Sørg for at nuller vises foran et tall i en Excel -celle og ikke undertrykkes
Å jobbe med mange tabeller og tall er ikke uvanlig i Excel. Hvis du skriver inn tall i et Excel -regneark, hender det noen ganger at tallserien begynner med en eller flere nuller. Disse nullene kalles ledende nuller. Disse ledende nullene blir vanligvis automatisk skjult av Excel. Imidlertid er det veldig enkelt å vise disse nullene uansett. Dette kan gjøres raskt med bare noen få innstillinger, selv av brukere med liten Excel -erfaring.
Vis ledende nuller i Excel -tabeller
Du kan bruke et passende tilpasset format for disse cellene for å vise de ledende nullene i Excel -tabeller. Fremgangsmåten er den samme for alle Excel -versjoner. Så du trenger ikke være oppmerksom på noe annet. Visningen av ledende nuller fungerer slik:
-
Åpne den relevante Excel -mappen og velg cellene du vil formatere.
-
Trykk deretter på kombinasjonen "Ctrl + 1" på tastaturet.
-
Dialogboksen "Format celler" åpnes. I dette velger du kategorien "Tall" og klikker på "Brukerdefinert" i kontrollmenyen til venstre.
-
Skriv inn følgende i "Type" -feltet: 0 ####
-
Lukk dialogboksen ved å klikke "OK".
For profesjonelle brukere: Hva gjør formateringen 0 #### nøyaktig?
Med dette tallformatet betyr nullen i begynnelsen at tall med opptil fem siffer i dette feltet alltid vises med et ledende null. De fire hash -tegnene viser bare tallene hvis de er tilgjengelige. Dette formatet fungerer for tresifrede retningsnummer så vel som for femsifrede og alle tyske postnummer.
Hvorfor gjemmer Excel i det hele tatt ledende nuller?
I praksis oppstår problemet igjen og igjen at den ledende nullen ikke vises når du angir et telefonnummer eller et postnummer. Grunnen til dette er at Excel undertrykker og skjuler ledende nuller i tall. Hvis du skriver inn innholdet 0012 i en celle, viser Excel innholdet med tallet 12. Fordi de to ledende nullene ikke har noen betydning for representasjonen av tallet 12, blir de ignorert og skjult. Dette er tilfellet med de fleste applikasjoner, og denne prosedyren er derfor satt som standarden i Excel. Hvis det er nødvendig i visse tilfeller å vise ledende nuller, kan dette settes manuelt.
Formater Excel -lister med ledende nuller og tusenvis av skilletegn
For å illustrere, la oss ta et andre eksempel. Denne gangen inneholder en Excel-fil en liste over sekssifrede tall. En ledende null og tusen separator bør legges til disse
For å løse dette problemet trenger du også et brukerdefinert tallformat. Gjør følgende for å gjøre dette:
-
Velg cellene igjen som skal formateres som beskrevet ovenfor.
-
Bruk tastekombinasjonen "CTRL + 1" for å åpne dialogboksen "Format celler".
-
Aktiver "Numbers" -fanen og klikk på "Custom" -kategorien.
-
Skriv inn følgende formateringsinstruksjon i feltet "Type": "0." ### "." ###
-
Tallene i tabellen din vil da vises i skjemaet du vil ha. Følgende illustrasjon viser hvordan dette ser ut i en prøvetabell:
Vanlige spørsmål: Vanlige spørsmål om emnet
Hvorfor kan jeg ikke vise ledende nuller i en Excel -tabell?
Som standard skjuler Excel ledende nuller. Hvis du vil at disse skal vises, kan du gjøre dette manuelt i "Format celler" -menyen. Åpne menyen med "Ctrl + 1". I områdene "Tall" og "Brukerdefinerte" kan du vise ledende nuller i det merkede området under "Type" ved å skrive inn 0 ####.
Jeg vil ha ledende nuller og tusenvis av skilletegn i tabellen min for store tall, men Excel skjuler alltid disse. Hva kan jeg gjøre?
Velg ønsket område og trykk "Ctrl + 1". Velg Tall og tilpasset. I "Type" -feltet skriver du inn formelen: "0." ### "." ### og klikker på "OK". Nå vises ledende nuller og tusenvis av skilletegn.
Hvordan finner jeg "Format celler" -menyen for å endre formateringen?
Menyen "Format celler" kan åpnes i alle Excel -versjoner med tastekombinasjonen "Ctrl + 1".
Jeg bruker en gammel versjon av Excel. Må jeg ta hensyn til noe hvis jeg vil vise ledende nuller?
Nei, i alle Excel -versjoner kan du enkelt åpne "Format celler" -menyen med tastekombinasjonen "Ctrl + 1". I dette kan du gjøre alle nødvendige innstillinger.
