Få et grep om Excel -formler når du sorterer tabeller

Innholdsfortegnelse

Forhindre sorteringsfeil forårsaket av å bruke relative referanser i formlene dine

Hvis du vil sortere en liste i en arbeidsbok i henhold til en kolonne som ikke inneholder tekst eller absolutte verdier, men formler eller funksjoner, kan det noen ganger oppstå problemer som manifesterer seg som følger:

Ved første øyekast ser det ut til at Excel har ordnet innholdet i cellen helt rotet og uten system. Hvis du ser nærmere på, vil du se at det er et system bak: Sorteringsrekkefølgen kommer fra de første bokstavene i formlene og funksjonene som brukes.

Dette skjer når du bruker relative cellereferanser i formlene og funksjonene. Disse fører til resultatet at resultatet av en formel er variabelt og derfor ikke representerer en pålitelig mengde for Excel som kan sorteres.

Dette er grunnen til at Excel sorterer etter navnene på funksjonene, som forblir konstant selv om sorteringen flytter dem til en annen celle.

Figuren nedenfor viser dette problemet ved hjelp av et eksempel. I cellene i kolonne B er det en relativ referanse til den respektive cellen i kolonne A (= A2 i celle B2, = A3 i celle B3, etc.).

Etter sortering av kolonne B ser det ut til at ingenting har skjedd. Dette er fordi referansene allerede er der i stigende rekkefølge.

Så snart du erstatter de relative referansene med absolutte referanser i denne tabellen, gir sorteringen ønsket resultat. Følgende figur viser dette med eksempeltabellen:

Du vil bidra til utvikling av området, dele siden med vennene dine

wave wave wave wave wave