Dessverre er det ingen automatikk tilgjengelig i Word som automatisk genererer datoer, ukedager eller navn på måneder. Her må du fortsatt legge inn alt for hånd.
I dette tilfellet kan du bruke et lite triks for å gjøre arbeidet ditt enklere: Bruk funksjonen Autofyll i et regnearkprogram for Word -tabellen. Dette lar deg lage de nødvendige datoene på kort tid og deretter lime dem inn i utklippstavlen.
Uansett om du har "Microsoft Excel" eller "Works", "SoftMaker PlanMaker" eller gratis "OpenOffice Calc" -programmet på din PC, kan du bruke et hvilket som helst av disse programmene til å lage datoene og deretter klippe dem til Word -tabellen sett inn.
Slik gjør du det
- Start regnearkprogrammet ditt, for eksempel Excel.
- Skriv inn den første datoen i den første tabellcellen A1, for eksempel 1. januar 2012.
- Bekreft oppføringen ved å trykke på returtasten.
- Formater datoen i hvilket format du vil. Du må kanskje justere kolonnebredden etter formateringen slik at hele datoen er synlig og ikke bare ###.
- Klikk på cellen med datoen slik at den er omgitt av en tykk kant.
- Det er nå en liten firkant i nedre høyre hjørne av rammelinjen. Klikk på firkanten med venstre museknapp og dra musepekeren nedover mens du holder museknappen nede. Det tilsvarende celleområdet blir deretter merket med rammen.
- Så snart du slipper museknappen, fylles cellene automatisk. Datoen økes med en dag i hver valgt celle.
- Velg deretter det fylte området og kopier det til utklippstavlen i Windows ved hjelp av tastekombinasjonen Ctrl + C.
- Bytt nå til Word -dokumentet og plasser markøren der du vil sette inn datoene.
- Word 2010 og 2007: Klikk på pilen under INSERT på HJEMME -fanen i gruppen CLIPBOARD. Klikk deretter INNLegg innhold. I dialogboksen som åpnes, velg alternativet INSERT og klikk deretter på UFORMATERT TEKST -oppføringen. 2003, 2002 / XP og 2000: Åpne EDIT -menyen, kommando INSERT CONTENT. I dialogboksen som åpnes, velg alternativet INSERT og klikk deretter på UFORMATERT TEKST -oppføringen.
- Alle Word -versjoner: Hvis du nå bekrefter dialogboksen med et klikk på OK, blir datoene satt inn som vanlig tekst i Word. Nå kan du formatere det som du vil og redigere det videre.
Lim inn innhold
Hvis du ikke vil bruke dataene fra regnearket som dine egne avsnitt, men vil sette det inn i en Word -tabell med en gang, er det enda raskere: Bare velg ønsket antall celler i Word og trykk for å sette inn dataene fra regnearket Tastatursnarvei Ctrl + V. Hvis det er valgt flere celler i Word enn det som ble kopiert fra regnearket, fyller Word fortsatt cellene og gjentar bare de første cellene.
Hvis færre celler er merket i Word, er innsettingen begrenset til antall merkede celler, og resten ignoreres.
Avhengig av regnearkprogrammet, viser den lille infoteksten ved siden av musepekeren det nye innholdet i den sist valgte cellen. Så du vet nøyaktig hvor mange celler du fremdeles må merke. Trikset fungerer ikke bare med datoen. Du kan også automatisk fylle inn månedsnavn eller ukedager på denne måten, både nedover (flere rader) og til høyre (flere kolonner).
