Raskere tilgang til Outlook -maler

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Hvordan koble til maler

Spesielt i et profesjonelt miljø er det fornuftig å jobbe med maler i Microsoft Outlook. Maler har fordelen av å generere ensartede e-postmeldinger eller andre dokumenter med høy gjenkjenningsverdi. Samtidig sparer maler arbeidstid og fremstår som profesjonelle. Mens dialogboksen for åpning av maler i andre Office -programmer finnes i "Fil" -fanen i "Nytt" menyområde, er malene vanskeligere å finne i Microsoft Outlook. Av denne grunn er det verdt å koble Outlook -malene i Outlook slik at de kan åpnes raskere.

Hvordan åpne Outlook -maler

For å alltid åpne en mal i Microsoft Outlook, gjør du som følger:

  1. Naviger til "Start" -fanen og bytt til "Ny" menyområdet til venstre.

  2. I neste trinn velger du menyelementet "Nye elementer" og navigerer under "Tilleggselementer" til alternativet "Velg skjema".

  3. Microsoft Outlook -skjemadatabasen åpnes, hvor du kan velge et standardskjema, et personlig skjema eller standardmaler.

Det kan ikke nektes for at Outlook-maler er praktiske. Samtidig er det komplisert å hente frem malene. Det tar flere klikk å velge riktig mal og jobbe med den. Denne måten er komplisert i kontrast til malene i Microsoft Word eller PowerPoint. Med et triks er det mulig å forkorte veien til Outlook -malene. Dette fungerer ved å inkludere koblingene til malene direkte i Outlook -linjen. I den nåværende versjonen av Outlook (Outlook2022-2023 eller Outlook 365) kan du også bygge inn malene direkte i hurtigstartlisten.

I fem trinn: integrer lenker til maler i den kompakte navigasjonen i Outlook

Du kan integrere en Outlook -mal i den kompakte Outlook -navigasjonen i fem trinn:

  1. Åpne mappen der Outlook -malene er lagret i Windows Utforsker. Du finner vanligvis malene fra Microsoft Office under følgende baner:

    • C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
    • C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

    Tips: Du kan også finne mappen ved å åpne en ny e -post, velge Fil> Lagre som og deretter se i feltet Lagre i

  2. Ordne deretter Explorer og Outlook -vinduene side om side på skjermen. Det er viktig at du kan se både Outlook -linjen og Utforsker -vinduet.

  3. I tillegg klikker du på "Lenker" i den nedre Outlook -linjen. Du finner oppføringen under de tre punktene. (…)

  4. I neste trinn klikker du på "Legg til ny gruppe" og skriver inn et navn, for eksempel "Maler". Åpne denne gruppen med et dobbeltklikk.

  5. Velg nå malene dine i Utforsker og dra dem inn i den nye gruppen "Maler" mens du holder nede venstre museknapp.

  6. Fra nå av kan du åpne ønsket mal under "Lenker" med et museklikk.

Outlook2022-2023 - Bygg inn maler i hurtigstartfeltet

For å få raskere tilgang til de enkelte malene, kan du også enkelt legge til Outlook-malene i Outlook2022-2023 i hurtigstartfeltet i Microsoft Outlook med ett klikk. For å gjøre dette, naviger til "Start" -fanen i "Ny" -menyen og velg "Tilleggselementer> Velg skjema." I neste trinn høyreklikker du på "Velg skjema" -menyelementet.

Du har deretter muligheten til å legge til "Velg skjema" -menyalternativet på verktøylinjen for rask tilgang. Integrasjonen i hurtigstartfeltet forkorter markant utvalget av de tilsvarende malene. Fra nå av finner du ikonet for å velge skjemaene i hurtigstartlinjen.

Sammendrag: Naviger raskere til Outlook -malene med snarveier og hurtigstartlinjen

Å få tilgang til en Outlook -mal kan være komplisert og tungvint. I motsetning til andre Microsoft Office -programmer som Word eller PowerPoint, er Outlook -malene nestet i "Start" -fanen. Hvis du vil spare klikk og tid, kan du hente frem viktige maler på en mer brukervennlig måte med en lenke fra Windows Utforsker eller integrering av Outlook-malene i hurtigstartlinjen. Integrering i menyområdet “Lenker” eller i hurtigstartfeltet er spesielt verdt for maler som kreves fortløpende. Denne prosedyren øker effektiviteten og gjør ditt daglige arbeid med Microsoft Outlook enklere.

FAQ

Hvor er verktøylinjen for hurtig tilgang?

Verktøylinjen for hurtig tilgang er plassert i Outlook2022-2023 (Outlook 365) i øvre venstre hjørne, høyre på tittellinjen. Viktige funksjoner kan integreres i verktøylinjen for rask tilgang. De kan åpnes med ett klikk takket være inkluderingen i hurtig tilgang.

Hvor finner jeg menyområdet "Snarveier" i Outlook?

Du finner koblingene i Outlook i Outlook2022-2023 i den kompakte navigasjonen nederst til venstre. Du har muligheten til å endre innstillingene for den kompakte navigasjonen og vise koblingene som standard.

Når er det fornuftig å jobbe med maler i Outlook?

Det er fornuftig å jobbe med maler i Outlook hvis lignende eller identiske dokumenter må opprettes kontinuerlig. I stedet for å begynne på nytt hjelper maler Outlook -brukere med å jobbe mer effektivt og raskt.