Du kan få kopier av sendte e -poster automatisk sortert i den respektive mottakermappen.
Outlook lagrer kopier av e -posten du har sendt i mappen "Sendte varer". Det ville imidlertid vært mer praktisk hvis disse automatisk ble sortert i mappen for den respektive mottakeren (forutsatt at du administrerer postene dine ved hjelp av mapper).
Du kan oppnå dette ved å definere en tilsvarende regel for e -postmottakerne du har satt opp dine egne mapper for.
1. Åpne kommandoen “Verktøy, regler og varsler” (Outlook fra 2003) eller “Verktøy, reglerveiviser” (tidligere Outlook -versjoner).
2. I kategorien "E -postregler" klikker du på "Ny regel" (eller "Ny" i Outlook før 2003) og velger "Opprett regel uten mal".
3. Velg Kontroller meldinger etter sending, og klikk på Neste.
4. I det øvre vinduet, aktiver alternativet "sendt til en person / distribusjonsliste" og klikk på det blå understreket ordet "person / distribusjonsliste" i det nedre vinduet. Velg mottaker, klikk OK, og klikk deretter Neste.
5. Aktiver nå "Flytt en kopi av dette til mappen" i det øvre vinduet og klikk på den blå understrekede "Målmappen" i det nedre vinduet. Velg mappen du vil ha, og aktiver også "Ikke bruk flere regler". Klikk på Fullfør ".
6. Definer nå passende regler for de andre adressatene.
7. Lukk dialogboksen med "OK".
Outlook fortsetter å lage kopier av alle sendte e -poster automatisk i mappen "Sendte elementer". Hvis du vil forhindre at dette skjer i fremtiden, åpner du kommandoen "Verktøy, alternativer, e-postalternativer" og deaktiverer alternativet "Lagre kopier av meldinger i mappen" Sendte elementer ".
