Med trinnvise instruksjoner for deg!
Lister blir foreldet over tid. Dette gjelder for omfattende lister i Microsoft Excel, så vel som for en kontaktgruppe eller distribusjonsliste i Microsoft Outlook. Mens nye adresser må legges til, blir utdaterte kontakter justert eller slettet. Denne pågående prosessen er viktig for å ha profesjonelle og oppdaterte kontaktgrupper til enhver tid.
Gjør følgende for å redigere en distribusjonsliste:
-
Åpne mappen Kontakter.
-
Dobbeltklikk på navnet på distribusjonslisten du vil ha. Du kan gjenkjenne distribusjonslister etter et ikon som viser to stiliserte hoder.
-
Gjør de ønskede endringene: For å legge til kontakter fra adresseboken eller for å angi nye adresser, klikk på "Legg til medlemmer." Du kan slette adresser som ikke lenger er nødvendige ved å bruke "Fjern medlem". Avhengig av versjonen av Microsoft Outlook har navnene på knappene og menystrukturen forskjellige betegnelser.
-
Når du er ferdig, klikker du "Lagre og lukk".
Viktig:
Hvis du vil redigere en av adressene i en distribusjonsliste, åpner du den i mappen Kontakter og redigerer kontakten. Før du sender en e-post, bruker Outlook den nyeste dataversjonen slik at endringer automatisk blir tatt hensyn til av systemet. Hvis det ikke er noen lagret kontakt, bruker Outlook adressen som er angitt via "Legg til medlemmer". Du kan ikke redigere disse i distribusjonslisten.
