Dokumenter som inneholder grafikk er i de fleste tilfeller ganske store. Heldigvis har Word en innebygd funksjon som lar deg raskt redusere filstørrelsen til et rimelig nivå. Med denne funksjonen kan du se bildene
Dokumenter som inneholder grafikk er i de fleste tilfeller ganske store. Heldigvis har Word en innebygd funksjon som lar deg raskt redusere filstørrelsen til et rimelig nivå. Denne funksjonen lar deg komprimere bildene i dokumentet. Samtidig kan du permanent fjerne områder av bildet du har fjernet med beskjæringsverktøyet.
Før du bruker komprimeringsfunksjonen, må du imidlertid sørge for at alle bildene er i tegningsplanet. Word kan ikke komprimere bilder som er i tekstlaget (formatert med layoutalternativet "Med tekst på linje").
Du kan deretter enkelt ringe opp bildekomprimering når du lagrer et dokument:
1. Velg LAGRE FIL SOM eller klikk på KONTOR -knappen i Word 2007 og klikk deretter LAGRE SOM.
2. I dialogboksen LAGRE SOM, klikk på VERKTØY (Word 2010, 2007) eller EKSTRA (Word 2003, 2002 / XP) og velg KOMPRIMER BILDE (S) i menyen som åpnes. - I Word 2007 må du fortsatt klikke på OPTIONS -knappen i dialogboksen som vises.
3. En dialogboks åpnes med forskjellige komprimeringsalternativer. Dette inkluderer sletting av beskårne bildeområder og bildeoppløsning: jo lavere oppløsning, jo mindre filstørrelse, men jo dårligere bildekvalitet. Bestem selv hvilke komprimeringsalternativer som er best, og klikk deretter OK.
4. Avhengig av Word -versjonen må du deretter bekrefte komprimeringen eller lukke en annen dialogboks med OK for å gå tilbake til dialogboksen LAGRE SOM.
5. Lagre deretter dokumentet som vanlig under et navn du ønsker.
Etter lagring bør filstørrelsen være betydelig mindre.
