Word gjør det enkelt for deg å sette etiketter på bilder. Alt du trenger å gjøre er å bruke merkingsfunksjonen.
Word gjør det enkelt for deg å sette etiketter på bilder. Alt du trenger å gjøre er å bruke merkingsfunksjonen. Word tar automatisk sekvensiell nummerering av figurene, noe som er spesielt fordelaktig hvis du omorganiserer, sletter eller setter inn flere tall.
Og Word kan gjøre enda mer! Hvis du vil, legger Word automatisk inn gjeldende kapittelnummer foran figurnummeret, slik at du får etiketter som "Figur 2-3" - for det tredje bildet i kapittel 2 - for eksempel. Men det går ikke alltid greit. Følgende krav må være oppfylt for at Word skal inneholde kapittelnummeret på etiketten:
- Overskriftene dine må være nummerert. I Word 2010, 2007 er det best å bruke STARTPARAGRAFEN og valg av et passende alternativ fra LISTE MED FLERE LEVELS -ikonet - eller i Word 2003, 2002 / XP, 2000 via FORMAT NUMMERING OG BULLETS og et valg på OUTLINE kategorien.
- Det er viktig at du bruker formatmaler som er angitt i Word for overskrifter - dvs. "Overskrift 1", "Overskrift 2" osv. Det er ikke til nytte for figuretikettene å bruke dine egne formatmaler som du har tilordnet individuelle strukturnivåer til .
Hvis disse forutsetningene er oppfylt, kan bildene dine merkes uten problemer:
- Plasser markøren på stedet der du vil sette inn en figuretikett.
- Word 2010, 2007: Velg INSERT REFERENCES-LABELS-LABEL. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Åpne INSERT -menyen og hente LABELING direkte (Word 2000) eller velg REFERENCE LETTERING.
- Klikk på NUMBERING -knappen.
- Merk av for INKLUDER KAPITELNUMMER.
- Angi overskriftsnivået der den individuelle nummereringen alltid skal starte på nytt, og sett skilletegnet mellom kapittel- og figurnummer. Klikk deretter OK.
- Det kreves ingen ytterligere justeringer for normale tall, og derfor kan du nå også lukke dialogboksen MERKING med OK.
Word legger deretter inn ønsket bildetekst i teksten uten å brokke deg.
