På denne måten begrenser du dataoppføringer til et fast nummer

I noen lister kan bare et visst antall celler fylles ut. Dette kan for eksempel være tilfelle med undersøkelseslister eller tabeller med materialkrav.

I tabellen som vises [1] du vil formatere området B6: B19 slik at innhold bare kan skrives inn i antallet celler som er angitt i celle B3. Du kan gjøre dette ved å følge disse trinnene:

1. Velg området B6: B19.
2. Excel fra versjon 2007: Aktiver fra registeret data av båndet i gruppen Dataværktøy kommandoen Datakontroll.
   Excel til og med versjon 2003: Ring kommandoen gyldighet fra menyen data på.
3. Velg i valglisten Tillate: inngangen Tilpasset.
4. Skriv inn i inndatafeltet formel Skriv inn følgende formel og bekreft definisjonen med OK: [2]= NUMBER2 (B $ 6: B $ 19) <$ B $ 3
   

Så snart du vil gjøre en oppføring i området B6: B19 som antallet fylte celler overstiger verdien fra celle B3, vil Excel informere deg om den ugyldige oppføringen med en dialogboks.

Sett inn flere linjer i en operasjon

Hvis du merker i en tabell at det kreves flere linjer over de første linjene, kan du raskt sette inn flere tomme linjer som følger:

1. Merk antall nødvendige blanke linjer over tabellen ved å dra musepekeren over linjeoverskriftene til venstre i tabellen.
2. Høyreklikk på markeringen.
3. Velg kommandoen fra hurtigmenyen Sett inn linjer. [3]

Excel setter inn det riktige antallet nye linjer umiddelbart og flytter de eksisterende linjene ned.