Formatmaler er en stor hjelp når du lager store dokumenter - de sikrer et jevnt utseende uten å måtte tilordne alle formateringsfunksjonene for hånd igjen og igjen.
Formatmaler er en stor hjelp når du lager store dokumenter - de sikrer et jevnt utseende uten å måtte tilordne alle formateringsfunksjonene for hånd igjen og igjen. Men har det noen gang hendt deg at noen kapitteloverskrifter ikke lenger vises automatisk i innholdsfortegnelsen etter at du har tilordnet dem en individuell formatmal?
Før du går tilbake til de ferdige formatmaler som "Overskrift 1", "Overskrift 2" etc., er det bedre å endre din egen overskriftsmal. Det skal ikke mye til for å sette opp en formatmal på en slik måte at de passende formaterte avsnittene automatisk blir inkludert i innholdsfortegnelsen. Slik fungerer det:
1. Åpne dokumentmalen eller dokumentet der du vil tilpasse formatmalen.
2. Vis listen over tilgjengelige stiler. I Word 2010 og 2007 klikker du på det lille pilsymbolet i nedre høyre hjørne av FORMATSKEMA -gruppen på START -fanen. I FORMAT MALER OG FORMATERING i Word 2003 og 2002 / XP. Og i Word 2000 ringer du FORMAT TEMPLATE.
3. I Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP, pek på navnet på stilen som skal endres, klikk deretter på rullegardinpilen til høyre for den og velg ENDRE i menyen som åpnes.
I Word 2000 velger du navnet på stilen og klikker på EDIT -knappen.
4. I dialogboksen som nå vises, klikker du FORMAT -knappen for å åpne en meny der du velger PARAGRAPH -kommandoen.
5. I dialogboksen PARAGRAPH, bytt til kategorien INDENTS AND PLACE.
6. For å sikre at den automatisk er inkludert i innholdsfortegnelsen, juster STRUKTURNIVÅET. Velg ønsket nivå fra rullegardinlisten.
7. Lukk de sist åpnede dialogboksene med OK.
8. Du kan deretter også lukke listen over formatmaler eller den tilhørende dialogboksen i Word 2000.
I fremtiden vil avsnittene du har tilordnet stilen du nettopp har endret til, automatisk vises på passende nivå i innholdsfortegnelsen.
Formatmaler er en stor hjelp når du lager store dokumenter - de sikrer et jevnt utseende uten å måtte tilordne alle formateringsfunksjonene for hånd igjen og igjen.
