Mens Thunderbird som en privat e-postklient for lengst har etablert seg som et fornuftig alternativ til Outlook, begynner selskapene sakte å tenke nytt.
Først og fremst går flere og flere små og mellomstore selskaper samt frilansere og selvstendig næringsdrivende over til Thunderbird.
Privat og profesjonell bruk utgjør imidlertid et problem: Selv om kontoradressen og stillingen i selskapet ikke skal legges ved som en signatur på hver e-post ved private e-poster, er det selvfølgelig alt annet enn ønskelig for bedriftskunder for å ha det private mobiltelefonnummeret fra Learn -signaturen.
Riktig signatur for hver mottaker - med Signature Switch
Vi anbefaler derfor å installere den gratis utvidelsen "SignatureSwitch" for Firefox: Du kan deretter bruke en definerbar tastekombinasjon til å bla gjennom alle eksisterende signaturer og velge signaturen du vil bruke for din nåværende e-post.
Du kan veksle signaturene manuelt med et klikk med musen. Det innebygde automatiske systemet er enda mer praktisk: Her kan du tilordne forskjellige signaturer til forskjellige e-postadresser.
Det betyr at venner og bekjente får en annen signatur enn bedriftskunder, mens du for eksempel også kan definere en tilpasset signatur for kolleger. På denne måten kan du for eksempel varsle dine kolleger om din kommende ferie via en signatur.
Hvordan installere Signature Switch
Signature Switch kan enkelt installeres ved hjelp av Thunderbird add-on manager. Last ned fra SignatureSwitch:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
Når dette er gjort, finner du programmet under "Alternativer" når du skriver en e -post. I grunninnstillingen kan du først slå din eksisterende signatur på og av. For å bruke flere signaturer, gå til alternativene for signaturbryter.
Bruk et tekstredigeringsprogram til å lage flere filer med signaturer. Ikke bruk Word eller Writer til dette, men en ekte tekstredigerer som Notisblokk ++. I alternativene for signaturbryter klikker du på plusstegnet under Grunnleggende.
Åpne nå en av signaturfilene dine og gi den en meningsfull beskrivelse. Nederst i vinduet kan du skrive inn e-postadresser som denne signaturen automatisk skal tilordnes.
Så snart du har integrert en eller flere signaturer på denne måten, vises de i hurtigmenyen og i alternativene til Signature Switch og kan aktiveres med et klikk med musen.
Hvis du har angitt e -postadresser som en signatur automatisk skal tilordnes, setter Thunderbird inn den riktige signaturen så snart en av adressene vises i mottakerfeltet.
