For å beregne en formel, sett likhetstegnet foran beregningen. Men hva gjør du når for eksempel verdier i lager eller produksjonstall er gitt som en formel uten likhetstegn, for eksempel "500 + 100 + 80"?
Det er et triks du kan bruke til å beregne uttrykk som er i en tabell uten likhetstegn. Du bruker en funksjon fra Excel versjon 4 som du bare kan ringe med et triks i senere versjoner. For å gjøre dette, angir du et navn som er knyttet til funksjonen. For å evaluere innholdet i cellen til venstre for cellen med funksjonen som formel, definerer du navnet slik:
- Velg celle C4.
- Excel 2010 og 2007: Trykk på F3 -tasten og klikk på Ny.
Excel til og med versjon 2003: Trykk på F3 -tasten. - Skriv inn navnet i det øvre inndatafeltet Evaluere en.
- Skriv inn i inndatafeltet Refererer til følgende formel:
= Evaluer (B4) - Klikk på knappen OK og deretter i Excel 2010 og 2007 nøkkelen Konkludere.
Hvis du nå skriver inn følgende navn i en hvilken som helst celle, vil formelen i cellen til venstre bli evaluert:
= Evaluer
I arbeidsboken som vises, blir formlene fra kolonne B evaluert i kolonne C.
Du kan også definere navnet på en slik måte at en annen celle enn den til venstre beregnes. Det hele avhenger av hvor cellen som var aktiv da navnet ble definert er plassert i forhold til cellereferansen som ble brukt i navnet.
Du kan bruke evalueringstrikset ikke bare til å beregne konstante uttrykk som "2 + 3". Det er også mulig å referere til andre celler eller bruke funksjonsnavn. For å gjøre dette, sett inn en formel uten likhetstegn i den aktuelle cellen, for eksempel SUM (D10: D20) +50. Excel beregner deretter resultatet nøyaktig som om du hadde angitt formelen med likhetstegnet i cellen.
Fordelen med evalueringsmetoden er at du kan beregne alle formler og vise både formelen og resultatet samtidig.
Skriv enkelt inn brøk i Excel -celler
Når du angir en brøkdel med et skråstrek i en celle, konverterer Excel oppføringen automatisk til en dato.
For å kunne skrive inn en brøkdel med en bindestrek i en celle og fortsette å beregne, bare skriv inn tallet 0 foran den og deretter et mellomrom. Da konverterer ikke Excel inngangen til en dato. Så gi for eksempel 0 2/7 en.
