Eksporter distribusjonslister fra Outlook til Excel - Slik gjør du det

Trinn-for-trinn instruksjoner for eksport

Kopier kontakter og distribusjonslister til Excel

En betydelig merverdi av Microsoft Office er muligheten til å koble data, tall og tekster i Outlook, Excel, Word, PowerPoint & Co. og redigere dem på tvers av programmer. Dette gjelder blant annet hvis du kopierer kontakter eller distribusjonslister til Excel og vil behandle dem der. Eksport av adresseboken fra Outlook til Excel kan være nyttig, for eksempel hvis du vil lage profesjonelle lister fra kontaktdataene og sortere eller filtrere dem i Excel.

Hvis du vil dele deler av adresseboken din til kolleger eller venner, er det også viktig å redigere dem på forhånd i Excel. I dette tilfellet har du muligheten til å sjekke privat informasjon og slette sensitive elementer. For å eksportere adresseboken, bruk den såkalte dra og slipp-metoden, der du drar data fra ett program til et annet med musen og behandler det der.

Eksportere adresseboken - forklart trinn for trinn:

Start en tom arbeidsbok i Excel.
Naviger til kontaktene dine i Outlook.
For å eksportere til Excel, velg alle kontaktene som skal behandles videre.
Ordne Outlook- og Excel -vinduene side om side på skjermen. Du kan gjøre dette ved å justere størrelsen på begge programmene ved å bruke "Reduser" -knappen.
Dra og slipp de valgte kontaktene til Excel -arbeidsboken.

Tips: Hvis Excel -vinduet ikke kan sees ved siden av Outlook -vinduet, drar du kontaktene ned til startlinjen ved hjelp av Excel -knappen. Vent et øyeblikk til Excel -vinduet åpnes i forgrunnen.

Med anvendelsen av disse 5 punktene kan du lykkes med å overføre kontakter fra Outlook til Excel. Du kan deretter redigere dataene i Excel, for eksempel slette, omorganisere, sortere og løse stavefeil.

Kopier distribusjonslistene til Excel med et triks

Hvis du kontinuerlig sender meldinger til en definert gruppe mennesker, er det fornuftig å jobbe med distribusjonslister i Outlook. Du kan opprette en ny distribusjonsliste i Outlook i adresseboken under underelementet: "Ny kontaktgruppe.“

Eksporter distribusjonsliste til Excel

Outlook tilbyr ikke en direkte måte å eksportere en distribusjonsliste til Excel for videre behandling der. Med bruk av et velprøvd triks kan du kopiere distribusjonslister til Excel og redigere dem videre, til tross for mangel på eksportalternativ:

Åpne adresseboken i Microsoft Outlook.
Dra distribusjonslisten fra adresseboken til innboksen med høyre museknapp inne og slipp museknappen.
Deretter åpnes en hurtigmeny. Velg kommandoen "Kopier her som en melding med tekst".
Outlook oppretter en ny e-post som inneholder alle relevante, personlige data fra distribusjonslisten. Velg verdiene og kopier dem direkte til Excel -listen via utklippstavlen.