I den følgende artikkelen finner du ut hvordan du raskt og enkelt kan finne alle feilverdier i listene og tabellene og merke dem i farger eller slette Excel -feil direkte ved hjelp av en makro.
Bruk av formler kan føre til feil resultater. Dette er hovedsakelig fordi kildedataene er ufullstendige eller i feil format. Du kan identifisere feil formelresultater i tabellene ved å bruke celleinnhold som #DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! eller #NAME? kjenne igjen.
For eksempel er feilen # DIV / 0! Vanlig. Dette er tilfellet hvis verdien for divisoren ennå ikke er angitt. Eller #VERDI! Feil vises hvis en celle inneholder tekst i stedet for et forventet tall. Du kan vanligvis utelukke slike feil ved å lage et rent bord. Noen ganger (f.eks. Ved import av data) er det feilverdier i tabeller som enkelt kan fjernes.
Følgende figur viser et utdrag fra en slik tabell med feilverdier:
Hvordan finne og merke Excel -feil
Jo større beregningen er, desto vanskeligere er det å spore alle celler som inneholder en feilverdi. Men det fungerer med et lite triks. Gjør følgende for å gjøre dette:
Aktiver tabellen der du vil finne celler med feilverdier. Bruk tastekombinasjonen CTRL G i alle versjoner av Excel for å åpne dialogboksen GÅ TIL vist i følgende figur:
Klikk på INNHOLD -knappen i denne dialogboksen. Følgende dialogboks vises:
Aktiver alternativet FORMULER i denne dialogboksen. Under FORMULER, fjern alle avmerkingsboksene unntatt FEIL. Bekreft denne innstillingen med OK.
Alle cellene i tabellen som inneholder en feilverdi er nå merket. Følgende figur viser hvordan dette ser ut i eksempeltabellen:
Hvis du vil redigere de valgte cellene etter hverandre, flytter du musepekeren fra den ene cellen til den neste med TAB eller SKIFT -TAB.
I tilfelle du vil markere alle cellene med en feilverdi, bruker du CTRL 1 for å hente dialogboksen FORMAT CELLER i alle versjoner av Excel. I dette velger du deretter en skrift eller bakgrunnsfarge for ønsket utheving. Bekreft denne innstillingen med OK -knappen.
Slik sletter du Excel -feil direkte ved hjelp av en makro
Hvis du ikke vil sjekke feil formelresultater i tabellen først, men vil slette dem direkte, kan du gjøre dette veldig enkelt med en makro.
For å gjøre dette, skriv inn følgende VBA -kommandoer:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
Slutt Sub
Makroen fjerner alle feilmeldinger fra alle formlene i den aktive tabellen. Du kan ikke angre denne prosessen. Det er derfor viktig at du tar en sikkerhetskopi av arbeidsboken før du bruker makroen.
Trykk på tastekombinasjonen ALT F11 i Excel for å gå inn i makroen. Dette kaller opp VBA -redaktøren. Bruk kommandoen INSERT - MODULE for å sette inn et tomt modulark. For å starte makroen, trykk på tastekombinasjonen ALT F8 i Excel.
