Analyser og fikser feil
Instruksjonsvideo - Microsoft PowerPoint: Sett inn videoer og andre mediefiler i PPT -presentasjon
Spørsmål knyttet til kompatibiliteten til multimediefiler stilles regelmessig på Internett eller på telefonlinjer. Spesielt når videoer kopieres fra en datamaskin til en annen, kan det vises feilmeldinger når du spiller dem, og filen kan ikke spilles av. I dette tilfellet er det fornuftig å håndtere de vanligste feilene og effektiv feilsøking.
Et av de mest etterspurte problemene knyttet til videofiler er det som kalles de ødelagte koblingene. Brutte koblingsfeil oppstår fordi presentasjonen og videoene den er koblet til ikke lenger er i samme mappe etter at de er kopiert mellom to datamaskiner. Av denne grunn, før du starter et foredrag, bør du generelt kontrollere om koblingene til videofiler fungerer eller er defekte på grunn av kopiering.
I dette tilfellet hjelper det å kopiere videofilene til dine egne datamaskiner og koble dem til på nytt. En annen elegant løsning er å lagre videofiler eksternt, for eksempel på en skystasjon, for å unngå slike feilkilder.
To andre vanlige problemer er:
- Filbanene er for lange.
- De tilsvarende kodeker mangler.
Er filbanen for lang?
Spesielt i bedriftsnettverk flyttes presentasjoner ofte til underkataloger. Da kan det skje at en video da bare vises som et hvitt eller svart rektangel.
Årsaken:
PowerPoint er sensitivt hvis banen til mappen, inkludert filnavnet, er lengre enn 128 tegn. Denne grensen nås raskt med nestede kataloger og lange filnavn.
Løsning:
Lag en mappe med et kort navn, for eksempel C: \ forelesning. Prøv å flytte presentasjonen, lyd- og videofiler til denne korte banen. I tillegg må du unngå spesialtegn og mellomrom i bane- og filnavn.
Er den riktige kodeken tilgjengelig i systemet?
Har du sjekket alle koblingene og holdt filbanen kort, men videoen spilles fortsatt ikke av? Årsaken til feilen kan være en manglende kodek.
"Codecs" brukes til å kode filmer når de er laget og for å redusere dem på denne måten. Før de kan vises på skjermen eller med projektoren under presentasjonen, må de dekodes. For å kunne utføre dekodingen må de samme kodekene være tilgjengelige på begge datamaskinene, både på videoskaperen og på datamaskinen din. Imidlertid er det tusenvis av kodeker som kan brukes til å lage en fil. Kodeker oppdateres også kontinuerlig. På grunn av dette er det forståelig at ikke alle koder kan være tilstede på hver datamaskin.
- Spesielt er filformatene AVI og MPG såkalte containerformater, der produksjonen av et stort antall kodeker brukes til tross for den ensartede filtypen.
- Situasjonen på WMV er mer ensartet. Det er bare noen få filmer igjen med den eldre Windows Media Video Codec 7, som noen ganger forårsaker problemer. De fleste filene var kodet med den nyere versjonen 9, som vil spille av på store datamaskiner.
- I tillegg er disse filene vanligvis mye mindre enn AVI -filer med samme filmlengde. Så hvis du har et valg, gå til WMV -filer.
Slik tester du filene dine
Selv om du kan høre eller se en fil i Windows Media Player, er dette den Nei Garanter for at den også vil spille i PowerPoint. PowerPoint bruker systemressurser fra Windows 10 eller andre operativsystemer. Den nåværende versjonen av Windows 10 inneholder ikke alltid alle gjeldende kodeker. I de fleste tilfeller kan du finne manglende koder på Internett eller gjennom Microsoft Store.
Du kan teste dataene dine i Microsoft PowerPoint ved å integrere dem på et lysbilde som en test. Gjør følgende for å gjøre dette:
-
Åpne en ny presentasjon og åpne et tomt lysbilde.
-
Naviger til kategorien Sett inn og deretter til menyelementet Video.
Du har muligheten til å inkludere en videofil fra datamaskinen din, eller alternativt en online video fra YouTube med en innebygd kode.
-
I det siste trinnet bytter du til presentasjonsmodus. Hvis videoen kan spilles av på datamaskinen din, kan du sette den inn i din eksisterende presentasjonsfil. Ellers kan du bruke feilmeldingen til å finne ut hvilken kodek som mangler for korrekt avspilling. Du finner dette på Internett ved hjelp av et enkelt Google -søk.
Oppsummering og konklusjon
Ulike feil kan oppstå når du spiller av lyd- og videofiler i Microsoft PowerPoint. Hvis disse ikke ble lagt merke til på forhånd, kan en feil under presentasjonen virke uprofesjonell og forstyrre presentasjonsforløpet permanent. Feil skyldes hovedsakelig kopiering av presentasjonsfiler.
Hvis lenken til videoen ikke lenger er riktig fordi filen ble kopiert, kan ikke videofilen spilles av. Integrering av en skystasjon kan være nyttig. I noen tilfeller er fil- og banenavn som er for lange eller mangler kodeker også skylden hvis filmfiler ikke kan spilles av. I dette tilfellet er det nyttig å skrive inn feilkoden i PowerPoint i en søkemotor og installere den manglende kodeken etterpå.
FAQ
Hva betyr begrepet codec?
Det engelske begrepet codec refererer til programvare for dekoding av data eller signaler. Kodeker eller dekodere brukes for eksempel til å krympe filmfiler eller lydfiler. Hvis tilsvarende kodeker er tilgjengelige på en kilde- og måldatamaskin, kan mediefilen åpnes og spilles av.
Er dekoding og konvertering det samme?
Når du konverterer filer, blir de fullstendig konvertert til et annet format. For eksempel kan du konvertere en musikkfil i WMA -format til en MP3 -fil ved hjelp av konverteringsprogramvare. Filen er ikke dekodet eller oversatt, men konvertert i forhold til filformatet.
Hvordan legge inn videofiler fra YouTube i PowerPoint?
For å bygge inn videofiler på YouTube, trenger du innebyggingskoden. Du finner dette ved å kopiere oppføringen i søkevinduet i nettleseren din. YouTube -innebyggingskoder har følgende format (vist nedenfor) og er innebygd i kategorien Sett inn> Video> Online video.
