✅ Kart og danner bokstaver fra Word til Writer

Innholdsfortegnelse

Visste du at du kan fortsette å bruke Word -skjemaet i OpenOffice.org? I denne artikkelen bruker vi et Word-skjemabrev for å vise hvor enkelt det er å bruke det i OpenOffice.org uten å måtte angi feltene for sammenslåing på nytt i I

Kart og danner bokstaver fra Word til Writer

Diagrammer er en spesiell type OLE -objekter. Som standard opprettes diagrammer i Word -dokumenter ved hjelp av Word -menykommandoen "Sett inn / grafisk diagram" opprettet. Programmet "MSGraph" gjort tilgjengelig. MSGraph Er del av Ord og PowerPoint.

Etter at Word-dokumentet er overført til Writer, er redigering av diagrammet på en datamaskin med Word eller PowerPoint installert i utgangspunktet problemfritt. Etter å ha dobbeltklikket på diagrammet, vil det fortsatt bli åpnet i MSGraph.

Situasjonen er annerledes på en datamaskin uten Word eller PowerPoint installert. Hvis du åpner et Word-dokument her med OpenOffice.org Writer, vises et tomt og skrivebeskyttet i stedet for MSGraph
Calc -regnearket åpent. Det er derfor ikke lenger mulig å endre diagramobjektet.

Import av diagrammer - mulig på to måter

I et slikt tilfelle foreslår vi imidlertid to mulige løsninger. Av første forslag til løsning består av en enkel bevegelse. Du kopierer ganske enkelt diagramobjektet via Kopier og lim inn fra Word til Writer -dokument. Diagrammet er konvertert til a GDI -grafikk konvertert. Videre behandling av dataene med Writer er ikke lenger mulig med denne prosedyren.

Av andre foreslåtte løsning er litt lengre, men du kan også redigere diagrammet i Writer på en datamaskin uten at Word eller PowerPoint er installert.

Først opprettes et Excel -diagram i det originale Word -dokumentet i stedet for et MSGraph -diagram. Diagrammet som er satt inn i Word refererer derfor til en Excel -tabell som datakilden. Dette gjøres i Word under menyelementet "Sett inn / objekt" valgt et Excel -diagram.

Når Word -dokumentet åpnes på det originale systemet, startes Excel som standard for redigering. Hvis du vil forhindre dette eller hvis Excel ikke er tilgjengelig på et tredjepartssystem, kan du
Instruer OpenOffice.org om å konvertere innebygde objekter ved lasting.

I dette tilfellet konverteres Excel -diagrammet til et Calc -diagram under OpenOffice. Kartdataene vises deretter ved hjelp av regnearket Calc akseptert. Innstillingen som kreves for dette finner du under "Tillegg / alternativer" i området "Last inn / lagre". Aktiver alternativet under overskriften MS Office "Konvertering fra Excel til Calc" for lasting "L" av dokumenter.

Word Mail Merge og Writer Mail Merge

Et karakteristisk trekk ved formbokstaver er kombinasjonen av variable og faste tekstelementer. De faste tekstelementene, som er de samme for hver skjema bokstav, finnes i hoveddokumentet
og lagret. I tillegg til standardteksten, inneholder dokumentet også de tilhørende e -flettingsfeltene (plassholdere) som brukes til å sette inn de variable tekstelementene. Variable tekstelementer er
for eksempel navn og adresser. De variable tekstelementene registreres og lagres i datakilden. Datakilden er vanligvis utarbeidet i en tabell - dette betyr at hver enkelt mottaker tildeles en individuell datapost. Postfusjonsfunksjonen sikrer til slutt at disse to dokumenttypene - hoveddokument og datakilde - er knyttet til hverandre. Feltene for sammenslåing av e-post i hoveddokumentet erstattes av mottakerspesifikke data fra datakilden. Resultatet er individuelle bokstaver med samme innhold, men for eksempel forskjellige mottakernavn og adresser. Disse egenskapene gjelder for både sammenslåing av Word -post og sammenslåing av Writer -post. Imidlertid er det noen få hindringer som bør tas i betraktning når du konverterer skjemabrevmaler fra Word til Writer.

For eksempel har du en skjemabrevsmal "ordrebekreftelse" i Word, som er basert på en datakilde for mottakerne. For enkelhets skyld antas det at datakilden er i form av en CSV -fil. Etter at malen er importert til Writer, mangler denne datakilden og må tilordnes til dokumentet på nytt.

Men vær forsiktig: Etter importen skal ikke dokumentet under noen omstendigheter lagres, ellers vil feltene for sammenslåing gå tapt! En mulig prosedyre for dette fungerer som beskrevet nedenfor.

Koble til databasen

Først og fremst må en forbindelse til en eksisterende database opprettes i OpenOffice.org. Du kan gjøre dette enten med Base eller direkte med Writer.

Ring via menykommandoen "Datakilde for fil / assistent / adresse" veiviseren for adressedatakilde.
Velg datakilden i den første dialogboksen. For å gjøre dette, velg alternativet i eksemplet "Annen ekstern datakilde"fordi dette er en CSV -fil.
Klikk i neste dialogboks "Tilleggsinnstillinger" på knappen "Innstillinger" og velg fra rullegardinmenyen "Databasetype" inngangen "Tekst".
Velg deretter banen til CSV -filen i følgende dialogvindu.
I neste trinn kan du gå til "Tilleggsinnstillinger" valget"CSV -fil"og de andre valgfrie innstillingene, for eksempel feltseparatorer„;“og tekstutskiller"{Ingen}"Plukke ut. Klikk på for å avslutte prosessen "Fullstendig"klikk.

Databaseforbindelsen eller datakilden er nå tilgjengelig på OpenOffice.org. Med hjelp av [F4] -tast du kan åpne databasevisningen.

Tips: Hvis du ønsker det, kan du åpne databasetilkoblingen under Tillegg / alternativer i området StarOffice Base / databaser rediger og fjern igjen veldig raskt og enkelt.

Arbeid med databasen

Importer nå Word -skjemaet med malmaterialet og bytt datakilden før du lagrer dokumentet.

Du kan gjøre dette via menyelementet "Rediger / bytt database" dialogboksen "Exchange database" visne inn.
Velg i dialogboksen under"Tilgjengelige databaser"Databasertilkoblingen din er opprettet fra CSV -filen.

Terminologier i sammenligning (Word vs. Writer)

Mange funksjoner kjent fra Microsoft Office finnes også i OpenOffice.org eller StarOffice. Navnene på funksjonene har imidlertid blitt valgt annerledes i noen tilfeller. Som en liten hjelp viser følgende liste en sammenligning av navnene på forskjellige funksjoner i Microsoft Office og OpenOffice.org/StarOffice.

Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice