Med disse tipsene fungerer det på kort tid
I tillegg til innholdet og de logisk koordinerte argumentene, er en PowerPoint -presentasjon spesielt imponerende på grunn av utformingen. Formatet og presentasjonen på lysbildene kan inspirere og interessere seere. Hvis foliene og deres design er kjedelige og lite nyttige, er det motsatte tilfellet. På det meste kan publikum drysses og blir en nøytral observatør. Siden oppsettet er avgjørende for PowerPoint -presentasjonen og må samsvare med innholdet og tematiske fakta, spør høyttalere og programledere seg regelmessig om hva som er viktig for å lage et profesjonelt oppsett.
Videoopplæring - PowerPoint: Hvordan bruke og endre layoutmaler og lysbildemasteren riktig
Lag et oppsett: praktiske tips for talesuksess
For å designe en interessant og nyttig presentasjon som appellerer til publikum, trenger du i utgangspunktet et oppsett i PowerPoint. Dette må opprettes enten fra en "tom" presentasjon eller fra en mal. I PowerPoint finner du personlige maler eller maler fra programmet i "Fil" -fanen. Med et klikk på "Ny" -knappen kan PowerPoint -maler bli valgt.
Avhengig av valgt mal, er farger, fonter og folieoppsettet individuelt prefabrikkerte. Samtidig er det mulig når som helst å endre presentasjonsmalen som brukes og erstatte deler av presentasjonen med et personlig design. Det samme gjelder firmamaler som selskaper gjør tilgjengelig for presentasjoner. Til tross for behovet for å bruke bedriftsdesign, kan lysbildeoppsettet endres for å understreke verbale argumenter gjennom designet.
Juster lysbildelayoutet - hva du skal se etter
Hvis du velger en presentasjonsmal, for eksempel “Madison” -malen fra Microsoft, har du muligheten til å tilpasse fargene på presentasjonsmalen i det første trinnet.
Ved å aktivere "Opprett" -knappen, blir malen og lysbildeoppsettet vedtatt for din personlige presentasjon.
Lysbildemasteren er viktig for å lage oppsett i Microsoft PowerPoint. Du finner dette i "Vis" -menyen.
I lysbildemasteren kan du universelt tilpasse former, fonter og design. Alle visuelle eller tekstmessige endringer på lysbilder blir deretter vedtatt for hele presentasjonen og for nye lysbilder. Det såkalte hovedlysbildet eller hovedvisningene er grunnlaget for hver presentasjon i PowerPoint. Justeringer du gjør i hovedvisninger og master blir brukt på alle lysbilder i prosjektet.
For eksempel, hvis du vil legge inn firmalogoen din på alle lysbildene i presentasjonsmalen "Madison", fungerer dette effektivt ved å binde grafikken til en plassholder. Du kan bruke plassholdere til å oppnå ekvivalens i displayet og lage forhåndsdefinerte oppsett for tekst, grafikk eller mediefiler. For eksempel bør du alltid sette inn firmalogoen i presentasjonslysbildene med en plassholder, slik at den alltid vises i samme posisjon i lysbildeoppsettet.
Spesielt følgende fordeler drar fordel av plassholdere:
- Tekster som avsnitt eller overskrifter krever plassholdere. En plassholder garanterer at fonter, skriftstørrelse, bunntekst og farger vises på samme måte i visningen på alle lysbilder.
- Grafikk, for eksempel firmalogoen, er avhengig av en plassholder for bildet slik at de alltid settes inn på riktig sted i lysbildeoppsettet. Et diagram kan også bindes på lysbildet ved hjelp av plassholdere.
I tillegg til å sette inn tekst eller grafikk, kan du for eksempel overbevise publikum ved å lage imponerende lysbildeoppsett med avrundede plassplassholdere.
En tittelplassholder eller en plassholder for en bunntekst kan vises eller skjules i hovedvisningene med et klikk på venstre museknapp.
Med denne prosedyren lager du ditt personlige masteroppsett.
Oppsummert, med lysbildemasteren har du et effektivt og velprøvd verktøy med viktige funksjoner for å vise tekst og grafikk jevnt på lysbilder. Et design bygget på denne måten formidler profesjonalitet og hjelper publikum med å fokusere på presentasjonens argumenter og ikke på åpenbare feil i lysbildeoppsettet.
Lag oppsett i PowerPoint - som fortsatt er viktig
I lysbildemasteren er et oppsett i utgangspunktet tilpasset font, grafikk og visning. Et masteroppsett med et ensartet design lages trinnvis. Bortsett fra disse grunnleggende innstillingene, er det viktig at SmartArt, grafikk, farger og fonter er individualisert på lysbildene i presentasjonen. For eksempel kan innebygging av en rullefelt i et tekstfelt få mye oppmerksomhet fra publikum.
Ulike funksjoner og faner er tilgjengelige for PowerPoint -brukere for å spesifikt strukturere individuelle lysbilder og profesjonelt slå sammen argumenter og visualiseringer:
|
Sett inn fane |
Denne kategorien gir muligheten til å sette inn grafikk, SmartArt, figurer og medier i presentasjonen. |
|
Vis -fanen |
I visningen i PowerPoint kan du se et utkast til presentasjonen ved hjelp av forskjellige visningsalternativer. Dette er avgjørende for å optimalisere utformingen av lysbildene. |
|
Kategorien Overganger |
Spesifikke lysbildeoverganger kan settes opp i dette menyområdet. |
|
Fanen Animasjoner |
Animasjoner kan brukes til å profesjonalisere tekster eller grafikk i presentasjonen gjennom effekter. |
Et interessant og engasjerende lysbildeoppsett i PowerPoint må:
- Til argumentene og
- Tematisk knyttet til presentasjonsmålet
passe. Presentasjonen og de verbale forklaringene må resultere i en enhet. Intensjonen med endringer eller justeringer av oppsettet må være å henvende seg til publikum best mulig gjennom formateringen, visningen og lysbildelayoutet og å øke oppmerksomheten. Dette skjer når presentasjonsmaler individualiseres og oppsettet tilpasses publikums behov.
Sammendrag: Hvordan lage profesjonelle oppsett
Ulike funksjoner og faner er tilgjengelige for å lage profesjonelle oppsett i PowerPoint. Fremfor alt er lysbildemesteren, som du kan lage ensartede oppsett med plassholdere, avgjørende for. I tillegg bør hver presentasjon individualiseres for effektivt å kunne støtte argumenter gjennom visualiseringer, fonter, SmartArt og generell design. Alle som lager oppsett på denne måten, vil oppnå presentasjonsmålene og overbevise publikum med et profesjonelt lysbildeoppsett.