Vi svarer på vanlige spørsmål
IF -funksjonen i Excel kan i utgangspunktet returnere en verdi hvis en betingelse er oppfylt. Hvis du utvider en IF -formel med AND -funksjonen, kan du også bruke en IF -formel for å returnere flere verdier. I praksis betyr dette at du kan gjøre presentasjonen av et resultat avhengig av om flere krav er oppfylt i tabellene.
I denne artikkelen, ved hjelp av to praktiske eksempler, lærer du hvordan du bygger tabeller med Excel -funksjonene IF og AND og hvordan COUNTIF -funksjonen også kan kobles til flere forhold.
Filtrer resultatene i Excel -tabellen i henhold til betingelsene - med IF- og AND -funksjonene
I det følgende eksemplet legger du til verdiene for kolonne A, B og C i kolonne D i Excel -regnearket. I kolonne E skal beregningsresultatet fra kolonne D bare sendes ut hvis det er angitte verdier i kolonner A til C. Ellers vises begrepet "ingenting" i kolonne E.
For å løse problemet må du kombinere betingelsene i spørringen med AND -funksjonen. For rad 1, skriv inn følgende formel i celle E1:
= HVIS (OG (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "ingenting")
Resultatet fra D1 blir bare vedtatt hvis alle tre betingelsene er oppfylt. Hvis dette ikke er tilfellet, angis betegnelsen "ingenting" i formelen i henhold til spesifikasjonene. I stedet for å referere til celle D1, kan du også skrive inn en formel for direkte beregning i formelen.
Følgende figur viser bruken av formelen i en eksempeltabell:
Filtrer lister med COUNTIF i henhold til to kriterier
COUNTIF-funksjonen er en praktisk og brukervennlig måte å telle elementene i en liste som oppfyller et gitt kriterium. TELLING -funksjonen som en statistisk funksjon kan beskrives som en blanding av IF -funksjonen og TELLING -funksjonen. Den kombinerer statistiske og logiske beregningsmetoder. I stedet for å manuelt bestemme hvor ofte et tall forekommer i et omfattende regneark, hjelper COUNTIF -funksjonen med den automatiske bestemmelsen.
TELLING -funksjonen når sine grenser så snart du prøver å kombinere to betingelser med OG -funksjonen.
Hvis du for eksempel vil bruke COUNTIF -funksjonen i et regneark til å telle alle celler hvis innhold er større enn 20 og mindre enn 80, vil du alltid motta “0.” som beregningsverdi. Dette er fordi COUNTIF -funksjonen bare er er designet for å brukes med en tilstand.
Til tross for begrensningen av formelen, kan du fortsatt bruke funksjonen for oppgaven beskrevet med et triks.
Bruk COUNTIF -funksjonen med to betingelser - slik fungerer det
For å løse problemet riktig, bruk COUNTIF -funksjonen to ganger i formelen. I det første trinnet telles alle verdier som er større enn 20. I det andre trinnet blir antallet verdier som er større enn eller lik 80 trukket fra dette resultatet.
Hvis regnearket ditt vises sammen med verdiene i tabellområde A1: A20, må formelen i resultatcellen - celle B1 i eksemplet - legges inn som følger:
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
Som du kan se i eksemplet, gir bruk av COUNTIF -funksjonen to ganger det riktige resultatet. Ved å bruke COUNTIF-funksjonen flere ganger, kan du koble sammen flere forhold på en brukervennlig måte.
Fra Excel 2007: Bruk funksjonen TELLER for flere forhold
Siden utgivelsen av Excel 2007 har brukerne muligheten til å bruke funksjonen TELLINGER når flere søkekriterier er tilgjengelige. Følgende syntaks for COUNTIFS -funksjonen kan integreres for dette formålet:
TELLER (kriterier-område1, kriterier1, [kriterium-område2, kriterier2]
Med COUNTIFS -funksjonen er det mulig å få et uendelig antall kriterier automatisk talt. I likhet med COUNTIF -funksjonseksemplet ovenfor, er det i de fleste tilfeller tilstrekkelig å kombinere to, tre eller fire betingelser for å få et korrekt resultat.
Oppsummert gir Microsoft Excel deg muligheten til å koble en IF -formel til AND -funksjonen. På denne måten blir et resultat bare gitt hvis alle betingelsene er oppfylt. Når du bruker en COUNTIF -formel med flere betingelser, må du bruke et triks. For hver COUNTIF -tilstand trenger du en egen formel, hvis resultat du senere vil trekke fra eller legge til fra hverandre. Excel 2007 og høyere brukere kan valgfritt bruke COUNTIFS -funksjonen for å bestemme det riktige resultatet ut fra flere forhold.
FAQ
Hva er forskjellen mellom funksjonene COUNTIF og COUNTIFS?
TELLING -funksjonen bestemmer det riktige resultatet fra en tilstand. COUNTIF -funksjonen forteller deg for eksempel hvor mange kunder som har kjøpt produktet X på en bestemt tid. COUNTIFS -funksjonen er en videreutvikling av COUNTIFS. Det utvider spekteret og lar deg søke etter flere kriterier samtidig. Dette betyr at i tillegg til informasjon om hvor ofte et produkt har blitt solgt, kan du også bestemme hvor ofte en bestemt farge eller størrelse er valgt. COUNTIF- og COUNTIFS -funksjonene er statiske funksjoner.
Når bruker du AND -funksjonen i Microsoft Excel?
OG -funksjonen er en logisk funksjon. Den brukes til å avgjøre om betingelsene er oppfylt eller ikke. Resultatet av AND -funksjonen er enten SANN eller FALSK. En IF -formel kan kobles til AND -funksjonen for å sammenligne flere forhold.
