Bestem alder og oppsummer i grupper i en Excel -tabell

Sorter enkelt en liste over fødselsdager etter aldersgruppe og se de grupperte resultatene

I en Excel -tabell registreres fødselsdatoer i hvilken som helst rekkefølge. Fra dette, fra og med gjeldende dato, bør den respektive alderen bestemmes.

Så skal tabellen vise hvor mange mennesker i en viss alder bursdagslisten inneholder.

Gjør følgende for å løse dette problemet:

Bruk DATEDIF -funksjonen til å beregne alderen. Hvis den første fødselsdatoen er i celle A2, skriver du inn følgende formel i celle B2 for å beregne alderen:

= DATEDIF (A2; TODAY (), "y")

Kopier denne formelen ned i kolonne B. for de resterende fødselsdatoene. Figuren nedenfor viser aldersberegningen med denne formelen i et utdrag fra en eksempeltabell:

Du må nå sortere listen for å tildele de individuelle aldersnummerene. For å gjøre dette, merk alle bursdager og aldre i tabellen. Det fungerer slik:

Åpne SORT -kommandoen i DATA -menyen.

En dialogboks vises deretter i alle versjoner av Excel.

1. Velg kolonneoverskriften ALDER i listeboksen Sorter etter.
2. Bekreft definisjonen med OK -knappen. Listen vises deretter i stigende rekkefølge etter alder.
3. Merk deretter din komplette bursdagsliste igjen.
4. Åpne kommandoen PARTIELLE RESULTATER i DATA -menyen (Excel 2007 eller senere: DATA - STRUKTUR - PARTIELLE RESULTATER).
   
5. I dialogboksen velger du alternativet AGE i listeboksen GROUP BY og i listeboksen USED BY the setting NUMBER. Under TILFØLG PARTIELLE RESULTATER TIL, aktiver ALDER.
6. Bekreft valget med OK -knappen.

Grupperingen etter alder ser da slik ut i eksempeltabellen:

Med et klikk på feltene med små tall i sidefeltet kan du endre visningen eller vise eller skjule linjer etter ønske.