Gjør SmartArt -grafikk også brukbar for eldre PowerPoint -versjoner

Les her for eksempel hva som skjer med SmartArt-grafikk hvis presentasjonen lagres i 97-2003-format. Lær teknikkene du kan bruke for å sikre at SmartArt -grafikk vises riktig i PowerPoint 2002 eller 2003

Dette er det som skjer med SmartArt-grafikk når presentasjonen lagres i 97-2003-format

SmartArt-grafikk er ferdige diagrammer som gjør at tekst kan omdannes til visuelt tiltalende, billedlige representasjoner på bare noen få sekunder.

Siden funksjonen til SmartArt -grafikken bare er tilgjengelig fra PowerPoint 2007, kan disse diagrammene ikke redigeres i eldre versjoner. I stedet blir de bare presentert som bilder i PowerPoint 2002 eller 2003.

Dette gjelder for åpning av filen i kompatibilitetsmodus, så vel som presentasjoner lagret i 97-2003-format.

Når du lagrer en presentasjon med SmartArt-grafikk i 97-2003-format i PowerPoint 2010 eller 2007, får du følgende melding:

Disse egenskapene til SmartArt -grafikken går tapt i PowerPoint 2002 og 2003

Hvis du, takket være kompatibilitetspakken, åpner en presentasjon som er opprettet i versjon 2010 eller 2007 med utvidelsen PPTX i tidligere PowerPoint -versjoner, vises SmartArt -grafikk som bilder. Dette betyr:

• SmartArt -grafikken kan ikke lenger redigeres.
• Verken tekster eller farger kan endres.
• Alle animasjoner er tapt.
• Bare alternativene på grafikkverktøylinjen er fremdeles tilgjengelige (f.eks. Endring av farge til gråtoner).

Her er et eksempel på en SmartArt -grafikk i PowerPoint 2010 og i PowerPoint 2003.

Venstre: i PowerPoint 2010 kan alle elementene redigeres individuelt. Høyre: I PowerPoint 2003 kan hele SmartArt -grafikken bare justeres som et bilde.

På denne måten beholdes animasjonene til SmartArt -grafikk i eldre versjoner av PowerPoint

Før du sender en presentasjon med omhyggelig animert SmartArt -grafikk, bør du finne ut hvilken versjon av PowerPoint mottakeren jobber med.

Selv om du må presentere deg selv på en annen datamaskin, bør du alltid finne ut hvilken versjon som er installert der.

Hvis bare PowerPoint 2003 er installert på måldatamaskinen, har du følgende alternativ: Installer PowerPoint 2010 Viewer på datamaskinen (eller send kollegaen / kunden en beskrivelse av hvordan du installerer den).

Viktig: Administratorrettigheter på datamaskinen kreves for installasjonen. Slik er det gjort:

• Klikk på denne lenken.
• Følg installasjonsinstruksjonene der.

Den gratis PowerPoint Viewer 2010 gjør at PowerPoint -presentasjoner av alle versjoner kan spilles av i detalj i tidligere PowerPoint -versjoner og til og med på PCer uten PowerPoint som en lysbildefremvisning. Animasjonene til SmartArt -grafikken beholdes.

Ulempe: Med visningsprogrammet kan filer bare vises, men ikke redigeres.

Profesjonell teknologi: Slik fungerer det uten en PowerPoint Viewer

Hvis presentasjonen med den animerte SmartArt -grafikken ikke bare skal vises på en datamaskin med PowerPoint 2003, men også redigeres, vil følgende profesjonelle teknologi hjelpe deg: Løs opp SmartArt -grafikken i de enkelte delene. Disse kan deretter også redigeres i PowerPoint 2003 og kan animeres etter behov. Slik er det gjort:

• Lag, merk og formater SmartArt -grafikken etter ønske. Tildel imidlertid ikke animasjonseffekter eller bruk formeffekter til den. De fleste av disse er ikke tilgjengelige i PowerPoint 2003, og vil bare bety at individuelle elementer ikke kan endres i PowerPoint 2003 fordi de bare er tilgjengelige som bilder.
• Dupliser lysbildet med SmartArt -grafikken Ctrl + Shift + D. Dette betyr at du fortsatt vil ha den originale versjonen senere, som du kan endre raskt og enkelt.
• I PowerPoint 2010: Høyreklikk på SmartArt-grafikken på det dupliserte lysbildet for å åpne hurtigmenyen og velg Konverter til figurer. Løs deretter grupperingen to ganger med Ctrl + Shift + H på.

• I PowerPoint 2007: Klikk i SmartArt -grafikken slik at en figur er markert, men markøren ikke blinker. trykk Ctrl + A.for å velge alle elementene i SmartArt -grafikken, og deretter Ctrl + Cå kopiere elementene. Bytt til et tomt lysbilde og lim inn innholdet på utklippstavlen med det Ctrl + V en. Elementene er nå tilgjengelige individuelt.
• Animer nå de enkelte elementene etter ønske. Til slutt lagrer du presentasjonen i filformatet 97-2003 (filtypen PPT).
• Hvis presentasjonen nå åpnes i PowerPoint 2003, beholdes animasjonene. I tillegg kan de enkelte elementene i diagrammet redigeres om nødvendig.