Hvis du noen ganger kobler til Excel -tabeller eller diagrammer i PowerPoint, vet du allerede at selve koblingen er rask å opprette. Men hvis du vil endre en lenke senere - for eksempel banen eller de
Tilpass lenker i PowerPoint 2007
Du har kopiert data eller et diagram fra Excel og limt det inn som en lenke i PowerPoint. Navnet eller plasseringen til den koblede Excel -filen er imidlertid nå endret. Koblingen må justeres slik at PowerPoint kan fortsette å vise de koblede dataene riktig.
Slik er det gjort:
- Klikk på KONTORKNAPPEN øverst til venstre.
- I den nå utvidede Office -menyen, flytt musen over PREPARE -kommandoen.
- I undermenyen som åpnet, klikker du helt nederst på EDIT LINKS TO FILES.
OBS: For å se kommandoen for lenker, må to krav være oppfylt:
- Excel -mappen som det er en kobling til, må allerede lagres som en fil.
- Presentasjonen med lenken må også allerede være tilgjengelig som en lagret PowerPoint -fil.
Tilpass koblinger i PowerPoint 2010
I PowerPoint 2010 er måten litt annerledes:
- Klikk på FIL -fanen og deretter på INFORMASJON -delen til venstre.
- I nedre høyre hjørne av Backstage -området finner du kommandoen EDIT LINKS WITH FILES under RELATED DOCUMENTS.
Snarveidialogboksen
Hvis du klikker på EDIT LINKS TO FILES, åpnes dialogboksen som vises nedenfor i PowerPoint 2007 og 2010. Her kan du - som du er vant til fra tidligere versjoner - oppdatere, tilpasse eller slette koblingene til Excel -objekter.
Slik kobler du fra en lenke til Excel
Hvis du har satt inn en Excel -tabell som en lenke, vises det alltid en sikkerhetsmelding når PowerPoint -presentasjonen åpnes i fremtiden. Dette indikerer lenken og gir deg muligheten til å oppdatere dataene eller fortsette å bruke de gamle dataene.
En oppdatering er imidlertid bare fornuftig hvis Excel -mappen også er tilgjengelig for personen som åpner presentasjonen. For eksempel, hvis presentasjonen sendes til en kunde, vil han ikke ha tilgang til Excel -arbeidsboken. I dette tilfellet er ikke oppdateringsspørringen fornuftig, og lenken bør derfor slettes før presentasjonen sendes.
Slik bryter du lenken:
- Velg LINKS -dialogboksen de koblede elementene etter hverandre.
- Klikk på UNLINK -knappen til høyre i hvert enkelt tilfelle.
