Animasjoner og effekter i PowerPoint - hvordan du kan overbevise!

Med disse eksperttipsene kommer du videre!

Presentasjoner i Microsoft PowerPoint live fra de mest forskjellige stilistiske enhetene. Den riktige blandingen av visualiseringer, tekster og et oppsett som tiltrekker seg oppmerksomhet interesserer publikum og bidrar til å internalisere kjernemeldingene i presentasjonen.

En mulighet for visualisering er å legge inn et bilde eller en grafikk i PowerPoint med "Sett inn" -fanen eller å inkludere mediefiler som videoer eller lyder. Effekter og animasjoner er et annet veldig lovende alternativ for å gjøre et lysbilde i PowerPoint unikt og øke publikums oppmerksomhet.

For eksempel kan man understreke presentasjonsmålene gjennom effekter og animasjoner. Viktig informasjon kan presenteres mer presist ved hjelp av animasjoner i stedet for å bruke rene tekstlysbilder som tiltrekker seg liten oppmerksomhet. Samtidig gjelder følgende for animasjoner: Bruken må planlegges og passe til skjermpresentasjonen. Høyttalere bør hele tiden kunne holde oversikt over komplekse animasjoner. Dette er viktig slik at diskusjonens argumenter ikke blir skjult av vanskelige effekter som er vanskelige å forstå og distrahere høyttaleren og publikum.

En intro har vist seg i mange skjermpresentasjoner foran et stort publikum. Før foredraget begynner, vises noen utvalgte lysbilder med integrerte effekter som "forretter". Fram til starten av presentasjonen vil disse gjenta seg i en endeløs løkke for å få publikum i humør. På denne måten øker publikums konsentrasjon og spenningen bygges opp. Slutten på en pause eller starten på presentasjonen kan vises som et ticker eller en animert nedtelling på Internett. En analog pauseklokke med alarm er nyttig og hjelper publikum med å holde seg til tidsbegrensningene.

Brukere av eldre versjoner av PowerPoint, spesielt versjoner 2003 og 2007, må bytte når de bruker PowerPoint 365 eller PowerPoint 2010 for første gang. Endringene påvirker hovedsakelig prosedyren og brukergrensesnittet og mindre tilgjengelige animasjonseffekter. Samtidig inneholder den nåværende versjonen av PowerPoint betydelige innovasjoner i animasjonen av tekster og objekter.

Videoopplæring - PowerPoint: Slik legger du til visuelle effekter og animasjoner i presentasjonene dine

Hvordan effekter og animasjoner profesjonaliserer en presentasjon

En PowerPoint -presentasjon uten visualiseringer ser vanligvis kjedelig ut og er neppe egnet for å forankre informasjon, fakta og følelsesmessige meldinger med lytteren på lang sikt. Publikumsinteraksjon og visualisering er avgjørende for å ha et emne og dets bruk i tankene for publikum.

En animert skala er egnet for dette, for eksempel for å ta beslutninger mer forståelige for publikum. I utgangspunktet er det viktig å bruke spesifikke og passende visualiseringer som, i likhet med eksempelet på skalaene, er kjente og tydelige. Presentasjonsformen bør alltid være tydelig relatert til teksten, slik at en kobling er mulig med publikum. Grenseverdiagrammene kjent fra Microsoft Excel, som også kan sendes ut i PowerPoint, er populære i dette området. Grenseverdier vises deretter i en annen farge i presentasjonen.

Hvis folk som et nytt styremedlem eller et team i et selskap blir presentert med bilder, er det hensiktsmessig å fokusere på bildeseksjoner etter hverandre og på denne måten å introdusere menneskene trinn for trinn. Hvis du vil vise selskapets hierarki eller ansvaret i teamet i neste trinn i presentasjonen, er å legge til og animere pyramider et populært middel. Produksjonsnivåer eller en tjeneste eller forskjellige prioriteringer kan også effektivt representeres på denne måten.

Idé:

Vil du designe en invitasjon for ansatte i en profesjonell sammenheng med en animasjon i PowerPoint for en endring? Mottakeren åpner presentasjonen og blir overrasket med en digital invitasjon. En slik invitasjon er uforglemmelig og vil bli husket.

Effekter og animasjoner er egnet for å skape koblinger mellom visualiseringer og det talte ordet i et foredrag. Du finner menyen for effekter og animasjoner i Microsoft PowerPoint i kategorien "Animasjoner".

