalenderen og trykker på tastekombinasjonen, tildeler Outlook den tilhørende fargen automatisk.