Innholdsfortegnelse
Det kan være nyttig å nummerere bokstaver etter hverandre. Men hvordan får du et serienummer i hver enkelt serienummer når du bare kan redigere hoveddokumentet?
Det som virker så komplisert kan gjøres i Word med noen få museklikk:
- Opprett først e -postflettingsdokumentet ved å bruke de vanlige trinnene. Så sett opp et skjemabrev, koble det til en datakilde og skriv teksten inkludert alle nødvendige e -flettingsfelt.
- Plasser deretter markøren på det punktet i dokumentet for sammenslåing der du vil at serienummeret skal vises.
- Klikk nå i Word 2010, 2007 på fanen FRAKTER i gruppen SKRIV OG SETT INN FELT på ikonet REGLER og velg KOMBINESEKVENSER i menyen som åpnes.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 klikker du på CONTINUOUS PRINT -verktøylinjen på INSERT CONDITION FIELD, og velg COMBINE SEQUENCE eller COMBINE SEQUENCE i menyen som åpnes, avhengig av Word -versjonen. - Word setter deretter inn et flettefelt for e -post merket "Mail Merge Sequence No.". Dette er plassholderen for serienummeret.
Det var alt det var!
Serienumrene kan imidlertid ikke sees i forhåndsvisningen av sammenslåing. Word oppdaterer ikke "Sekvensfeltet" før du faktisk utfører sammenslåingen - enten ved å skrive ut skjemabokstavene direkte eller ved å slå dem sammen til et nytt dokument. (pbk)
