Hvordan bruke numeriske koder for tekster
I en ferieliste angis verdien 1 i en kolonne hvis den aktuelle medarbeideren er på ferie. Imidlertid bør bokstaven "U" vises. Den direkte oppføringen av brevet er utelukket, ettersom verdien 1 er nødvendig for videre evalueringer. I stedet for de faktiske numeriske verdiene skal tekstelementer sendes ut i visse celler i tabellen.
Du løser dette problemet med et brukerdefinert tallformat. Dette definerer hvordan et tall vises i tabellen. For beregninger bruker Excel alltid den rene verdien. Gjør følgende for oppgaven:
- Velg feriekolonnen i tabellen. I Excel 2007, bytt til "Start" -fanen på verktøylinjen og klikk på det lille ikonet nederst til høyre i "Nummer" -gruppen. I de eldre versjonene av Excel, velg Format - Celler.
- I dialogboksen som vises, aktiverer du "Tall" -fanen og merker "Brukerdefinert" -oppføringen i listeboksen "Kategori".
- Skriv inn følgende formateringsinstruksjoner i feltet "Type":
[= 1] "U" - Bekreft definisjonen med "OK" -knappen.
Følgende illustrasjon viser bruken av det egendefinerte tallformatet i en eksempeltabell:
