Slik bestemmer du hvilken informasjon som vises på et bestemt visittkort i Outlook 2007 og hvordan det skal utformes.
I tillegg til den vanlige adressekortvisningen (med eller uten detaljer), tilbyr kontaktmappen fra Outlook 2007 nå også et visittkort. Disse visittkortene er en utvidelse av vCard -formatet som eldre Outlook -versjoner og andre programmer bruker til å utveksle kontaktinformasjon.
I motsetning til vCards kan visittkortene fra Outlook 2007 ikke bare transportere ren tekstinformasjon (navn, adresse osv.), Men også grafisk informasjon som firmalogoer, bakgrunnsfarger eller et bedriftsspesifikt oppsett. Så langt fungerer dette bare hvis både avsender og mottaker bruker Outlook 2007.
For eksempel, hvis du vil designe ditt eget visittkort, gjør du følgende:
1. Åpne kontakten, og klikk på Visittkort i kategorien Kontakt.
2. Bruk "Felt" -vinduet nederst til venstre for å finne ut hvilken informasjon som skal vises på visittkortet. For å gjøre dette, velg først ønsket posisjon (i rekkefølgen av feltene) og klikk deretter på "Legg til". Velg rubrikken og derfra feltet som skal overføres fra kontaktinformasjonen til visittkortet.
3. Fjern felt som ikke er obligatoriske.
4. Du bestemmer rekkefølgen på feltene ved å bruke de to pilene under "Felt" -vinduet.
5. For å gruppere felt som hører sammen eller for å sette inn mellomrom, bruk tomme linjer (også via "Legg til").
6. Ulike tekstattributter og justeringer samt to knapper for å forstørre eller forminske skriften og en knapp for å farge skriften er tilgjengelig under "Rediger" for å formatere de enkelte feltene. Merking av flere linjer (for å formatere dem sammen) er dessverre ikke mulig.
7. Du kan tilordne visittkortet en bakgrunnsfarge ved å bruke "Bakgrunn" -knappen øverst til høyre.
8. Hvis du har satt inn et bilde i kontaktinformasjonen, kan du bestemme posisjonen og retningen til bildet under "Kortdesign". Ellers klikker du på "Endre" -knappen ved siden av "Bilde" og søker etter bildet du vil sette inn her.
9. Bildet kan vises til venstre, høyre, over, under eller i sin helhet som et bakgrunnsbilde. I feltet "Bildeområde" kan du bestemme hvor mye plass bildet skal ta.
10. Så snart du har valgt og plassert alle feltene som skal vises på visittkortet og formatert visittkortet, lukker du dialogboksen med "OK".
11. Lagre og lukk deretter kontakten.
En annen merknad: Dessverre tilbyr Outlook 2007 ikke en måte å lagre et ferdig visittkort på som en mal.