Før du kan bruke animasjon eller effekt, må du sette inn et bilde eller grafikk i presentasjonen. Ulike animasjonsalternativer er da tilgjengelige for bildet. Disse kan testes på forhånd ved å klikke på "Lysbildefremvisning" -ikonet etter at du har satt dem inn eller ved å bruke "Forhåndsvisning" -feltet på venstre side av PowerPoint.

Prøvde og testede effekter for grafikk og bilder

I utgangspunktet har du alltid muligheten i Microsoft PowerPoint til å animere et objekt eller en form med innebygde verktøy eller eksterne verktøy. AHA -øyeblikk eller viktige kjernemeldinger kan for eksempel effektivt illustreres med animerte lyspærer. Videre er det mulighet for å animere kretser, for eksempel piler, og forbedre dem optisk. Den grafiske effekten er også kjent og populær, slik at mindre forhåndsvisningsbilder kan forstørres perfekt med et museklikk. I tillegg kan attraktive aksenter settes med reflekterende effekter. Flash -animasjoner kan også være innebygd for å øke oppmerksomheten til publikum.

I tillegg til de nevnte og testede alternativene, tilbyr Microsoft PowerPoint flere stilistiske enheter for visualisering. For eksempel kan du kombinere et diagram, grafikk eller bilde med en effekt fra animasjonsmenyen. Mange PowerPoint -brukere bruker animasjonen “fly in” for å vise grafikk utmerket. Dette er også mulig med SmartArt -grafikken som er populær i PowerPoint, som har vært en integrert del av programvaren siden PowerPoint 2007 -versjonen.

I virkeligheten av et lysbildefremvisning betyr “fly in” -effekten at et klikk på presentatøren eller returtasten under presentasjonen ikke viser det neste lysbildet, men den grafiske effekten. "Flying in", et delt bilde som kommer sammen i løpet av sekunder, en grafikk som hopper inn i presentasjonen eller en mørkere bakgrunnstekst tiltrekker oppmerksomhet. Spesielt etter lange, slitsomme tekster med mange fakta, er det fornuftig å inspirere publikum med små animasjoner og effekter.

Et praktisk eksempel som ofte brukes i presentasjoner er representasjon av tannhjul. Spesielt i det profesjonelle miljøet brukes tannhjul ofte som en metafor. Når det gjelder teamarbeid, kan du vise at de enkelte områdene fungerer godt sammen om et prosjekt. De er også egnet for uttalelsen om at arbeidsprosesser må være bedre "sammenkoblet" eller at sand har blitt kastet i tannhjulene. Tannhjul som er lagt med passende effekter formidler et klart og utvetydig budskap som er forståelig.

Lite er kjent om bruk av såkalte animasjonsbaner. Samtidig er det avgjørende for presentasjoner laget med kompetanse å arbeide med animasjonsbaner. Hvis du for eksempel vil flytte objekter mellom to lysbilder og flytte markeringen på en tidslinje fra venstre til høyre, bør du bruke animasjonsbanene som er integrert i PowerPoint. Du sparer mye tid i forhold til å lage nye effekter. I tillegg kan du tilpasse løpet av animasjonsbaner, endre banens retning og enkelt kombinere individuelle animasjonsbaner.

Du kan eventuelt kopiere og lime inn animasjonseffekter raskt og effektivt, noe som også sparer ekstra arbeid.

Bruk effekter og animasjoner - slik fungerer det

For å sette inn en animasjon i presentasjonen, velg et tekstfelt eller grafikk og naviger:

1. På "Animasjoner".

2. Velg deretter animasjonen du vil bruke.

3. Med et museklikk på animasjonen, for eksempel "fly inn", vises et piktogram med et (1) ved siden av bildet, som indikerer at en effekt er lagret for bildet. Spesielt når mye innhold og viktige kjernemeldinger skal presenteres på et lysbilde, blir ledig plass raskt brukt opp. I dette tilfellet kan visning og skjuling av bilder eller tekster løse plassproblemet.

   

4. I "Effektalternativer" er det også mulig å spesifisere retningen animasjonen skal startes fra. For eksempel, skal bildet fly inn nedenfra, fra venstre, fra høyre eller nede til høyre. Effektalternativene kan være viktige for visningen av presentasjonen for å kunne knytte seg til informasjon fra forrige lysbilde.

