En viktig funksjon i Excel handler om muligheten for å sortere innholdet i regneark individuelt og dermed gi bedre oversikt.
I eksempelregnearket vårt sporet et selskap salg fra feltarbeidere i én dag. Listen er sortert etter mottak av bestillinger vist i kolonne B.
Hvordan sortere regneark i Excel individuelt?
For å sortere eksempeltabellen på en brukerdefinert måte, velg først hele tabellen inkludert overskriftene og uten summeringen i kolonnene D14 og F14.Bytt deretter til Data-fanen og se etter "Sorter" -funksjonen i midten.
Et dialogvindu åpnes der du kan spesifisere sorteringskriteriene som de merkede dataene skal sorteres etter.
Hvis du vil sortere etter forskjellige kriterier, klikk på "Legg til nivå" og velg det andre sorteringskriteriet. Gjenta denne oppføringen til du har definert alle kriteriene.
I vårt eksempel ønsker vi å sortere tabellen etter salgsrepresentanter og deretter etter oppnådd totalpris.
Bekreft innstillingene med OK slik at tabellen blir sortert deretter.
Bordet er sortert som dekket og er klarere i seg selv.Seerne kan med et blikk se hvilke selgere som har solgt hvilke produkter, med den høyeste salgsinntekten per selger øverst. Alternativt kan tabellen også ha blitt sortert etter totalpris eller høyeste salgsantall.
Opsummert gir sorteringslister forskjellige perspektiver på dataene dine. Sortering ordner dataene dine i stigende eller synkende rekkefølge. Sorteringsrekkefølgen avhenger av typen data.
Hvordan bruke filterfunksjonen i Excel?
Filterfunksjonen i Excel finner du også i fanen Data rett til høyre for sorteringsfunksjonen.
Filtrering i Excel fungerer som en slags sil som spesifikt begrenser visningen av dataene dine. Filterfunksjonen kan også brukes til å finne duplikater eller merke bestemte områder i et regneark.
For å bruke filterfunksjonen i Excel, må data være tilgjengelig i en tabell, akkurat som ved sortering. Som et resultat kan du bruke filterfunksjonen til å bestemme hvilke kriterier som skal brukes for filtrering. For å gjøre dette er det tilstrekkelig å klikke på pilen ved siden av kolonnen og angi hvilke data som skal filtreres etter. I store tabeller hjelper søkefunksjonen, som du kan kjenne igjen på "forstørrelsesglass" -ikonet, med å søke etter spesifikke data som skal brukes som kriterium for filtrering.
Hvis du filtrerer data i en tabell, kan du analysere og forstå dem lettere. For eksempel kan feil oppdages og rettes raskere. Viss informasjon kan også bli lettere å finne ut.
Filterfunksjonen i Excel er veldig nyttig når du arbeider med store datamengder. De kan også være nyttige for mindre tabeller hvis du ønsker å filtrere ut individuelle data eller områder.Filterfunksjoner gjør arbeidet med Excel enklere og gjør dataanalyse enklere.