Word har litt trøst å tilby.
Word er ikke et databasesystem. Så du må godta kompromisser når du administrerer adressedata eller andre databaselignende lister i en Word-tabell. Word har litt trøst å tilby. For eksempel er det en inndatamaske der du kan redigere informasjonen fra Word -tabellposten for post. I tillegg kan du enkelt legge til nye dataposter eller slette eksisterende dataposter i masken. Til og med en søkefunksjon er integrert.
I Word 2003, 2002 / XP og 2000 Åpne inndatamasken via et ikon på DATABASE -verktøylinjen:
- Først plasserer du markøren i tabellen med databaseinformasjonen din.
- Velg VIS VERKTØYSTABILDATABASE.
- I DATABASE -verktøylinjen klikker du på DATAFORM eller DATA MASK -ikonet.
I Word 2010 og 2007 kommandoen for å åpne inndatamasken er ikke direkte tilgjengelig. Legg derfor til et ikon på "Hurtig tilgang -verktøylinjen":
- Høyreklikk på verktøylinjen for hurtig tilgang og velg CUSTOMIZE QUICK ACCESS TOOLBAR i hurtigmenyen.
- Aktiver oppføringen "Alle kommandoer" i rullegardinmenyen SELECT COMMANDS.
- Velg "Dataskjema" i kommandolisten nedenfor, og klikk deretter på ADD -knappen.
- Lukk den viste dialogboksen med OK.
Nå kan du også vise en inndatamaske for databasetabellene i Word 2010 og 2007. For å gjøre dette, plasser markøren i tabellen du ønsker og klikk på DATA FORM -ikonet på verktøylinjen for rask tilgang.