   

5. Bortsett fra effektanimasjoner kan du i menyområdene "Utvidet animasjon og visningstid" angi hvilken utløser som er nødvendig for å starte animasjonen. Objekter kan også skjules og vises ved hjelp av en utløser. En hoppetikett eller klikk med musen kan også brukes som en utløser. Du kan også angi animasjonsområdet og forsinkelsen før effekten starter med et enkelt museklikk.

   

Info:

I eldre PowerPoint -versjoner, for eksempel i PowerPoint 2007, er oppgaveområdet "Valg og synlighet" et smart kontrollsenter for oversikt og bestilling på lysbildet.

Eksperttips:

Med introduksjonen av PowerPoint 2016 ble zoomfunksjonen levert. Den har ingen sammenheng med den velkjente videokonferanseprogramvaren, men hjelper PowerPoint-brukere med å gjøre presentasjoner mer interaktive og legge til imponerende zoomeffekter. Her er noen av alternativene du har med Zoom:

• Lag et koblet, animert oversiktsglass.
• For å navigere til seksjoner i hvilken som helst rekkefølge i løpet av forelesningen.
• Illustrer prosesser og relasjoner tydelig.

Hvis hver animasjon og hver effekt får spesifikke innstillinger, skaper de divergerende visualiseringene en variert presentasjon. Med en inngangseffekt, for eksempel, kan du tiltrekke oppmerksomhet i begynnelsen av presentasjonen. Rekkefølgen på animasjonene kan støtte argumentet. Presentasjonens form, presentasjonens profesjonalitet og overbevisende fakta og informasjon avgjør til slutt om PowerPoint -presentasjonen stimulerer og berører publikum.

Tips:

Med effekter fra kategorien "Bevel" kan du lage attraktive objekter med et tredimensjonalt utseende med bare noen få museklikk. Det samme gjelder objekter som du kan lage med "3D-rotasjoner" og gjøre dem til iøynefallende eller for formeffekter som lys og myke kanter.

Gjør hele lysbilder interessante med effekter - med kategorien Overganger

I stedet for å bruke en effekt for å sette deler av et lysbilde, for eksempel en grafikk eller en del av teksten, i "riktig lys", kan hele lysbilder også settes i scene med umiskjennelige overganger. Du finner muligheten til å inkludere spesifikke overganger i kategorien "Overganger".

"Overganger" -fanen har en lignende struktur som "Animasjoner" -fanen. I stedet for effektalternativer for objekter, er individuelle lysbilder utstyrt med imponerende animasjoner og overganger. For eksempel er "fade" -overgangen, hvor det ene lysbildet blekner og det neste blekner, populært. Overgangen til "Morph" lysbildet er også populær. En sømløst animert overgang mellom lysbilder med de samme objektene sikrer et annet arrangement og har vært en del av presentasjonsprogramvaren siden PowerPoint 2016. Den brukes med glede og forbløffer publikum hvis den ikke brukes for ofte i en presentasjon.

Om nødvendig kan ytterligere overganger inkorporeres etter hver film eller alternativt bare for noen få filmer med spesielle nøkkelbudskap. Totalt 47 forskjellige filmoverganger er tilgjengelige.

Effektalternativer samt visningens varighet eller innbygging av toner eller lyder kan også lagres for presentasjonen. På denne måten er det for eksempel mulig å legge inn lyd over flere lysbilder og begeistre publikum med passende musikk. Ved å klikke på "Apply to All" gjelder endringer i overgangene på alle eksisterende og fremtidige lysbilder.

Sammendrag: Det er derfor effekter og animasjoner i PowerPoint kan være nyttige

Oppsummert er målet med å implementere animasjoner og effekter i Microsoft PowerPoint å øke publikums oppmerksomhet eller holde den på et konsekvent høyt nivå. Det er to alternativer tilgjengelig for PowerPoint -brukere:

• Fremhev bilder eller tekstfelter samt deler av tekst ved hjelp av animasjoner.
• For å markere hele lysbildet gjennom interessante og imponerende overganger.

Med et klikk med musen kan PowerPoint -brukere velge animasjonseffekter som matcher lysbildene og gjøre presentasjonen mer interessant. En form eller et objekt kan legges med effektalternativer så vel som eksterne elementer. Flyging av grafikk eller effektiv overgang av lysbilder gjør inntrykk på publikum, tjener til å markere det som blir sagt og kan legges til med et klikk med musen. Med animasjoner, overganger og effekter er PowerPoint -presentasjoner av høyere kvalitet og henvender seg bevisst og ubevisst til publikum. I praksis betyr dette at presentasjonsmålene kan oppnås mer effektivt og raskere.