Flere brukere med samme e-postadresse kan sende meldinger via en offentlig mappe.
For å gi flere brukere tilgang til en e-postadresse (for eksempel til [email protected] eller [email protected]), brukes ofte en offentlig mappe som er aktivert for e-postadressen som en postboks. Da er det vanligvis fornuftig å gi en eller flere brukere retten til å sende meldinger ved hjelp av avsenderadressen til den offentlige mappen.
Slik gir du som Exchange -administrator brukerne retten til å bruke "Send som" for den offentlige mappen:
1. Start Exchange System Manager.
2. Åpne "Mapper" og deretter "Offentlige mapper".
3. Høyreklikk på ønsket offentlig mappe og velg kommandoen "Egenskaper" i hurtigmenyen.
4. I kategorien "Autorisasjoner" klikker du på "Katalogrettigheter" -knappen.
5. Klikk på Legg til og velg brukerne du vil ha.
6. I vinduet "Tillatelser" merker du av i boksen under "Tillat" for "Send som" eller "Send som" høyre.
7. Deaktiver alle andre rettigheter som er foreslått i standardinnstillingen til MMC.
8. Klikk på "Apply" og "OK".
Det kan ta en stund før disse endringene replikeres og får virkning på hver klient.
For å sende en ny melding med e-postadressen til den offentlige mappen, klikker den respektive brukeren på "Ny melding" i Outlook og velger den offentlige mappen under "Fra:". Hvis vinduet "Fra:" ikke kan sees, må displayet aktiveres i "Vis" -menyen.
