Outlook: Ikke send e -posten din med en gang

Outlook tilbyr forskjellige alternativer for å forhindre at e-postene dine sendes umiddelbart etter at de er komponert. Her kan du for eksempel slå av den umiddelbare utsendelsen slik at du kan sjekke den skrevne e-posten igjen, eller en linje

Slik slår du av den umiddelbare utsendelsen og sender e -post senere

Hvem har ikke allerede opplevd dette: Så snart en e-post er sendt, oppstår det tvil om du virkelig måtte skrive det på den måten. Alle som har en tendens til å svare impulsivt på e-post og ofte har satt seg på feil sted, kan lett unngå å gå inn i en slik situasjon igjen i fremtiden.

Løsningen høres veldig enkel ut i begynnelsen: Vend deg til å ikke sende e-post med en gang etter å ha skrevet, men la dem heller hvile og lese gjennom igjen før du sender dem.

Enklere sagt enn gjort, men. Spesielt når du er i full gang og endelig har gitt mottakeren din mening - så er klikk på SEND eller tastekombinasjonen CTRL + ENTER det riktige sluttpunktet. Og grublingen starter vanligvis først etter innsending.

Det er derfor tilrådelig å deaktivere alternativet i Outlook som sikrer at e-post sendes umiddelbart etter at du har klikket på SEND hvis du er koblet til Internett. Outlook plasserer deretter først e-postene du har sendt i POSTAL OUTPUT-mappen. Der venter de til du gir kommandoen SEND ALLE / MOTTAK eller SEND ALLE.

For å gjøre dette må du imidlertid slå av automatisk sending og mottak av e -post fra Outlook.

Instruksjoner: Slik slår du av umiddelbar forsendelse

Gjør følgende for å gjøre dette:

1. I Outlook opp til versjon 2007 kaller du kommandoen EKSTRA >> OPTIONS og åpner registeret E-MAIL-SETUP. I Outlook 2010, ring kommandoen FIL >> OPTIONS og åpne kategorien AVANSERT.
2. Slå av alternativet SEND Umiddelbart HVIS TILKOBLING (i Outlook 2010 må du rulle litt ned for å finne delen SEND / MOTTAK). La dialogboksen være åpen.

For at Outlook ikke faktisk skal sende e-postene fra innboksen før du gir instruksjonene, anbefales det å slå av automatisk mottak og sending:

1. For å gjøre dette, klikk på SEND / MOTTAK -knappen i dialogboksen fra forrige seksjon.
2. Under INNSTILLINGER FOR GRUPPEN "ALLE KONTOER" aktiverer ALTERNATIVET INKLUDERT DENNE GRUPPEN I TRANSMISSJONEN (F9).
3. For å sikre at e-postene ikke sendes uten din ekspreskommando, slå av alternativet AUTOMATISK LEVERING HVER X. MINUTT nedenfor.
4. Hvis du husker å sende e-postene som fremdeles er i OUTPUT-mappen før du avslutter Outlook, lar du alternativet AUTOMATISK TRANSMISSJON VÆRE NÅR AVSLUTTET AV PROGRAMMET slås av. Hvis du imidlertid vil unngå å glemme å sende e-postene når du avslutter Outlook, må du aktivere dette alternativet.
5. Hvis du har definert dine egne send / motta grupper for individuelle kontoer, gjentar du trinn 2 til 4.
6. Lukk dialogene.

Hvordan endelig sende e-post fra utboksen

Hvis mottakeren ikke allerede venter raskt på svaret ditt, la de skrevne e-postene stå i utboksen i en halv time eller lenger.

Gå deretter gjennom e-postene igjen, korriger skrivefeil eller ordlyd og send deretter alle e-postene fra innboksen.

Det er flere alternativer tilgjengelig for deg i Outlook opp til versjon 2007 for å sende e-postene dine:

• Trykk på F9 -tasten eller CTRL + M.
• Klikk på SEND / Motta-knappen på verktøylinjen i e-postmodulen.
• Åpne kommandoen VERKTØY >> SEND / MOTTAK og velg enten SEND ALLE / MOTTAK eller kontoen som e-postene skal overføres for.
• Hvis du bare vil tømme OUTPUT-mappen, men ikke ønsker å hente noen e-postmeldinger, kan du ringe kommandoen EKSTRA >> SEND / MOTTAK >> SEND ALLE.

I Outlook 2010 har du også flere alternativer:

• Trykk på F9 -tasten eller CTRL + M.
• Åpne kategorien SEND / MOTTAK i e-postmodulen, og klikk på knappen SEND / Motta alle mapper.
• I en hvilken som helst Outlook -modul klikker du på miniknappen SEND / MOTTAK ALLE MAPPER i hurtig tilgangslinjen (øverst til venstre i vinduet - se markeringen i skjermbildet nedenfor).
• Hvis du bare vil sende og motta e-postene for en av kontoene dine, klikker du på SEND / MOTTAG-fanen på SEND-MOTTAK-GRUPPER og deretter på det respektive kontonavnet.
• Hvis du bare vil sende e-post, men ikke hente dem, klikker du på SEND / MOTT-fanen på SEND ALLE.

Slik sender du e -post automatisk med en tidsforsinkelse

Outlook tilbyr ikke bare muligheten til å lagre e-post i utboksen først og bare sende dem når du gir kommandoen til å gjøre det. I stedet lar Outlook deg også sende e-post med en tidsforsinkelse på et forhåndsdefinert tidspunkt uten at du trenger å klikke på "Send" -knappen selv på dette tidspunktet.

Hvis du ikke sender via en Exchange-server, må Outlook kjøre og være koblet til Internett på det tidspunktet e-posten skal sendes. Ellers blir e-posten bare sendt så snart Outlook kjører igjen og det er en internettforbindelse.

Du kan bruke meldingsalternativene til å angi at e-posten skal sendes med forsinkelse.

1. Skriv din e-post som vanlig, men ikke klikk på "Send" ennå.

2. Klikk i stedet på "Alternativer" -knappen, eller i Outlook 2007/2010 på "Alternativer" -fanen.

3. I Outlook 2003 eller tidligere, aktiver alternativet "Forsink levering til" og angi ønsket dato og klokkeslett. I Outlook 2007 og 2010 klikker du på "Forsink levering" og angir leveringsdatoen.
   

4. Lukk dialogboksen og klikk på "Send".

E-posten er nå "parkert" i utboksen. Der kan du når som helst åpne den igjen for å gjøre endringer. Selvfølgelig kan du slette den hvis du ikke lenger trenger den.