OneNote er en allsidig elektronisk beholder for alle typer informasjon.
Microsoft OneNote blir ofte referert til som en digital notatbok, men det er mye mer enn en utboret versjon av Outlook-notatfunksjonen: Hvis du sammenligner Outlook-notatene med en robåt, tilsvarer OneNote et hangarskip.
Du kan lagre nesten alle typer informasjon i OneNote: fra enkle notater du skriver inn i OneNote eller kopierer fra et annet program, til bilder, skjermklipp, nettsteder, tabeller, tankekart (fra Mindmanager) til lyd- og videoopptak. Hvis du har en nettbrett eller en grafisk nettbrett, kan du til og med sette inn håndskrevne notater og, hvis du vil, få dem digitalisert med den innebygde håndskriftgjenkjenningen. Du kan bruke en skanner til å lese inn bilder eller sider fra bøker eller aviser, du kan bruke grafikk -nettbrettet eller musen til å tegne skisser og lagre dem som bilder i OneNote også. Hvis du kobler en mikrofon til PC -en, kan du også spille inn talemeldinger og om nødvendig bruke stemmegjenkjenning til å konvertere dem til skrevet tekst.
Hvis du gjør ofte undersøkelser på nettet og lagrer utdrag fra nettsteder eller hele sider i OneNote, får du ikke bare en enkel kopi av sidene - OneNote registrerer også adressene dataene ble hentet fra. På denne måten kan displayet også oppdateres hvis de originale dataene på nettstedet har blitt endret i mellomtiden. Også praktisk: du kan bruke pennen til å skrive inn håndskrevne notater på et nettsted.
Det er også mulig å opprette en oppgave for et notat i Outlook og koble det til notatet. Dette fungerer som gjeninnlevering for e-post (Outlook-funksjonen "For oppfølging").
Orden i kaos
Slik at du raskt kan finne informasjonen som er lagret i OneNote, tilbyr programvaren forskjellige underavdelingsalternativer: Det øverste nivået er representert med notatbøker. Så du kan lage dine egne notatbøker for forskjellige prosjekter, for eksempel for profesjonelle prosjekter, for ferieplanlegging eller til og med en notatbok som du først samler ideer til som du ikke vil tilordne først.
I hver notatbok er det registre (såkalte "seksjoner") for underavdeling. Hvilke faner / seksjoner du bruker, avhenger av dine krav og måten du jobber på. Når du oppretter en ny notatbok, tilbyr OneNote forskjellige maler med forhåndsdefinerte faner som raskt kan tilpasses.
På de enkelte fanene oppretter du sider som kan inneholde data av forskjellige typer - du kan se et eksempel på skjermbildet. Og hvis du vil dele opp enda mer, er det også undersider å velge mellom, slik at du kan kombinere flere relaterte undersider under en "normal" side.
Inngang og utgang
Som allerede nevnt kan alle inndataenheter som er koblet til PC -en, brukes til å bringe data til OneNote. Og selvfølgelig kan OneNote også "mates" via utklippstavlen. Et nyttig tillegg er kommandoen "Send til OneNote", som du finner i dialogboksen "Skriv ut" for alle Windows -programmer. For eksempel kan du ringe opp "Skriv ut" -kommandoen på et nettsted (som du finner på mange nyhetsnettsteder) og deretter lagre hele siden eller den tidligere merkede delen (uten annonsering) direkte i OneNote ved å bruke i stedet for en skriver Velg "Send til OneNote". Det er også knapper i de forskjellige Outlook -modulene som du kan bruke til å sende en e -post eller møtemeldinger til OneNote, for eksempel.
Motsatt kan notater fra OneNote overføres til andre Office -programmer, for eksempel Word. Og du kan ikke bare opprette oppgaver for notater, men også avtaler og nye kontakter.
Dataene kan lagres lokalt på PC -en eller i nettverket, hvor de kan deles med andre brukere. Praktisk: Du kan også lagre dataene på en webserver, slik at du kan få tilgang til dem når du er på farten. Hvis du har en organisator eller en smarttelefon med Windows Mobile, kan du også utveksle notater mellom enheten og OneNote.
OneNote er tilgjengelig individuelt (ca. 120 euro) eller som en del av forskjellige kontorpakker.
