Bruk Outlook -malene til å raskt opprette avtaler eller bestillinger som alltid har samme struktur.
Hvis du lagrer mer omfattende informasjon i avtale- eller oppgaveoppføringer i Outlook, som ofte følger det samme opplegget, er det lurt å lage maler for dem og bruke dem til nye avtaler / oppgaver.
Dette kan være nyttig for avtaler som du må gjøre noen oppgaver på forhånd, men som er så korte at det ikke er verdt å skrive inn dine egne oppgaver i Outlook. Bare skriv inn disse trinnene i notatfeltet for avtalemalen. Så snart du har opprettet en "riktig" avtale og fullført de enkelte oppgavene, krysser du av dem i avtaledialogen (eller sletter dem eller setter et kryss foran dem).
Det samme gjelder oppgaver.