For ikke å vise dataene i et diagram fullt ut, kan du automatisk kutte diagrammet på en bestemt posisjon. Du kan oppnå dette ved smart bruk av en akseskala.
Noen ganger er dataene på et diagram veldig forskjellige, og forskjellene mellom små og store verdier på et diagram er veldig store. Følgende bilde viser et diagram med noen søyler som stikker opp øverst:
For å kutte det øvre området i et slikt diagram, juster skaleringen av y-aksen. For eksempel, hvis du vil ha søylene klippet til en grense på 6000, gjør du følgende:
- Høyreklikk på den vertikale y-aksen.
- I alle versjoner av Excel, velg FORMAT AXIS -funksjonen fra hurtigmenyen.
- Bytt til SKALING -fanen (Excel 2007 eller nyere: AXIS OPTIONS)
- Angi verdien til 6000 i MAKSIMUM -feltet.
- Lukk dialogvinduet med OK -knappen (Excel 2007 eller senere: CLOSE).
Excel kutter nå kolonnene på 6000 -grensen. Dette gjør det lettere å se forskjellene opp til denne grensen i diagrammet, som følgende figur viser:
