Slik fungerer det
Filterfunksjonen i Excel sparer deg for mye tid og gjør tabeller med forskjellige kategoriverdier tydeligere. Om nødvendig kan du bruke et filter til å skjule numeriske verdier som faller innenfor en bestemt måned eller overstiger den tidligere definerte maksimumsverdien. Kort sagt: mulighetene er ubegrensede. Men hva om du bare vil bruke en matematisk formel eller et enkelt tillegg til tidligere filtrerte oppføringer som et delvis resultat eller delvis total? Også i dette tilfellet tilbyr Excel en løsning.
Hvordan utføre beregninger som bare brukes på det filtrerte innholdet i en liste
Filtrering av store datasett kommer godt med. Filtrerte lister er tydeligere og tall er lettere å tolke. Med filterfunksjonen kan du bare vise verdiene i Excel -tabellen du tidligere har valgt i filtermenyen.
- I Excel -versjonene 2007 eller 2012 kaller du funksjonen via "Data ->" Sorter og filtrer " ->" Filter "
- I eldre Excel -versjoner som 2003 finner du funksjonen under "Data" -> "Filter" -> "Autofilter"
- I nåværende versjoner som Microsoft 365 eller Office2021-2022, derimot, er filterfunksjonen plassert i "Start" -menyen i "Rediger" -området.
Men uansett hvilken Excel du bruker: I alle tilfeller kan du bruke summer, gjennomsnitt eller andre funksjoner i en filtrert liste. Excel genererer deretter resultater som er avhengig av hvilke dataposter i en liste som er synlige for øyeblikket.
Følg disse trinnene under Office2022-2023 og Microsoft 365 for å gjøre dette
-
Aktiver et regneark som inneholder en liste. Det bør være tall i minst en kolonne i listen.
-
Aktiver de automatiske filtrene i listen hvis de ikke allerede er synlige.
-
For å gjøre dette, bruk funksjonen "Sorter og filtrer"> "Filter", som du finner på båndet under "Rediger".
-
Velg riktig autofilter ved å klikke på boksen i celle B1. Filtrer nå listen i henhold til det riktige kriteriet.
-
Med et nytt klikk på en tom celle under den filtrerte listen, legger vi til listeoppføringene i dette eksemplet.
-
For å gjøre dette, klikk på den lille rullegardinpilen i "Totalsymbolet" i Excel, som du også finner i "Rediger" -området.
-
Klikk på oppføringen "Sum" i listen og trykk på "Enter" -tasten på tastaturet.
-
Excel setter nå ikke inn en "sumfunksjon", men funksjonen "delvis resultat", som du kan se i figuren nedenfor.
I stedet for “Sum” -funksjonen bruker Excel “Subtotal” -funksjonen til å bygge en formel som bare legger til det synlige celleinnholdet. Hva er spesielt praktisk: Så snart du endrer filterkriteriene i listen, viser denne summen bare resultatet for datapostene som vises. Middelverdien eller antall dataposter som vises kan også vises på denne måten. For å gjøre dette, velg ønsket funksjon etter å ha klikket på valgpilen i sumsymbolet.
