Slik legger du til grafikk i bordene dine
Tall og diagrammer er alltid kjedelige? Hvis du vil bryte opp informasjonen din, kan grafikk hjelpe. Spesielt praktisk: Du kan integrere ferdige bilder veldig raskt uten anstrengelse.
Tenk deg at du jobber med en tabell som viser antall ansatte i forskjellige områder av et selskap:
For å øke tabellens informative verdi, vil du inkludere et passende symbol over hver kolonne og dermed identifisere de ansatte i de enkelte avdelingene.
Det første trinnet er å finne en passende grafikk som du vil inkludere i den respektive kolonnen. Du kan bruke utklippsgalleriet i Windows for dette. Velg menykommandoen "Sett inn - Grafikk - Utklipp". Det nye "Clip Art" -vinduet vises til høyre i Excel -vinduet.
I dette nye vinduet skriver du inn et begrep i "Søk etter" -feltet som beskriver grafikken du leter etter så generelt som mulig. Ved å bruke en generell formulering sikrer du at så mange grafikk som mulig blir funnet. Hvis det blir funnet for mange treff, kan du alltid begrense søket med en mer presis formulering. Skriv inn begrepet "hus". Avhengig av Excel -versjonen, kan dette vinduet se litt annerledes ut. I eldre versjoner av Excel kalles kommandoen "Finn klipp".
Etter at du har angitt begrepet "hus", klikker du på "OK" -knappen for å starte søket. Ulike grafikk blir funnet som et resultat.
Klikk på ønsket grafikk med venstre museknapp for å inkludere den i arbeidsboken. Excel setter inn grafikken i posisjonen til den aktive cellen.
Du kan deretter flytte grafikken og justere størrelsen. Du finner også passende grafikk for de andre kategoriene i listen i utklippsbiblioteket.
